Le operazioni quotidiane di ogni organizzazione includono una notevole quantità di scartoffie. Devono essere firmate diverse clausole, contratti e pratiche burocratiche. Le firme elettroniche sono il metodo più sofisticato per firmare i documenti. Non devi stampare o spedire documenti e non devi tenere traccia di chi ha firmato cosa. Tutto avviene più rapidamente ea un costo inferiore a lungo termine. Le aziende che utilizzano le firme elettroniche beneficiano di vari vantaggi, tra cui meno documentazione, minori spese per la carta, maggiore produttività e massima sicurezza.
Cos'è la firma E?
Una firma elettronica, nota anche come firma elettronica, è un modo rapido e legale per approvare documenti elettronici. Può sostituire una firma manuale in quasi tutte le procedure poiché è sicuro e affidabile.
Ora puoi firmare qualsiasi documento legale con il semplice tocco di un dito utilizzando il modulo esign di Vtiger, che ora è integrato con Zoho Sign. È veloce, facile e praticamente impeccabile e puoi accedere con pochi clic da un desktop o laptop.
Cos'è un segno di Zoho?
Zoho Sign è un servizio di firma digitale ospitato nel cloud. Invece di dipendere dai file cartacei, Zoho Sign ti consente di firmare documenti elettronicamente o inviare documenti per le firme.
Offerte, fatture e altri documenti possono essere inviati direttamente ai clienti o ai membri del team dal tuo CRM.
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Caratteristiche dell'integrazione di Zoho Sign con il modulo eSign
- Puoi aggiungere più firme con rispettivi slot ai tuoi documenti con un solo passaggio.
- Puoi aggiungere grafica del marchio, loghi, simboli di copyright e indirizzi e-mail ai tuoi documenti.
- Puoi anche monitorare lo stato di avanzamento del documento e le informazioni sul firmatario.
Quindi quali sono i vantaggi di questa integrazione?
Quando integri Zoho Sign con Vtiger CRM, hai:
- Più firmatari
- Controllo completo su come i documenti vengono consegnati e firmati dai destinatari.
- Un processo conveniente poiché tutti i documenti vengono inviati tramite e-mail, eliminando la necessità di servizi postali e di corriere.
- Facile usare l'interfaccia.
- Collegamenti sicuri ben attrezzati.
- I documenti vengono archiviati nel cloud, eliminando il rischio di perdita di dati.
Utilizzo di Zoho Sign
L'uso di Zoho Sign di Vtiger è semplice e può essere completato in pochi passaggi.
- Scarica e installa l'estensione Zoho Sign. Aggiungi le informazioni sul tuo account, inclusa la tua firma.
- Cerca la schermata Crea documento Esign in cui puoi aggiungere le informazioni del firmatario e gli slot in cui desideri che firmino.
- Aggiungi l'indirizzo e-mail del destinatario con una nota e-mail per ulteriori informazioni.
Prova il modulo ZohoSign e altre funzionalità di Vtiger in a Prova gratuita 15-day.
