7 ruoli chiave per un'implementazione CRM di successo.

- Dalla scrivania del CEO

In precedenza, abbiamo scritto sull'importanza di ottenere requisiti chiari per il successo di un'implementazione CRM. Per fare ciò e garantire che l'implementazione e il rollout siano eseguiti correttamente, è necessario che le persone nei ruoli chiave siano coinvolte nel progetto.

Diamo un'occhiata ad alcuni ruoli chiave e responsabilità che possono far sì che ciò accada.

1. Rappresentanti dell'utente principale: personale di vendita/personale di supporto/personale di marketing

  • Condividi le azioni e le sfide chiave per aiutare a definire i requisiti
  • Analizza i requisiti
  • Dai un feedback sui prototipi
  • Rivedere i manuali utente e il materiale di formazione

2. C-Suite: Sales leader, Management

  • Condividi le sfide principali e i rapporti desiderati
  • Ispira il consenso degli utenti

3. Analista aziendale + Architetto tecnico: esperto di processi e soluzioni, a conoscenza delle migliori pratiche

  • Incontra utenti primari e membri della C-suite per raccogliere i flussi aziendali desiderati dagli utenti primari
  • Identifica le sfide
  • Identifica le opportunità di automazione
  • Identifica gli avvisi
  • Sviluppare e pubblicare il documento Requisiti

4. Esperto di applicazioni CRM: Il prodotto ha molte caratteristiche ed è importante conoscere qualcuno che ne sia a conoscenza.

  • Aiuta a progettare la soluzione in modo ottimale
  • Configura il CRM
  • Modello di dati
  • Configura le regole di automazione
  • Supporta gli utenti dopo la pubblicazione

5. Project Manager

  • Prepara il programma del progetto
  • Aggiornamenti ed escalation giornalieri o settimanali
  • Garantire che le parti interessate siano sincronizzate sull'approccio e sui flussi. Avvisa se ci sono lacune e affrontale prima che diventino problemi
  • Assicurati che le dipendenze siano cancellate. Questo è più critico quando il CRM deve integrarsi con altre soluzioni

6. Sviluppatore/programmatore

  • Esamina i requisiti e condividi i migliori approcci di progettazione e finalizza dopo aver consultato BA e CRM Expert. Comunicare i pro/contro dei diversi approcci
  • Progettare in modo flessibile ove possibile per consentire agli utenti aziendali di apportare modifiche ai flussi implementati

7. Formatori

  • L'implementazione del CRM richiede un cambiamento nelle abitudini degli utenti. Senza una buona formazione, gli utenti torneranno ai vecchi metodi
  • Follow-through per rivedere l'utilizzo e la riqualificazione
  • Allenati da 3 a 4 volte nei primi 3 mesi
  • Fornire cheat sheet per le azioni più comuni

In alcuni casi, una persona potrebbe svolgere più di uno dei ruoli di cui sopra. Quella persona dovrebbe avere il tempo di adempiere agli obblighi di ogni ruolo. La definizione di questi ruoli chiave e delle relative responsabilità aiuterà con la delega delle attività, la collaborazione, la definizione degli obiettivi e il completamento delle attività.

Assicurati di dedicare abbastanza attenzione alla definizione dei ruoli per garantire un'implementazione efficace del CRM.

 
 

Webinar e video

 
 

Sei un Utente attivo dell'edizione pilota

Utilizzi la Pilot Edition da molto tempo? 

Se non sei veramente a conoscenza di tutte le funzionalità disponibili in questa edizione, 

ecco un webinar potresti trovare utile. 

 

Utilizzi Hunter.io per arricchire i dati di contatto? Vtiger ora si integra con Hunter.io. Convalida gli indirizzi email dei contatti e connettiti con le persone giuste.

Guarda il nostro video su Vtiger + Hunter.io integrazione.

 

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Piccole grandi cose

 
 

Una vista in Vtiger è una potente funzionalità: non solo offre una visione a 360 gradi del cliente, ma fornisce anche dati unificati a diversi team dell'organizzazione. Ma ci siamo resi conto che One View non viene utilizzato come dovrebbe essere. 

Leggi il nostro blog su come personalizzare One View per ottenere i massimi benefici. 

La sezione Big Little Things mette in evidenza alcune delle funzionalità e dei miglioramenti meno conosciuti e talvolta trascurati in Vtiger CRM che danno un grande pugno.

 

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Vtiger Academy e base di conoscenza

 
 

Ti sei iscritto a Accademia Vtiger ancora? 

Abbiamo un intero elenco di video dimostrativi che mostrano come configurare il CRM.

È la nostra destinazione di apprendimento completa per tutto ciò che riguarda Vtiger CRM. Inizia oggi il tuo viaggio con Vtiger CRM!

 

base di conoscenza è il nostro archivio di articoli (documentazione di aiuto) e FAQ. Per una rapida conoscenza di una funzione, cercare e leggere un articolo.

Vtiger ora si integra con l'app OpenWeather. Controlla le condizioni meteorologiche della sede del cliente direttamente dal CRM prima di incontrarlo di persona. Ecco l'articolo su Integrazione Vtiger con OpenWeather app.

 

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Buzz CRM

 

(Notizie CRM e tendenze tecnologiche)

 
 

Le tendenze continuano a cambiare e con i progressi tecnologici riportati ogni giorno, come si può lasciare indietro il CRM?

Sai quali sono le tendenze nello spazio CRM a metà del 2022? Customer Experience, Intelligenza Artificiale (AI) e Mobile CRM sono qui per restare. Knowledge Base, Internet of Things (IoT) e Voice Recognition (VR) sono alcune tendenze che puoi aspettarti nel tuo CRM.

Leggi il nostro blog, Le 7 principali tendenze CRM nel 2022, per saperne di più. 

 

Le tendenze continuano a cambiare e con i progressi tecnologici riportati ogni giorno, come si può lasciare indietro il CRM?

Sai quali sono le tendenze nello spazio CRM a metà del 2022? Customer Experience, Intelligenza Artificiale (AI) e Mobile CRM sono qui per restare. Knowledge Base, Internet of Things (IoT) e Voice Recognition (VR) sono alcune tendenze che puoi aspettarti nel tuo CRM.

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La mia caratteristica preferita

 
 
Mani Kanta Kattamuri
Sviluppatore Senior

Menu principale - sezione Preferiti, barra di ricerca

Come utenti CRM, non utilizziamo sempre tutti i moduli e le funzionalità disponibili. Molti di noi ne usano alcuni quotidianamente o frequentemente.

Vtiger CRM ti consente di personalizzare e personalizzare il menu principale utilizzando la sezione Preferiti.

Ho aggiunto i moduli che uso frequentemente e nell'ordine in cui voglio nella sezione Preferiti. Questo mi ha aiutato a ridurre il numero di clic e il tempo di navigazione necessari per raggiungere la schermata di un modulo.

Uso anche la funzione Cerca per cercare i moduli invece di attraversare l'intero menu.

 
 

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