Banner

Usa la tecnica del pomodoro per aumentare l'efficienza e la produttività


Hai mai avuto uno di quei giorni in cui senti che non riuscirai mai a portare a termine tutti i tuoi compiti? Partecipi a troppe riunioni di lavoro? Ti distrai facilmente dalle notifiche dei social media? Pochissimi di noi possono davvero combattere la tentazione di guardare il comico su TikTok o l'ultima acrobazia su Reels.
Il mio piacere colpevole: guardare video di cucina.

Secondo uno studio, il 75% degli americani concorda che le notifiche uccidono l'attenzione sul posto di lavoro e la maggior parte incolpa i social media (Branded Research, 2018).

Quali sono le altre cose che generalmente distraggono le persone al lavoro? Secondo un sondaggio CareerBuilder, le seguenti sono le distrazioni più comuni sul lavoro:

Le 10 migliori distrazioni

Vuoi sapere come combattere queste distrazioni e assicurarti di completare la tua lista di cose da fare alla fine della giornata?

Un metodo popolare è la tecnica del pomodoro. Personalmente, mi ha aiutato abbastanza bene a concentrarmi e completare i miei compiti, purché l'elenco sia ragionevolmente lungo. Lascia che ti spieghi la Tecnica del Pomodoro e come puoi usarla.

La tecnica del Pomodoro

Pomodoro Timer
  • Un metodo di gestione del tempo inventato da Francesco Cirillo alla fine degli anni '1980.
  • Ispirato dai timer a forma di pomodoro usati nelle cucine, lo chiamò Tecnica del Pomodoro.
  • Utilizza piccoli intervalli di tempo, chiamati 'pomodori'.
  • I pomodori sono impostati su a durata di 25 minuti per completare un compito, seguito da a pausa di 5 minuti.
  • Gli incrementi di più pomodori vengono utilizzati per completare un'attività di durata maggiore.

Come usi il timer Pomodoro per completare le tue attività

La tecnica del pomodoro richiede essenzialmente di fare quanto segue:

Crea una lista di cose da fare o un tracker

Foglio Planner Pomodoro

Identificare e preparare un elenco di attività in ordine di priorità. Questo ti aiuta non solo a riordinare la tua scrivania, ma anche a riordinare la tua mente. Ti consente di impostare gli obiettivi della giornata e lavorare per un futuro traguardo. Puoi utilizzare un foglio di lista di controllo Pomodoro visualizzato sopra.
Utilizzare l'elenco di controllo per identificare e dare priorità all'attività della giornata. Puoi anche aggiungere note come gli ostacoli che hai affrontato o le interruzioni che ti hanno disturbato o anche attività che non sono state completate perché dipendevano da altre persone. Una lista di controllo ti aiuta a pianificare meglio la tua giornata.

Usa il timer Pomodoro per completare le tue attività

La tecnica prevede un set di quattro pomodori più una lunga pausa di 20 minuti.

Passi delle Tecniche del Pomodoro

NOTA: Se hai bisogno di più tempo per un'attività, reimposta il timer e continua. Se finisci l'attività che hai iniziato, scegli la successiva nell'elenco e inizia con il passaggio 2.

Ecco altri suggerimenti di Cirillo.
  • Se finisci un'attività prima che squilli il timer, usa il resto del tempo per:
    • Rivedi il lavoro che hai svolto rispetto al suo obiettivo.
    • Nota i tuoi progressi.
    • Rivedere e prepararsi per le attività imminenti.
  • Se vieni interrotto:
    • Dai la priorità al compito a portata di mano e completalo.
    • Rimanda o riprogramma l'attività per cui sei stato interrotto.
    • Dì alla persona che ti interrompe che parlerai con loro dopo aver completato il tuo compito.
    • Se vieni interrotto perché qualcosa richiede la tua attenzione urgente, interrompi il timer Pomodoro e inizia quando inizi di nuovo a lavorare sull'attività.

Vantaggi dell'utilizzo della tecnica del pomodoro

Questa tecnica ti aiuta a diventare efficiente e ad aumentare la tua produttività. Ti aiuta con quanto segue:
  • Identifica e dai la priorità alle tue attività.
  • Concentrati sul compito da svolgere.
  • Completa i tuoi compiti.
  • Riduci le interruzioni.
  • Gestisci meglio il tuo tempo.
  • Migliora la qualità del tuo lavoro.
  • Raggiungi i tuoi obbiettivi.

