La tipologia di impresa descrive la forma giuridica di proprietà di un'azienda e chi è responsabile dei suoi debiti. Dieci tipologie e modelli comuni sono: ditta individuale, società di persone, società in nome collettivo a responsabilità limitata, società a responsabilità limitata, società per azioni, organizzazione senza scopo di lucro, cooperativa, franchising e società per azioni. La scelta più appropriata dipende dal rischio aziendale, dalla struttura proprietaria, dalle esigenze di finanziamento, dal trattamento fiscale e dalle normative del paese in cui l'azienda opera.
La scelta della struttura aziendale determina chi possiede l'impresa, chi è responsabile dei suoi debiti, come vengono tassati gli utili e quali obblighi legali e di rendicontazione si applicano ai proprietari o agli amministratori.
Queste decisioni sono facili da trascurare quando un'azienda è agli inizi. Un fondatore potrebbe scegliere la struttura utilizzata da un amico o registrarsi nel modo più semplice disponibile, solo per scoprire in seguito che non è adatto al livello di rischio dell'azienda, al numero di soci, ai piani di finanziamento o ai requisiti di conformità.
Questa guida illustra dieci strutture aziendali e modelli operativi comuni, le loro caratteristiche distintive e quando ciascuno di essi può essere appropriato.
Quali sono le tipologie di attività commerciali?
Le imprese possono essere organizzate in diversi modi, ma quattro considerazioni spiegano la maggior parte delle differenze importanti tra le varie strutture.
1. Ownership
La proprietà determina chi ha un interesse nell'azienda e come tale interesse può essere trasferito.
Può colpire:
- Il numero di proprietari consentiti
- Come viene suddivisa la proprietà
- Chi ha diritto di voto?
- Se le azioni possono essere emesse
- Se la proprietà può essere trasferita
2. Responsabilità
La responsabilità determina chi è responsabile quando l'azienda deve del denaro o deve affrontare una richiesta di risarcimento legale.
In un'entità giuridica separata, l'impresa generalmente detiene i propri debiti e obbligazioni. In una struttura non costituita in società, i proprietari possono essere personalmente responsabili di tali obbligazioni.
La responsabilità limitata non è assoluta. Garanzie personali, condotte illecite, determinati obblighi fiscali e violazioni di doveri legali possono comunque comportare una responsabilità personale.
3. tassazione
Il trattamento fiscale determina dove e quando vengono tassati i redditi d'impresa.
A seconda della struttura e della giurisdizione:
- Gli utili possono essere dichiarati direttamente dai proprietari.
- L'azienda potrebbe dover pagare le tasse sui propri profitti.
- I proprietari potrebbero dover pagare le tasse sul denaro che ricevono dall'attività commerciale.
- Alcune strutture possono consentire diverse opzioni o trattamenti fiscali.
Un'impresa, pertanto, non può essere classificata semplicemente come soggetta a "una sola imposta" o a "due imposte" senza tenere conto delle normative del paese di riferimento.
4. Regolamento
La regolamentazione disciplina i requisiti legali e amministrativi connessi alla struttura.
Questi possono includere:
- Registrazione e costituzione
- Rendimenti annuali
- Bilancio d'esercizio
- Dichiarazioni fiscali
- Audit
- Registri statutari
- obblighi del direttore o del fiduciario
- Divulgazioni pubbliche
I quattro fattori in sintesi
| Fattore | Ciò che determina | Perché è importante |
| Proprietà | Chi possiede e controlla l'azienda | Influisce sul voto, sulla ripartizione degli utili e sugli investimenti. |
| Responsabilità | Chi è responsabile dei debiti e dei crediti? | Determina l'esposizione finanziaria personale del proprietario |
| Tassazione | Dove il reddito d'impresa è tassato | Può incidere in modo significativo sul costo operativo |
| Regolamento | Cosa deve depositare e conservare l'azienda | Determina il lavoro di conformità in corso |
Questi fattori sono distinti dall'attività effettivamente svolta dall'azienda. Un'azienda di software, un panificio, una società di consulenza o un'attività di vendita al dettaglio possono utilizzare la stessa struttura giuridica di base, a condizione che la giurisdizione lo consenta.
Non esiste una struttura universale che offra al contempo la massima protezione dalla responsabilità, obblighi di conformità minimi, una tassazione semplice e un accesso illimitato agli investimenti esterni.
Le strutture aziendali variano da paese a paese.
Non è possibile confrontare in modo affidabile le strutture aziendali basandosi unicamente sul nome, poiché lo stesso termine può avere diverse conseguenze legali e fiscali in giurisdizioni differenti.
Perché i nomi delle aziende possono essere fuorvianti
Per esempio, un società a responsabilità limitata (LLC) Si tratta di una struttura giuridica statunitense costituita ai sensi della legge statale. Il termine non è utilizzato come forma giuridica standard per le società nel Regno Unito o in India, dove strutture come le società a responsabilità limitata private (private limited companies) perseguono scopi diversi, ma talvolta comparabili.
