magazzino
Un magazzino in Gestione inventario si riferisce a un'area di stoccaggio o a uno spazio designato in cui vengono conservati beni o inventario prima di essere venduti o utilizzati.
È un componente critico di un sistema di inventario e svolge un ruolo fondamentale nel garantire che i prodotti giusti siano disponibili nelle giuste quantità al momento giusto. Questo spazio designato può essere un magazzino o un veicolo (utilizzato per spostare le scorte).
Fisicamente, i magazzini vengono utilizzati per conservare e proteggere le scorte da danni e furti. Le applicazioni di gestione dell'inventario hanno digitalizzato la gestione delle scorte. Questi sistemi ti aiutano con l'organizzazione, il monitoraggio, la rotazione, la ricezione, la spedizione e il rifornimento delle scorte.
Una gestione efficace delle scorte aiuta le aziende a soddisfare le richieste dei clienti, a ridurre al minimo le scorte in eccesso o in eccesso e, in definitiva, a contribuire all’efficienza complessiva della catena di fornitura.
Magazzino in Vtiger CRM
Il componente aggiuntivo Stockroom di Vtiger ti aiuta a monitorare e gestire le scorte di prodotti in luoghi diversi, come le scorte nei magazzini e nei tuoi veicoli. Questi magazzini possono appartenere alla tua azienda o ai tuoi distributori.
È possibile registrare abbastanza facilmente i movimenti in entrata e in uscita dei prodotti. Ad esempio, quando viene ricevuto nuovo inventario o quando i prodotti vengono venduti o trasferiti tra sedi.
Disponibilità
Attualmente, Stockroom è disponibile per Un'impresa edizione in Vtiger CRM. Gli utenti di questa edizione possono installare Stockroom dalla pagina dei componenti aggiuntivi in Vtiger CRM a $ 195 per istanza.
Componenti chiave di Vtiger Stockroom
Di seguito sono elencate alcune funzionalità chiave di Vtiger Stockroom che ti aiutano a gestire i trasferimenti di azioni in modo efficiente.
Tipologia magazzino
Gestire le scorte nel magazzino e nei tuoi furgoni è semplice poiché Vtiger offre due tipi di magazzino:
- Magazzino – Con questo tipo di magazzino è possibile tenere traccia dei livelli delle scorte e dei trasferimenti tra magazzini e mantenere record separati per l'inventario di ciascuna sede.
- Furgone – Con questo tipo di magazzino è possibile gestire un sottoinsieme di articoli di inventario gestiti da team di vendita mobili o veicoli di consegna. Poiché questi team spesso trasportano prodotti da vendere o consegnare direttamente ai clienti, il tipo di magazzino furgone aiuta a tenere traccia delle scorte disponibili in ciascun furgone o presso ciascun venditore. Il record Van Stockroom elenca i prodotti disponibili nel magazzino a cui è correlato il Van (o viene creato Van Stockroom).
Magazzino primario
- Il magazzino principale è il magazzino predefinito. Contiene tutti i prodotti elencati nel modulo Prodotti del CRM e anche il valore della Quantità in magazzino (dal modulo Prodotti).
- Quando installi il componente aggiuntivo Stockroom, i prodotti disponibili nel modulo Prodotti vengono automaticamente aggiunti al Magazzino principale. Ciò ti aiuta a utilizzare i dati di prodotto più recenti in un tipo di magazzino o di magazzino per furgoni.
Trasferimento stock (supporto multi-magazzino)
- Un trasferimento di stock, o trasferimento di inventario, sposta merci, prodotti o materiali tra magazzini.
- Questa funzionalità facilita il trasferimento delle scorte di prodotti da un magazzino all'altro.
Socio – Distributore
- Partner e distributori sono fondamentali per le operazioni di magazzino. Possono anche utilizzare la funzione Magazzino.
- Durante l'aggiunta del record Stockroom, puoi scegliere il distributore. Quando viene scelto un distributore, puoi selezionare solo i magazzini gestiti dal distributore. Se è presente un valore nel campo Distributore all'interno di un magazzino, è possibile avviare un trasferimento stock tra magazzini o magazzini appartenenti allo stesso distributore.