A proposito, non dare per scontato che la tecnica possa essere applicata solo al lavoro. È molto vantaggioso per studenti, casalinghe, uomini d'affari e professionisti.

«In verità, qualunque cosa valga la pena fare, vale la pena farlo bene; e niente può essere fatto bene senza attenzione.' Il 4° conte di Chesterfield scrisse quanto sopra in una lettera a suo figlio, Philip Stanhope, nel 1746.

Installa un timer Pomodoro sul tuo sistema o sul tuo telefono. Non è necessario acquistarne uno manuale. Ci sono molti timer digitali Pomodoro disponibili gratuitamente per gli utenti Android e iOS.

Prova oggi la tecnica del pomodoro e vedi la differenza che farà per la tua efficienza e produttività!

Integrazione con Google My Business - Immagine banner

Sfrutta Vtiger Google My Business per ottimizzare la tua presenza online

Ciao gente! Bentornati alla serie di blog Aumenta la produttività con l'integrazione di Google Workspace. In questo blog, ti presenteremo l'integrazione di Google My Business...
Banner del blog sulla panoramica dell'API

Guida per principianti alle API

Fino all'anno 1999, le persone dovevano utilizzare mappe stampate su carta per la navigazione. Quindi la tecnologia GPS è stata inventata e incorporata in vari dispositivi come ...
Banner_Google_Sheets_integration_with_Vtiger_blog

Amplifica l'esportazione dei dati con l'integrazione di Fogli Google in Vtiger CRM

Ciao gente! Bentornati alla serie di blog Aumenta la produttività con l'integrazione di Google Workspace. In questo blog, ti guideremo attraverso l'integrazione di Fogli Google con...
Booster pack blog 2 - Immagine banner

Scopri le diverse dimensioni dei pacchetti Vtiger Booster

Ciao! Nel nostro blog precedente, abbiamo annunciato il rilascio di Booster Pack per gli utenti dell'edizione Pilot di Vtiger. I Booster Pack sono funzionalità aggiuntive che ti aiuteranno...
Banner del blog sull'integrazione di Google Calendar

Crea eventi in modo intelligente e rimani allertato con l'integrazione di Vtiger Google Calendar

Ciao gente! Bentornati alla serie di blog Aumenta la produttività con l'integrazione di Google Workspace. Stiamo arrivando alla fine di questa serie di integrazione con solo un...
Booster Pack - immagine banner

Espandi le tue capacità della Pilot Edition con i Vtiger Booster Pack

Alza la posta! Hai ragione, è quello che abbiamo detto. Vtiger CRM sta mettendo il potere nelle tue mani. Scegli e scegli i limiti delle funzionalità...
Integrazione di Google Maps con il banner del blog vtiger

Trova il modo più rapido per raggiungere la posizione del cliente con l'integrazione di Google Maps e Vtiger CRM

Ciao gente! Bentornati alla serie di blog Aumenta la produttività con l'integrazione di Google Workspace. Apprezziamo la vostra pazienza per essere leali e impegnati nella nostra integrazione...
Costruire un Team Efficace

8 tecniche per costruire una squadra efficace

“Mettersi insieme è l'inizio. Stare insieme è progresso. Lavorare insieme è un successo.” - Henry Ford. La citazione sopra descrive magnificamente l'importanza di lavorare ...
Banner blog vestito da ufficio

9 motivi per cui dovresti vestirti bene per il lavoro

Ti senti confuso e stressato quando scegli il tuo abbigliamento da lavoro? Probabilmente avrai sentito più volte quanto sia importante vestirsi in modo appropriato per ...
Banner di integrazione Vtiger + Google Drive

Carica e collega i documenti in modo intelligente con l'integrazione di Google Drive e Vtiger CRM

Ciao gente! Bentornati alla serie di blog sull'integrazione di Google Workspace per aumentare la produttività. Ci auguriamo che tu sia in grado di acquisire conoscenze sull'integrazione di Google Workspace...
Caricamento in corso
Copyright 2022 Vtiger | Privacy | Centro legale e politico