Anche la forma giuridica di una società a responsabilità limitata (LLP) varia a seconda della giurisdizione. In India, una LLP viene costituita ai sensi del Limited Liability Partnership Act del 2008 e registrata presso il Ministero degli Affari Societari. Negli Stati Uniti, le LLP vengono create in base alla legislazione statale e i requisiti e gli usi consentiti possono differire da stato a stato.
| Termine | Esempio di giurisdizione | Punto chiave |
| LLC | Stati Uniti | Creato ai sensi della legge statale e gode di un trattamento fiscale federale flessibile. |
| Società a responsabilità limitata | India, Regno Unito | Struttura societaria separata con azioni detenute da privati. |
| LLP | India, Stati Uniti e altri | Esiste in diverse giurisdizioni, ma ha regole diverse in ciascuna |
| Società | Stati Uniti e altri | Entità giuridica separata, regolata dal diritto societario locale. |
| Franchigia | Molti paesi | Modello di business contrattuale anziché entità giuridica |
Parti dai requisiti, non dai nomi.
L'approccio più pratico consiste nell'identificare prima i requisiti aziendali, piuttosto che selezionare una struttura da un elenco di nomi.
Prendere in considerazione:
- Di quanta copertura assicurativa di responsabilità civile ha bisogno l'azienda?
- Quanti proprietari avrà?
- Sarà necessario un investimento azionario esterno?
- Come deve avvenire il trasferimento di proprietà?
- Quale livello di conformità annuale possono garantire i proprietari?
- Dove avrà sede l'attività commerciale?
La struttura giuridica appropriata può quindi essere individuata in base alla legislazione del paese in cui l'attività viene costituita.
Lo sapevate? Anche all'interno di un singolo paese, le strutture aziendali possono avere requisiti diversi a seconda della giurisdizione. L'Internal Revenue Service (IRS) statunitense osserva che la proprietà, la responsabilità, il trattamento fiscale e gli obblighi di presentazione possono variare da stato a stato e descrive il suo confronto come una linea guida generale. Fonte: Pubblicazione IRS 5868
Come scegliere la tua struttura
La struttura più adatta dipende dal rischio aziendale, dalla proprietà, dalle esigenze di finanziamento e dalla capacità di conformità. Quattro domande offrono un punto di partenza pratico.
1. Qual è il livello di rischio?
Valuta se è probabile che l'attività commerciale:
- Assumere debiti significativi
- Affrontare controversie contrattuali
- Essere citato in giudizio
- Assumere personale
- Affitto di locali commerciali
- Vendi prodotti fisici
- Fornire servizi regolamentati o professionali
- Causare danni finanziari o fisici attraverso i suoi prodotti o servizi
Laddove la responsabilità personale rappresenti una preoccupazione significativa, una struttura che crei un'entità giuridica separata può offrire una maggiore protezione rispetto a una struttura non costituita in società.
La responsabilità limitata non significa che un proprietario non possa mai essere ritenuto personalmente responsabile. Garanzie personali, condotte illecite, determinate obbligazioni fiscali e violazioni dei doveri degli amministratori possono comunque comportare una responsabilità personale, a seconda della giurisdizione.
Un'attività a basso rischio con un unico proprietario può operare efficacemente come ditta individuale, soprattutto nelle fasi iniziali. La decisione deve comunque tenere conto dell'esposizione del proprietario ai debiti e alle richieste di risarcimento dell'azienda.
2. Quanti proprietari sono coinvolti?
Un'impresa con un unico proprietario può generalmente utilizzare una ditta individuale o una struttura societaria idonea, a seconda della giurisdizione.
Due o più proprietari necessitano di regole più chiare in merito a:
- Contributi in conto capitale
- Condivisione di profitti e perdite
- Il processo decisionale
- Diritti di voto
- Responsabilità
- Trasferimenti di proprietà
- Controversie
- Disposizioni di uscita
Un accordo scritto è particolarmente importante quando un'attività non costituita in società è di proprietà di più persone.
Dovrebbe specificare cosa succede se un proprietario:
- Smette di contribuire
- Vuole andarsene
- Desidera vendere la propria quota
- Muore o diventa incapace di partecipare
- Non è d'accordo con un altro proprietario
Questi termini devono essere concordati prima che sorga una controversia.
3. Avrai bisogno di investimenti esterni?
Il modello di finanziamento deve essere valutato prima di scegliere una struttura.
