Bentornati alla serie di blog Riduci i costi con il CRM in cui discuteremo di molteplici dimensioni della riduzione dei costi con l'aiuto di un CRM.

Per prima cosa, vediamo se hai affrontato questi problemi.

• Hai incontrato difficoltà nella personalizzazione di layout e design per i tuoi documenti?
• Vuoi dare un design unico alle tue campagne email?
• Desideri personalizzare i layout per documenti come le fatture?

Se la tua risposta a quanto sopra è sì, allora il tuo CRM potrebbe non aiutarti molto. La maggior parte dei CRM viene fornita con modelli precaricati per e-mail e documenti. E se sei un utente CRM, avrai familiarità con la parola "modello".

In questo blog imparerai a conoscere i modelli CRM e perché sono importanti per la tua attività. Imparerai anche come i modelli CRM possono aiutarti a generare contenuti accattivanti in un tempo minimo.

Cosa sono i modelli CRM

I modelli sono esempi preformattati che puoi utilizzare per creare e-mail e documenti. La maggior parte dei CRM è dotata di una funzionalità modello integrata. Contengono una varietà di layout ed elementi di design che possono essere utilizzati per creare layout o contenuti personalizzati che attirino l'attenzione del lettore.

Considera i seguenti esempi.

Esempio 1: Vuoi inviare e-mail a una serie di contatti esistenti con le offerte del festival. Puoi utilizzare modelli di email personalizzati per redigere il contenuto della tua email e renderlo attraente e accattivante. Puoi dare un nome univoco alla tua campagna, aggiungere diversi temi o elementi legati al festival, ecc. In questo modo sarai in grado di generare contenuti di qualità in meno tempo e raggiungere più clienti creando una lista di marketing.

Esempio 2: Non è facile generare manualmente fatture per decine o centinaia di clienti. Tuttavia, utilizzando i modelli di documento, puoi concentrarti maggiormente sull'aggiunta di contenuti accurati rispetto all'aspetto generale del documento. Puoi anche personalizzare il layout o il design per dare un aspetto unico e professionale.

Email Templates

Secondo McKinsey, Il 91% di tutti i consumatori statunitensi utilizza ancora la posta elettronica quotidianamente. Si stima che la velocità con cui le e-mail sollecitano gli acquisti sia almeno tre volte quella dei social media, ma anche il valore medio dell'ordine è superiore del 17%.

Le e-mail progettate in modo convincente aiutano ad aumentare gli abbonati, migliorare il marchio e i tassi di risposta alle e-mail e, infine, aumentare le vendite. I modelli e-mail sono fondamentali per l'esecuzione di campagne e-mail. I modelli già pronti consentono inoltre ai rappresentanti di marketing di aggiungere rapidamente contenuti promozionali anziché creare da zero.

Modelli di documento

Proprio come i modelli di e-mail, i modelli di documento vengono utilizzati per generare fatture, creare contratti e così via per i clienti. La personalizzazione dei layout con campi a seconda del cliente richiede tempo e fatica. L'utilizzo di modelli precaricati per modificare rapidamente i layout può farti risparmiare tempo e aiutarti a uniformare i tuoi contenuti.

Vantaggi dei modelli

Puoi risparmiare tempo prezioso se utilizzi modelli CRM. Avere modelli ti consente di essere coerente e standardizzare i tuoi contenuti aziendali. I vantaggi dell'utilizzo dei modelli sono numerosi e sono:

Maggiore efficienza: I modelli predefiniti ti consentono di generare più contenuti in meno tempo. Devi solo concentrarti sulla stesura di contenuti di qualità e il resto sarà curato.

Altamente flessibile: Questi modelli sono comodi e facili da usare. Possono anche essere riutilizzati o riutilizzati di conseguenza. Grazie alla loro natura altamente personalizzabile, puoi fornire contenuti personalizzati ai tuoi clienti.

Maggiore consistenza: Puoi creare e promuovere il tuo marchio visualizzando i contenuti in modo unificato. L'aggiunta di loghi aziendali, dichiarazioni di intenti, ecc., ti aiuterà a fornire un'esperienza cliente superiore.

Miglioramento dell'attenzione del pubblico: Se sei in grado di produrre contenuti in modo stilizzato, la tua attività sarà in grado di attirare più clienti che ti aiuteranno a elevare il volto del tuo marchio.

Il tuo CRM viene fornito con e-mail e modelli di documenti?

Vtiger CRM viene fornito con integrato Email Templates ed Stampa modelli.

I modelli di posta elettronica Vtiger ti consentono di:

• Personalizza le campagne e-mail utilizzando diversi temi.
• Modifica un modello utilizzando la codifica HTML.
• Automatizza l'aggiunta di campi rilevanti come nome, saluto, ecc.
• Personalizza le campagne con diversi elementi utilizzando l'editor drag and drop.

I modelli di stampa Vtiger ti consentono di:

• Stampa documenti importanti come preventivi e condividili con i tuoi contatti.
• Crea file PDF personalizzati aggiungendo l'orientamento delle dimensioni della pagina, filigrane, ecc.
• Aggiungi la valuta specificata, il separatore decimale, ecc.
• Accedi ai modelli di stampa da diversi moduli.

Fai un giro di prova oggi!

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