Integrazioni di magazzino
- Stockroom si integra con le funzionalità degli ordini di vendita e di acquisto per aiutare a gestire i livelli delle scorte in base alle transazioni di vendita e di acquisto.
- Utilizzando la funzione Magazzino, puoi collegare o creare una fattura, un ordine di vendita e un ordine di acquisto.
Rapporti e analisi
- Lo Stockroom offre vari report e analisi relativi all'inventario, come livelli di scorte, prestazioni del prodotto e punti di riordino.
Come funziona la funzione Magazzino
Ecco come funziona la funzione Magazzino.
- Una volta installato il componente aggiuntivo Stockroom, i moduli Stockroom e Trasferimento stock si troveranno in Inventario nel CRM.
- Il campo Magazzino è disponibile come campo obbligatorio in tutti i moduli Inventario (inclusi componenti aggiuntivi come note di consegna, note di ricevuta, ricevute di vendita e ricevute di acquisto).
- Tutti i prodotti esistenti (dal modulo Prodotti) vengono copiati nel Magazzino Principale.
- Inoltre, qualsiasi nuovo prodotto aggiunto verrà aggiunto anche al magazzino principale.
- Puoi creare un record di trasferimento titoli abbastanza facilmente una volta che hai tutte queste informazioni a disposizione.
- Puoi aggiungere dettagli come il prodotto da trasferire, la quantità, il tipo di magazzino, l'ubicazione, ecc.
- Puoi anche aggiungere diversi stati al tuo trasferimento stock: Iniziato, Spedito, Ricevuto o Annullato.
Una volta avviate o spedite le scorte, la quantità delle scorte in entrata viene aggiornata dal destinatario. La quantità disponibile o in stock al mittente verrà ridotta per riflettere i numeri.
Ricorda quanto segue durante l'utilizzo della funzione Magazzino:
- Tutti i prodotti devono essere trasferiti dal Magazzino Primario ad altri Magazzini prima di essere utilizzati.
- È possibile creare una gerarchia di magazzini.
- Devi associare ogni furgone ad un magazzino.
Azioni possibili con la funzione Magazzino
You Can:
- Aggiungi i record del magazzino con dettagli come il magazzino principale, il tipo di magazzino e il nome. Se necessario, puoi anche selezionare un distributore.
- Aggiungi i dettagli del trasferimento di stock dopo aver creato un record di magazzino. Puoi aggiungere dettagli come il magazzino di destinazione, lo stato del trasferimento stock, i prodotti, ecc.
- Utilizzare le visualizzazioni Elenco, Riepilogo e Dettagli per visualizzare i record del magazzino e i relativi dettagli.
Vantaggi dell'utilizzo di Vtiger Stockroom
I vantaggi di Stockroom sono i seguenti:
- Gestione semplice del trasferimento di titoli - Puoi trasferire rapidamente le scorte da un magazzino all'altro, da un magazzino a un furgone, ecc.
- Gestione efficace dell'inventario – La funzione Stockroom ti consente di tenere traccia dei livelli delle scorte, della disponibilità dei prodotti e dei rifornimenti da un'unica piattaforma.
- Migliore monitoraggio dell'inventario – Puoi tenere traccia dei livelli di inventario in vari magazzini per rimanere informato sulla disponibilità dei prodotti. Il corretto monitoraggio delle scorte in ciascuna sede si traduce in un aumento delle vendite.
- Approfondimenti sulle azioni in tempo reale – Puoi generare report che ti aiuteranno ad analizzare le prestazioni, i livelli delle scorte e il movimento delle azioni. Ti aiuteranno a fornire consegne più rapide e rifornimenti puntuali e a ridurre i costi di spedizione.
- Miglioramento delle vendite e del servizio clienti – Con una migliore visibilità delle scorte, puoi tenere traccia delle scorte e dei movimenti delle scorte tra diversi magazzini fisici e furgoni. Questa funzione aiuta anche a prevenire l'esaurimento delle scorte e l'eccesso di scorte, migliorando la consegna, il servizio clienti e la redditività.
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