Le imprese che cercano investimenti azionari in genere necessitano di una struttura che consenta l'emissione e il trasferimento di quote di proprietà o azioni.
| Requisito di finanziamento | Considerazioni sulla struttura |
| Azienda finanziata dal proprietario | L'impresa individuale o la società possono funzionare |
| prestito bancario | La maggior parte delle strutture può potenzialmente ottenere prestiti, nel rispetto dei requisiti dell'istituto di credito. |
| Investimento da parte di familiari o investitori privati | Una struttura che consenta la titolarità dei diritti potrebbe essere preferibile |
| Capitale di rischio | Solitamente richiede una struttura aziendale compatibile con gli investimenti. |
| Offerta pubblica di azioni | Richiede una struttura societaria pubblica idonea |
| Partecipazione azionaria dei dipendenti | Richiede una struttura in grado di emettere quote di proprietà adeguate |
Le imprese individuali non possono emettere azioni perché hanno un solo proprietario e non esiste una struttura azionaria separata.
Anche le società in nome collettivo non utilizzano le azioni societarie nello stesso modo delle società per azioni, sebbene i soci possano conferire capitale e ottenere una quota di proprietà in base all'accordo di partnership.
Se un investimento azionario esterno rappresenta un requisito realistico a breve termine, la scelta di una struttura compatibile con gli investimenti fin dall'inizio può evitare una successiva ristrutturazione.
Il prestito bancario è diverso. Un istituto di credito può comunque richiedere una garanzia personale al proprietario, anche quando l'attività opera tramite una società a responsabilità limitata.
4. Che tipo di burocrazia sei in grado di gestire?
I requisiti di conformità variano notevolmente a seconda delle strutture e delle giurisdizioni.
| Area di conformità | Attività non costituita in società | Società costituita |
| Registrazione delle imprese | Spesso più semplice | Di solito richiesto |
| Dichiarazione fiscale | Obbligatorio | Richiesto a livello aziendale e/o del proprietario |
| Rendimenti annuali | Dipende dalla giurisdizione | Uncommon |
| Bilancio d'esercizio | Varie | Comunemente richiesto |
| Registri statutari | Limitato | Di solito richiesto |
| Audit | Dipende dalle dimensioni e dalla giurisdizione | Potrebbe essere richiesto |
| Divulgazione al pubblico | Di solito limitato | Potrebbe essere richiesto |
La questione rilevante non è semplicemente quale struttura richieda meno burocrazia, bensì se l'azienda sia in grado di adempiere costantemente agli obblighi previsti dalla struttura stessa.
La mancata tenuta dei registri o delle documentazioni richieste può comportare sanzioni e, in alcuni casi, conseguenze personali per amministratori o proprietari.
La Small Business Administration statunitense individua fattori quali responsabilità, tasse e settore di appartenenza come elementi da considerare nella scelta della forma giuridica di un'impresa.
Fonte: Linee guida della Small Business Administration statunitense
10 tipologie chiave di attività commerciali
Le strutture aziendali differiscono per come gestiscono la proprietà, il processo decisionale, la responsabilità personale e gli obblighi legali. Le dieci tipologie elencate di seguito includono anche il franchising, che è un modello di business piuttosto che una struttura giuridica.
Per ciascuna tipologia, esaminiamo quattro punti pratici:
- Proprietà: Chi possiede l'azienda e come viene detenuta la proprietà
- Il processo decisionale: Chi ha l'autorità di gestire l'attività?
- Responsabilità: Chi è responsabile dei debiti e degli obblighi aziendali?
- Caso d'uso: A quali aziende o situazioni si adatta questa struttura
1. Proprietario unico
Un'impresa individuale è un'attività commerciale non costituita in società, di proprietà di un singolo individuo. Il proprietario e l'impresa non sono persone giuridiche distinte, pertanto il proprietario generalmente percepisce personalmente i redditi dell'attività ed è personalmente responsabile dei suoi debiti e obbligazioni.
Come funziona
Il proprietario controlla l'attività, prende le decisioni e ne riceve gli utili al netto delle spese e delle imposte applicabili.
L'attività commerciale non ha una personalità giuridica distinta da quella del suo proprietario.
Vantaggio principale
La struttura è in genere relativamente semplice da costituire e gestire, sebbene i requisiti di registrazione e fiscali dipendano comunque dalla giurisdizione e dalla natura dell'attività.
Limitazione principale
La limitazione principale è la responsabilità personale.
Se l'azienda non è in grado di pagare un fornitore, un finanziatore, un locatore o un altro creditore, il proprietario può essere ritenuto personalmente responsabile per l'importo dovuto. La misura in cui è possibile rivalersi sul patrimonio personale dipende dalla legge applicabile.
Più adatto a
L'impresa individuale può essere adatta a:
- Workforce
- Consulenti indipendenti
- Piccoli fornitori di servizi
- imprese individuali a basso rischio
- Aziende che non necessitano di investimenti azionari esterni
2. Associazione
Una società di persone è un'attività commerciale di proprietà di due o più persone che si accordano per gestirla insieme e condividerne profitti e responsabilità.
Come funziona
I partner possono contribuire con denaro, competenze, attrezzature, manodopera o altre risorse.
