Hai mai avuto uno di quei giorni in cui senti che non riuscirai mai a portare a termine tutti i tuoi compiti? Partecipi a troppe riunioni di lavoro? Ti distrai facilmente dalle notifiche dei social media? Pochissimi di noi possono davvero combattere la tentazione di guardare il comico su TikTok o l'ultima acrobazia su Reels.
Il mio piacere colpevole: guardare video di cucina.
Secondo uno studio, il 75% degli americani concorda che le notifiche uccidono l'attenzione sul posto di lavoro e la maggior parte incolpa i social media (Branded Research, 2018).
Quali sono le altre cose che generalmente distraggono le persone al lavoro? Secondo un sondaggio CareerBuilder, le seguenti sono le distrazioni più comuni sul lavoro:
Vuoi sapere come combattere queste distrazioni e assicurarti di completare la tua lista di cose da fare alla fine della giornata?
Un metodo popolare è la tecnica del pomodoro. Personalmente, mi ha aiutato abbastanza bene a concentrarmi e completare i miei compiti, purché l'elenco sia ragionevolmente lungo. Lascia che ti spieghi la Tecnica del Pomodoro e come puoi usarla.
La tecnica del Pomodoro
- Un metodo di gestione del tempo inventato da Francesco Cirillo alla fine degli anni '1980.
- Ispirato dai timer a forma di pomodoro usati nelle cucine, lo chiamò Tecnica del Pomodoro.
- Utilizza piccoli intervalli di tempo, chiamati 'pomodori'.
- I pomodori sono impostati su a durata di 25 minuti per completare un compito, seguito da a pausa di 5 minuti.
- Gli incrementi di più pomodori vengono utilizzati per completare un'attività di durata maggiore.
Come usi il timer Pomodoro per completare le tue attività
La tecnica del pomodoro richiede essenzialmente di fare quanto segue:
Crea una lista di cose da fare o un tracker
Identificare e preparare un elenco di attività in ordine di priorità. Questo ti aiuta non solo a riordinare la tua scrivania, ma anche a riordinare la tua mente. Ti consente di impostare gli obiettivi della giornata e lavorare per un futuro traguardo. Puoi utilizzare un foglio di lista di controllo Pomodoro visualizzato sopra.
Utilizzare l'elenco di controllo per identificare e dare priorità all'attività della giornata. Puoi anche aggiungere note come gli ostacoli che hai affrontato o le interruzioni che ti hanno disturbato o anche attività che non sono state completate perché dipendevano da altre persone. Una lista di controllo ti aiuta a pianificare meglio la tua giornata.
Usa il timer Pomodoro per completare le tue attività
La tecnica prevede un set di quattro pomodori più una lunga pausa di 20 minuti.
Nota: Se hai bisogno di più tempo per un'attività, reimposta il timer e continua. Se finisci l'attività che hai iniziato, scegli la successiva nell'elenco e inizia con il passaggio 2.
Ecco altri suggerimenti di Cirillo.
- Se finisci un'attività prima che squilli il timer, usa il resto del tempo per:
- Rivedi il lavoro che hai svolto rispetto al suo obiettivo.
- Nota i tuoi progressi.
- Rivedere e prepararsi per le attività imminenti.
- Se vieni interrotto:
- Dai la priorità al compito a portata di mano e completalo.
- Rimanda o riprogramma l'attività per cui sei stato interrotto.
- Dì alla persona che ti interrompe che parlerai con loro dopo aver completato il tuo compito.
- Se vieni interrotto perché qualcosa richiede la tua attenzione urgente, interrompi il timer Pomodoro e inizia quando inizi di nuovo a lavorare sull'attività.
Vantaggi dell'utilizzo della tecnica del pomodoro
Questa tecnica ti aiuta a diventare efficiente e ad aumentare la tua produttività. Ti aiuta con quanto segue:
- Identifica e dai la priorità alle tue attività.
- Concentrati sul compito da svolgere.
- Completa i tuoi compiti.
- Riduci le interruzioni.
- Gestisci meglio il tuo tempo.
- Migliora la qualità del tuo lavoro.
- Raggiungi i tuoi obbiettivi.
A proposito, non dare per scontato che la tecnica possa essere applicata solo al lavoro. È molto vantaggioso per studenti, casalinghe, uomini d'affari e professionisti.
«In verità, qualunque cosa valga la pena fare, vale la pena farlo bene; e niente può essere fatto bene senza attenzione.' Il 4° conte di Chesterfield scrisse quanto sopra in una lettera a suo figlio, Philip Stanhope, nel 1746.
Installa un timer Pomodoro sul tuo sistema o sul tuo telefono. Non è necessario acquistarne uno manuale. Ci sono molti timer digitali Pomodoro disponibili gratuitamente per gli utenti Android e iOS.
Prova oggi la tecnica del pomodoro e vedi la differenza che farà per la tua efficienza e produttività!
