La pianificazione degli appuntamenti è tra le attività di vendita e di servizio clienti più frequenti. Anche se sembra relativamente innocuo, può diventare noioso e richiedere tempo. Lasciami dipingere quell'immagine fin troppo familiare per te. Supponiamo che un lead invii un'email in cui chiedi di vedere una demo del prodotto lunedì alle 1:4. Controlli il tuo calendario solo per vedere che non sei disponibile, quindi contrasti con le 3:XNUMX dello stesso giorno. Questo avanti e indietro continua fino a quando non sarete entrambi d'accordo giovedì alle XNUMX:XNUMX: l'incontro è fissato. Mercoledì, tuttavia, le email principali chiedono di riprogrammare. Lo stesso processo avviene alla ricerca di un altro orario conveniente per l'appuntamento. Se non vedi l'e-mail, tuttavia, o prenoti due volte uno spazio per appuntamenti e devi cambiarlo di nuovo, ti sembra immediatamente poco professionale. Il risultato: esperienza spiacevole, tempo perso e thread di posta elettronica inutili.
Vtiger's Appointment page è progettato per salvarti da tutto lo stress causato da una gestione degli appuntamenti meno organizzata. La pagina degli appuntamenti è la tua segretaria personale: una volta che hai condiviso il suo URL con i tuoi contatti, considera quando lavori e cosa è già sul tuo calendario per mostrare al tuo invitato quando sei disponibile per incontrarti. In pochi clic, il tuo invitato può scegliere uno spazio disponibile ed entrambi riceverete una conferma dell'appuntamento del calendario. Se in seguito hanno bisogno di annullare o riprogrammare un appuntamento, possono farlo senza il tuo intervento diretto.
La pagina degli appuntamenti consente di invitare persone per tre tipi di riunioni. La prima, la pagina Meet Me, consente ai tuoi clienti di pianificare le riunioni con un particolare individuo. Ad esempio, ogni addetto alle vendite può avere la pagina dell'appuntamento. Quando vogliono fissare un appuntamento con un lead o un cliente, devono solo inviare il link della pagina dell'appuntamento a quel particolare lead o cliente. La seconda è la pagina dell'appuntamento assegnato automaticamente. È possibile inviare il collegamento alla pagina dell'appuntamento assegnato automaticamente a un cliente quando si riceve, ad esempio una richiesta di dimostrazione o di servizio. Una volta che il cliente pianifica un appuntamento, verrà assegnato automaticamente a uno degli associati disponibili. L'ultima è la pagina degli appuntamenti per eventi di gruppo che puoi inviare insieme alle email di workshop o webinar di invito per consentire più prenotazioni per un evento.
Il successo di ogni riunione dipende da quanto bene ci si prepara. Fare domande al tuo invitato è un modo eccellente per sapere cosa si aspettano di imparare da questa sessione. Nella pagina Appuntamento di Vtiger, puoi includere le domande alle quali vuoi che risponda l'invitato. Ad esempio, puoi chiedere quale particolare problema è il tuo piombo cercando di risolvere. Usando questa risposta, puoi fare i compiti per capire come puoi aiutarli a risolvere quel problema.
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