Un accordo di partnership dovrebbe definire:
- Contributi in conto capitale
- Condivisione di profitti e perdite
- Responsabilità di gestione
- Autorità decisionale
- Soluzione della disputa
- Ammissione di nuovi soci
- Uscita del socio
Responsabilità
Il trattamento legale preciso dipende dal tipo di partnership e dalla giurisdizione.
In una società in nome collettivo, i soci sono generalmente responsabili personalmente per le obbligazioni della società. In alcune giurisdizioni, un socio può essere esposto anche a responsabilità derivanti da azioni compiute da un altro socio nell'ambito della società.
Più adatto a
Le partnership possono essere adatte alle imprese in cui due o più soci apportano risorse diverse, come capitale, competenze professionali, attrezzature o manodopera.
3. Società a responsabilità limitata
Una società a responsabilità limitata, o LLP, combina elementi di una società di persone con la protezione della responsabilità limitata.
Come funziona la responsabilità
L'entità di tale protezione varia a seconda della giurisdizione.
In generale, una LLP (Limited Liability Partnership) ha lo scopo di proteggere i soci dalla responsabilità personale per determinate passività aziendali e, in alcune giurisdizioni, dalle responsabilità derivanti da comportamenti professionali scorretti di un altro socio.
Ciò non protegge necessariamente un socio dalle responsabilità derivanti dalle proprie azioni, garanzie o altre circostanze specificate dalla legge.
Gestione e conformità
Il rapporto interno tra i soci è generalmente regolato da un accordo di società a responsabilità limitata (LLP), soggetto alla legislazione e ai requisiti normativi applicabili in materia di partnership.
Le società a responsabilità limitata (LLP) in genere richiedono una registrazione e una rendicontazione più formali rispetto a una società di persone tradizionale.
Dove le LLP sono comuni
Le LLP (Limited Liability Partnership) sono comunemente utilizzate dalle società di servizi professionali nelle giurisdizioni che le consentono, sebbene alcuni paesi e stati limitino chi può costituirne o utilizzarne una.
4. Società a responsabilità limitata
Una società a responsabilità limitata, o LLC, è una struttura giuridica statunitense costituita ai sensi della legge statale. È un'entità giuridica separata dai suoi proprietari, noti come soci, e generalmente protegge i soci dalla responsabilità personale per i debiti della società.
Proprietà
Una LLC può avere uno o più soci.
A differenza di una società per azioni, una LLC generalmente non richiede la stessa struttura di governance aziendale, sebbene i requisiti specifici varino da stato a stato.
Trattamento fiscale
Il suo trattamento fiscale è flessibile secondo la legislazione fiscale federale statunitense.
A seconda delle circostanze e delle opzioni effettuate, una LLC può essere tassata come:
- Un'entità trascurata
- Una partnership
- AC Corporation
- Una società S, se idonea
Questa flessibilità è uno dei motivi per cui le LLC sono ampiamente utilizzate dalle aziende statunitensi.
Più adatto a
Per molte piccole e medie imprese statunitensi, una LLC offre una combinazione di protezione dalla responsabilità e una gestione e un trattamento fiscale relativamente flessibili.
Il termine non deve essere considerato un nome generico per qualsiasi impresa a responsabilità limitata. Paesi come l'India e il Regno Unito utilizzano forme giuridiche diverse.
5. Società a responsabilità limitata
Una società a responsabilità limitata è un'entità giuridica separata la cui proprietà è divisa tra gli azionisti.
Proprietà e responsabilità
La responsabilità degli azionisti è generalmente limitata all'importo che si sono impegnati a conferire o all'importo non ancora versato sulle loro azioni, nel rispetto della legge applicabile.
Le azioni sono detenute privatamente anziché essere offerte al pubblico.
Le restrizioni al trasferimento delle azioni sono comuni e possono essere imposte dal diritto societario o dallo statuto della società.
Cosa può fare l'azienda
L'azienda può:
- Inserire contratti
- Propria proprietà
- Assumere personale
- Prendere in prestito denaro
- Detenere attività
- Continuare l'attività anche in caso di cambio di azionisti.
La società esiste in modo indipendente dai suoi singoli azionisti.
Più adatto a
Le società a responsabilità limitata sono ampiamente utilizzate dalle imprese in crescita che necessitano di una personalità giuridica distinta e di una responsabilità limitata, pur mantenendo la proprietà privata.
Le precise procedure di costituzione, di rendicontazione, i requisiti relativi agli amministratori, agli azionisti e alla tassazione variano a seconda della giurisdizione.
6. Società per azioni
Una società per azioni è una società che soddisfa i requisiti legali per offrire azioni al pubblico o operare come società per azioni nella giurisdizione di riferimento.
Società quotata in borsa vs. quotazione in borsa
Essere una società quotata in borsa non significa necessariamente che le sue azioni siano negoziate in una borsa valori.
La quotazione in borsa è un processo separato che comporta ulteriori requisiti da parte del mercato mobiliare e della borsa stessa.
