Accelera le tue risposte alle RFP con Calculus AI per Fogli

- Dalla scrivania del CEO

I team di vendita trascorrono ore, se non giorni, a elaborare risposte ponderate alle richieste di proposte (RFP) e alle proposte. 

Molte delle domande contenute in una RFP relative a funzionalità, processi e certificazioni trovano risposta in una Knowledge Base interna o in una banca dati interna di risposte curata da qualcuno. Molte richieste, comprese quelle relative a requisiti non funzionali, sono simili in tutte le RFP.

Le aziende, soprattutto nelle vendite e nella pre-vendita, utilizzare i fogli di calcolo come area di preparazione per raccogliere, organizzare e collaborare alle risposte alle RFP prima di finalizzarle in un documento. L'integrazione dell'intelligenza artificiale in Fogli aiuta a fornire suggerimenti, risposte comuni o a cercare dati nelle Knowledge Base.

Questo mese, sono entusiasta di condividere un nuovo modo potente per portare i vantaggi di Calculus AI direttamente nei tuoi fogli di calcolo: il Componente aggiuntivo Vtiger Calculus AI per Fogli.

Con il nostro nuovo componente aggiuntivo, ora puoi accedere a Calculus AI da Fogli per generare automaticamente le risposte dal modello di intelligenza artificiale addestrato sulla tua Knowledge Base. Ottieni contenuti di alta qualità generati dall'intelligenza artificiale, direttamente dove lavori. Nessun copia-incolla. Nessun cambio di app.

Se tu o il tuo team di vendita trascorrete del tempo lavorando su RFP, bozze di proposte o documenti di posizionamento competitivo su fogli di calcolo, questo componente aggiuntivo è ciò che fa per voi. 

Secondo McKinsey, l'intelligenza artificiale generativa può ridurre i tempi di stesura delle proposte fino al 40%I nostri primi utilizzatori stanno già segnalando tempi di elaborazione più rapidi per i documenti di vendita e una maggiore produttività. Un team di vendita lo ha utilizzato per generare oltre 300 frammenti di risposta in un solo giorno, trasformando ore di lavoro manuale in minuti di revisione guidata.

Calculus AI ti aiuta a rendere il tuo processo di risposta più intelligente e veloce!

Questo componente aggiuntivo è un altro passo nella nostra missione per portare Assistenza AI in ogni angolo del tuo flusso di lavoro—sia che tu sia nel tuo CRM, nella tua casella di posta o nel tuo foglio di calcolo.

Vtiger Calculus AI per Fogli è disponibile nel menu Estensioni > Gestisci componenti aggiuntivi in ​​Fogli Google. 

Per maggiori dettagli, per favore clicca qui..
 
 

Annunci di funzionalità

 
 

Miglioramenti

  • Modelli di audit e servizi: ora è disponibile un nuovo tipo di domanda, Valutazione a stelle, che visualizzerà 5 stelle per impostazione predefinita quando viene aggiunta al modello. Questa opzione è disponibile nel blocco Domanda e consentirà agli utenti di valutare audit, servizi o contenuti utilizzando una scala a 5 stelle. 
  • Note di Consegna - È possibile aggiungere altri prodotti a una Nota di Consegna, ad esempio prodotti non elencati nell'Ordine di Vendita originale. Questo ti aiuterà a consegnare più prodotti da Ordini di Vendita diversi nella stessa Nota di Consegna.

Per saperne di più sui miglioramenti delle funzionalità, leggi il nostro Note di rilascio di aprile.
 

Miglioramenti

  • Modelli di audit e servizi: ora è disponibile un nuovo tipo di domanda, Valutazione a stelle, che visualizzerà 5 stelle per impostazione predefinita quando viene aggiunta al modello. Questa opzione è disponibile nel blocco Domanda e consentirà agli utenti di valutare audit, servizi o contenuti utilizzando una scala a 5 stelle. 
  • Note di Consegna - È possibile aggiungere altri prodotti a una Nota di Consegna, ad esempio prodotti non elencati nell'Ordine di Vendita originale. Questo ti aiuterà a consegnare più prodotti da Ordini di Vendita diversi nella stessa Nota di Consegna.

Per saperne di più sui miglioramenti delle funzionalità, leggi il nostro Note di rilascio di aprile.
 
 

Vtiger Academy e base di conoscenza

 
 

Ti sei iscritto a Accademia Vtiger ancora? 

Abbiamo un elenco di video tutorial che mostrano come usare e configurare il CRM. È la nostra destinazione di apprendimento unica per tutto ciò che riguarda Vtiger CRM. 

Migliori Corso di onboarding per responsabili delle vendite 1 È pronto e disponibile! Attualmente, questo corso copre le seguenti funzionalità: Dettagli Aziendali, Amministrazione Utenti e Chat in Tempo Reale.

Inizia subito il tuo viaggio con Vtiger CRM!
 

base di conoscenza è il nostro archivio di articoli (documentazione di aiuto) e FAQ. Cerca e leggi un articolo per una rapida conoscenza di una funzione. 

Leggi le ultime note di rilascio -Note di rilascio di aprile.
 

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La mia caratteristica preferita

 
 
Chandrashekar. Un
Ingegnere operativo IT (responsabile delle operazioni di posta elettronica)

Autenticazione e-mail per mittenti in blocco

In qualità di membro del team IT Operations di Vtiger CRM, ho potuto constatare in prima persona come la recapitabilità delle email possa diventare un problema importante. 

Ecco un problema comune: se non hai autenticato i domini email, le tue email vengono contrassegnate come spam o bloccate completamente. Questo può essere frustrante perché può influire sulle tue campagne di marketing, sulla messaggistica, ecc. 

Si tratta di un problema ricorrente segnalato da molti clienti che hanno integrato Vtiger CRM con provider di servizi come Gmail, Yahoo, Microsoft o Apple iCloud Mail e inviano grandi volumi di e-mail (oltre 5,000 al giorno).

La buona notizia è che abbiamo una soluzione: autenticazione del dominioDevi autenticare il tuo dominio con quanto segue:

  • CNAME - I record CNAME aumentano la recapitabilità
  • SPF – Verifica gli IP del mittente
  • DKIM – Garantisce l’integrità del messaggio
  • DMARC – Protegge dallo spoofing

Vantaggi: 

Autenticando il tuo dominio di invio puoi:

  • Continua a inviare email tramite Vtiger CRM. 
  • Migliorare significativamente i tassi di recapito delle e-mail.
  • Riduci i problemi di supporto correlati a email non recapitate o respinte. 
  • Previeni lo spoofing e il phishing.
  • Proteggi la reputazione del tuo marchio.
  • Creare fiducia nel destinatario.

Nota: A partire da febbraio 2024 (per Gmail/Yahoo) e da maggio 2025 (per Microsoft), chi invia e-mail in massa dovrà soddisfare rigorosi requisiti di autenticazione, altrimenti correrà il rischio di essere bloccato, sottoposto a limiti di velocità o di finire nella cartella spam.
 
 

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