Perché la regolamentazione è più elevata
Le società quotate in borsa si trovano generalmente ad affrontare maggiori:
- Requisiti di rendicontazione finanziaria
- Requisiti di governance
- Requisiti di audit
- Obblighi informativi
- Requisiti di comunicazione con gli azionisti
- Regolamento sui titoli
Questi requisiti esistono in parte perché gli investitori pubblici hanno bisogno di accedere a informazioni affidabili sull'azienda.
Più adatto a
Questa struttura è generalmente adatta ad aziende consolidate che necessitano di accedere ai mercati azionari pubblici o che richiedono lo status giuridico di società quotata in borsa per altre ragioni strategiche.
7. Organizzazione senza scopo di lucro
Un'organizzazione senza scopo di lucro viene fondata per perseguire un determinato obiettivo sociale, caritatevole, educativo, religioso, culturale, scientifico o di altro tipo, al servizio del pubblico o dei suoi membri, piuttosto che per distribuire profitti a proprietari privati.
Un'organizzazione no-profit può generare profitto?
Sì. Le serrature scorrevoli portatili e i catenacci a superficie possono essere usati per mettere in sicurezza una porta a scomparsa dall'esterno. Alcuni kit con catena di sicurezza consentono anche il bloccaggio esterno con chiave o manopola girevole.
Un'organizzazione senza scopo di lucro può:
- Generare entrate
- Costo dei servizi
- Vendi prodotti
- Assumere personale
- Ricevere sovvenzioni
- Generare un surplus
La differenza fondamentale sta in ciò che accade a quel surplus.
Dove va a finire il surplus?
Nel rispetto della forma giuridica dell'organizzazione e delle normative applicabili, il surplus viene generalmente trattenuto per il raggiungimento degli scopi dichiarati dall'organizzazione stessa, anziché essere distribuito a proprietari privati o azionisti.
Non profit vs beneficenza
Lo status di organizzazione senza scopo di lucro e lo status di ente benefico non sono necessariamente la stessa cosa.
Un'organizzazione senza scopo di lucro potrebbe aver bisogno di una domanda o di un'approvazione separata per ottenere uno specifico status di ente benefico o di esenzione fiscale.
Le forme giuridiche a disposizione delle organizzazioni non profit e i relativi vantaggi fiscali variano notevolmente da paese a paese.
8. Cooperativa
Una cooperativa è un'organizzazione posseduta e controllata dai suoi membri.
I membri possono essere:
- Consumatori
- Lavoratori
- Agricoltori o produttori
- Fornitori
- Le piccole imprese
- Residenti
Come i membri lo controllano
Molte cooperative utilizzano principi di voto democratici in cui i soci ottengono il diritto di voto in base alla loro appartenenza alla cooperativa, piuttosto che semplicemente in base all'ammontare del capitale conferito.
Il modello di governance esatto varia a seconda della giurisdizione e del tipo di cooperativa.
Come viene distribuito il surplus
Le eccedenze possono essere distribuite ai soci in base a regole legate alla loro partecipazione o alle transazioni con la cooperativa.
Ad esempio, una cooperativa di produttori può distribuire le eccedenze in base al volume dei prodotti forniti dai soci.
Dove vengono utilizzate le cooperative
Le cooperative possono operare in:
- Agricoltura
- Settore Retail
- Alloggiamento
- Finanza
- Produzione
- Servizio consumatori
- Azionariato dei dipendenti
Il modello di proprietà dei soci può rendere una cooperativa meno adatta agli investitori che cercano un controllo proporzionale al loro investimento finanziario.
9. franchigia
Il franchising è un accordo commerciale contrattuale in cui un franchisor concede a un affiliato il diritto di operare utilizzando il proprio marchio, i propri prodotti, servizi, processi o sistema aziendale, a determinate condizioni concordate.
Cosa ottiene l'affiliato
Un contratto di franchising può fornire accesso a:
- Marchio e marchi registrati
- Procedure operative
- Prodotti o fornitori approvati
- Formazione
- Sistemi di marketing
- Tecnologia
- Diritti territoriali
Cosa deve fare l'affiliato
L'accordo di franchising in genere comprende:
- Costi iniziali e ricorrenti
- Territorio
- Requisiti di branding
- Standard operativi
- Formazione
- accordi di fornitura
- Proprietà intellettuale
- Rinnovo
- Terminazione
Quale struttura giuridica utilizza un franchising?
Il franchisee necessita comunque di una struttura giuridica di base, come una ditta individuale, una società di persone o una società di capitali, a seconda della giurisdizione e dei requisiti del franchisor.
Un franchising può offrire un modello operativo e un marchio consolidati, ma l'affiliato rinuncia a parte del controllo operativo e si assume obblighi contrattuali che non si applicano a un'attività indipendente.
10. Società
Una società per azioni è un'entità giuridica distinta, di proprietà degli azionisti e regolata da un consiglio di amministrazione e dal diritto societario. La società, piuttosto che i singoli azionisti, generalmente possiede i propri beni ed è responsabile dei propri debiti.
Come vengono governate le società
A seconda della giurisdizione, le società potrebbero dover:
- Mantenere i registri aziendali
- Partecipazione azionaria record
- Tenere le riunioni necessarie
- Decisioni del comitato di documentazione
- Effettuare i depositi previsti dalla legge
- Rispettare i doveri degli amministratori
Questi requisiti fanno parte del quadro giuridico di funzionamento dell'azienda.
Tassazione delle società negli Stati Uniti
Negli Stati Uniti, le società possono essere soggette a diversi trattamenti fiscali federali.
Le società AC sono generalmente tassate a livello societario, con i dividendi potenzialmente tassati nuovamente al momento della distribuzione agli azionisti.
Una società idonea può optare per il trattamento fiscale di tipo S corporation, in base al quale il reddito viene generalmente attribuito agli azionisti ai fini dell'imposta federale, fatte salve specifiche norme di ammissibilità e fiscali.
Più adatto a
Le società possono essere adatte alle imprese che necessitano di:
- Raccogliere capitale azionario
- Emissione di azioni
- Garantire equità ai dipendenti
- Accogliere più investitori
- Preparati per una futura vendita
- Potenzialmente, valutare un'offerta pubblica
Guida rapida: quale struttura è adatta a quale situazione?
| Situazione aziendale | Strutture da prendere in considerazione | Motivo principale |
| Una persona che offre servizi a basso rischio | Ditta individuale | Proprietà e amministrazione semplici |
| Due persone che avviano una piccola impresa | Società di persone o LLP | Proprietà condivisa |
| Studio professionale che necessita di copertura di responsabilità civile | LLP o società | Trattamento separato della responsabilità |
| Piccola impresa statunitense in cerca di flessibilità | LLC | Protezione dalla responsabilità e trattamento fiscale flessibile |
| Crescita delle imprese private | società a responsabilità limitata o equivalente | Persona giuridica distinta e proprietà privata |
| Imprese in cerca di investimenti pubblici | Società pubblica | Accesso ai mercati azionari pubblici |
| scopo sociale o di beneficenza | Senza scopo di lucro | Il surplus viene trattenuto per gli scopi dell'organizzazione. |
| Impresa di proprietà dei soci | Cooperativa | Proprietà e controllo da parte dei soci |
| Acquistare prodotti di un marchio affermato | Franchising e relativa entità giuridica sottostante | Sistema operativo e marchio consolidati |
| Azienda che prevede un consistente investimento azionario | Società o società privata idonea | Flessibilità nella proprietà azionaria e negli investimenti |
Le opzioni legalmente disponibili dipendono dal paese e dalle circostanze specifiche dell'azienda.
Confronto tra le dieci strutture
Ditta individuale, società di persone, LLC, società a responsabilità limitata, società per azioni, organizzazione senza scopo di lucro e cooperativa descrivono forme giuridiche o organizzative. Un franchising descrive un modello di business contrattuale che può sovrapporsi a una di queste forme.
| Structure | Proprietari | Responsabilità personale | Regolamento |
| Ditta individuale | Un | Generalmente illimitato | Generalmente basso |
| Partnership | Due o più | Generalmente illimitato in una società in nome collettivo | Generalmente da basso a moderato |
| Società a responsabilità limitata | Due o più | Generalmente limitato, soggetto alle leggi locali | Moderato |
| Società a responsabilità limitata | Uno o più membri | Generalmente limitato | Moderato, varia a seconda dello stato |
| Società a responsabilità limitata | azionisti privati | Generalmente limitato | Da moderato a alto |
| Società per azioni | Azionisti | Generalmente limitato | Alto |
| Senza scopo di lucro | Membri, amministratori o figure di governo simili | Dipende dalla forma giuridica | Da moderato a alto |
| Cooperativa | Utenti | Dipende dalla forma giuridica | Da moderato a alto |
| Franchigia | Dipende dall'entità sottostante | Dipende dall'entità sottostante | Dipende dall'entità e dall'accordo di franchising |
| Società | Azionisti | Generalmente limitato | Alto |
Perché il costo non è incluso
I costi non sono stati inclusi perché le spese di registrazione, i costi contabili, gli obblighi fiscali, i requisiti di revisione contabile e i costi di deposito annuale variano notevolmente a seconda della giurisdizione e delle dimensioni dell'azienda.
Una struttura che ha costi di manutenzione bassi in un paese può avere costi molto diversi in un altro.
Errori che i fondatori commettono durante la fase di avvio di un'impresa
1. Copiare la scelta di un amico
La situazione relativa alla proprietà, al rischio, alle esigenze di finanziamento e alla tassazione di un amico potrebbe essere completamente diversa.
Una struttura adatta a una società di consulenza composta da due persone potrebbe non essere adatta a un'azienda che gestisce un magazzino, impiega personale o stipula contratti importanti.
2. Scegliere in base alle imposte prima di considerare la responsabilità
Il trattamento fiscale è importante, ma non dovrebbe essere l'unico fattore da considerare.
Una struttura che gode di un trattamento fiscale agevolato può comunque esporre il proprietario a una significativa responsabilità personale.
3. Avviare una partnership senza un accordo scritto
I soci devono concordare per iscritto le modalità di gestione dei conferimenti di capitale, della ripartizione degli utili, del processo decisionale, delle controversie, dell'ingresso di nuovi soci e delle eventuali uscite.
Gli accordi informali diventano difficili da risolvere quando i partner non sono d'accordo.
4. Ignorare gli obblighi annuali
Costituire una società è solo l'inizio.
Gli adempimenti richiesti, come la presentazione di rendiconti, la contabilità, le dichiarazioni dei redditi, la tenuta dei registri previsti dalla legge e altri obblighi di conformità, devono sussistere per tutta la durata dell'attività.
5. Registrazione nella giurisdizione sbagliata
Un'impresa può avere obblighi fiscali, di registrazione e di rendicontazione in più di una giurisdizione se è costituita in un luogo ma opera, impiega personale, possiede beni o genera attività imponibili altrove.
La struttura più appropriata dovrebbe quindi essere valutata tenendo conto anche del luogo in cui l'attività commerciale opererà effettivamente.
6. Supponendo che la prima struttura sia permanente
Le imprese possono spesso modificare o riorganizzare la propria struttura legale in un secondo momento.
Tuttavia, la conversione può comportare:
- Nuove registrazioni
- Conseguenze fiscali
- Trasferimento di beni
- Modifiche ai contratti
- Nuovi requisiti contabili
- Onorari professionali
La decisione iniziale dovrebbe tenere conto delle esigenze a breve termine previste per l'azienda, anziché presumere che la conversione sarà semplice o gratuita.
Gestire l'attività dopo la registrazione
La registrazione dell'azienda ne definisce il quadro giuridico e amministrativo. Il passo successivo consiste nella creazione di processi per la gestione di clienti, vendite, informazioni finanziarie, dipendenti e altri dati operativi.
Questi processi diventano sempre più difficili da standardizzare dopo che un'azienda ha accumulato anni di informazioni in fogli di calcolo, account di posta elettronica e applicazioni scollegate tra loro.
Cosa impostare per prima cosa
I dati dei clienti devono essere gestiti in un sistema che consenta all'azienda di tenere traccia di richieste, interazioni, ordini e follow-up in un unico luogo.
A database centrale dei clienti Fornisce tale base e riduce la necessità di ricostruire la storia dei clienti a partire da fatture e scambi di email.
Definire il processo di gestione dei lead
Il passo successivo consiste nel definire come vengono gestite le richieste una volta ricevute.
A processo di gestione dei lead Registra la posizione di ciascun potenziale cliente nel processo di vendita e le azioni successive richieste.
Per una piccola impresa, questo può inizialmente coprire:
- Nuova richiesta
- Qualificazione
- Follow-up
- Proposta o preventivo
- Trattativa
- Vincere o perdere
Definire le fasi del funnel di vendita
Definito fasi dell'imbuto di vendita fornire un metodo coerente per classificare le opportunità.
Aiutano i team a identificare:
- Quante opportunità sono attive?
- A quale fase è arrivata ciascuna opportunità
- Dove le prospettive stanno svanendo
- Quali accordi richiedono un seguito?
- Quanto efficacemente le richieste si trasformano in clienti
Come Vtiger supporta le nuove imprese
Vtiger One combina Gestione dei rapporti con i clientimarketing e assistenza clienti in un'unica piattaforma.
Ciò consente alle aziende di gestire le informazioni sui clienti e i relativi flussi di lavoro senza dover mantenere sistemi separati per ogni funzione.
Centralizzare le informazioni sui clienti
Un CRM offre ai team di vendita, marketing e assistenza clienti l'accesso a un database clienti comune.
Anziché gestire registri separati in e-mail, fogli di calcolo e applicazioni individuali, i team possono lavorare utilizzando le stesse informazioni sui clienti.
Utilizzare i report per le decisioni aziendali
Le funzionalità di reporting di Vtiger consentono ai team di analizzare le informazioni relative a clienti, vendite, marketing e supporto attraverso Analisi e reportistica CRM.
Questo può aiutare le aziende a monitorare l'attività di vendita, le interazioni con i clienti e altre metriche operative senza dover combinare manualmente i dati provenienti da più sistemi.
Automatizzare le attività ripetitive
modelli di segmentazione della clientela è possibile raggruppare i clienti in base a caratteristiche quali il comportamento d'acquisto.
Strumenti di automazione di marketing È quindi possibile automatizzare le comunicazioni e le attività di follow-up definite.
Considera la protezione dei dati fin dall'inizio
Vtiger dichiara di servire oltre 300,000 clienti e afferma che la sua piattaforma è conforme al GDPR e possiede la certificazione ISO 27001.
Questi controlli sono rilevanti ogniqualvolta un'azienda memorizza o elabora informazioni sui clienti. Tuttavia, l'azienda che utilizza la piattaforma rimane responsabile del rispetto dei requisiti di protezione dei dati applicabili alle proprie attività.
Connettere altri sistemi aziendali
Man mano che l'attività cresce, Capacità di integrazione CRM può collegare il CRM con la contabilità, il commercio e altre applicazioni aziendali. Per le organizzazioni che desiderano che le applicazioni CRM e le funzionalità di IA operino su una base dati condivisa, NextGen di Vtiger fornisce tale architettura.
Il vantaggio pratico di un CRM consiste nell'avere una registrazione coerente delle attività dei clienti, che i team di vendita, marketing e assistenza possono utilizzare per prendere decisioni e gestire le relazioni con i clienti nel tempo.
Domande frequenti (FAQ)
Quali sono i diversi tipi di attività commerciali?
I dieci esempi trattati in questa guida sono: ditta individuale, società di persone, società in nome collettivo a responsabilità limitata, società a responsabilità limitata, società a responsabilità limitata privata, società per azioni, organizzazione senza scopo di lucro, cooperativa, franchising e società per azioni. Differiscono per proprietà, responsabilità, tassazione, governance e requisiti di conformità. Il significato giuridico di ciascun tipo dipende dalla giurisdizione.
Qual è la tipologia di attività commerciale più comune?
Le imprese individuali, o ditte individuali, sono tra le forme più comuni di attività commerciali con un unico proprietario, poiché in genere sono più semplici da costituire rispetto alle società di capitali. Tuttavia, la loro diffusione varia a seconda del paese e del metodo di contabilizzazione delle imprese. Il loro principale limite è che il proprietario rimane generalmente personalmente responsabile dei debiti aziendali.
Qual è la differenza tra una ditta individuale e una società di persone?
Un'impresa individuale ha un unico proprietario che controlla l'attività ed è generalmente personalmente responsabile dei suoi debiti. Una società di persone ha due o più proprietari che condividono la proprietà e le responsabilità. In una società in nome collettivo, i soci possono generalmente essere ritenuti personalmente responsabili dei debiti della società, nel rispetto della legislazione locale.
Qual è il tipo di attività più adatto per le startup?
Non esiste un'unica struttura ideale per ogni startup. Un fondatore che sta testando un'attività a basso rischio senza investimenti esterni può optare per una ditta individuale o una struttura equivalente. Una startup che prevede di raccogliere capitali di rischio potrebbe invece aver bisogno di una struttura societaria che consenta l'emissione di azioni o altre partecipazioni. La scelta più appropriata dipende dalla giurisdizione, dal profilo di rischio, dalla struttura proprietaria e dal piano di finanziamento.
Quale struttura aziendale offre responsabilità limitata?
La responsabilità limitata può essere garantita attraverso strutture quali società a responsabilità limitata (LLP), società a responsabilità limitata (LLC), società a responsabilità limitata private, società per azioni e società per azioni, a seconda della giurisdizione. Anche le cooperative e le organizzazioni non profit possono offrire responsabilità limitata se costituite attraverso un'apposita forma giuridica. La responsabilità limitata non è assoluta e non protegge il titolare da ogni tipo di obbligazione personale.
Come scelgo il tipo di attività più adatto alle mie esigenze?
Iniziate ponendovi quattro domande: Qual è il livello di rischio dell'attività? Quanti soci sono coinvolti? L'attività avrà bisogno di investimenti esterni? Quale livello di conformità annuale possono sostenere i soci? Le risposte vi aiuteranno a restringere il campo delle strutture disponibili prima di confrontare le specifiche forme giuridiche nella vostra giurisdizione.
Posso modificare la struttura della mia attività in un secondo momento?
In molte giurisdizioni, le imprese possono modificare o riorganizzare la propria struttura giuridica in un secondo momento. Il processo può comportare la costituzione di una nuova entità, registrazioni, conseguenze fiscali, trasferimento di beni o contratti e spese professionali. La procedura esatta dipende dalla struttura esistente e da quella proposta, nonché dalla legislazione della giurisdizione.
La struttura della mia azienda influisce sulle mie tasse?
Sì. Alcune strutture societarie trasferiscono il reddito d'impresa direttamente ai proprietari ai fini fiscali, mentre altre possono comportare l'imposizione fiscale a livello aziendale e potenzialmente anche al momento della distribuzione degli utili. Il trattamento fiscale esatto varia da paese a paese e, in alcuni casi, da stato a stato o da provincia a provincia.
