Storage Guard monitora l'utilizzo dei dati nel CRM. Elimina i vecchi dati previa notifica all'amministratore.
Segue il criterio di cancellazione configurato dall'amministratore.
I clienti vengono addebitati solo se i dati della loro azienda superano il limite del piano sottoscritto. Quindi Vtiger CRM consente ai suoi clienti di rimuovere i dati che non sono richiesti.
Fondamentalmente, Storage Guard ti aiuta a evitare di pagare i costi di archiviazione in eccesso rimuovendo automaticamente i record che non vengono utilizzati.
Puoi vedere l'utilizzo dello spazio di archiviazione nelle seguenti schermate CRM:
Segui questi passaggi per visualizzare Storage Guard:
Viene visualizzata la pagina delle impostazioni di Storage Guard con tutti i dettagli.
Sì. Storage Guard è disponibile in Starter di vendita, Sales Professional, Azienda di vendita, Help Desk Starter, Help Desk Professional, Un professionistae Un'impresa edizioni.
Il valore dello spazio di archiviazione gratuito dipende dalle edizioni e dai piani che stai utilizzando. Alcuni dettagli:
Ti verrà addebitato lo spazio di archiviazione utilizzato più dei limiti impostati nell'edizione a cui la tua organizzazione si è abbonata. Controlla i tuoi limiti di edizione Qui..
Il costo per l'archiviazione in eccesso è 1 USD per GB al mese o Rs. 70 per GB al mese, tasse escluse, a seconda della valuta correntemente fatturata.
A tutti i clienti verrà addebitato lo spazio di archiviazione superato da Feb 1st, 2021.
Vtiger CRM genererà automaticamente una fattura insieme alle tue spese mensili / annuali per lo spazio di archiviazione superato alla data dell'abbonamento. Verrà generata un'unica fattura per la tua azienda indipendentemente dal numero di utenti.
Di recente, abbiamo aggiornato la funzionalità di Storage Guard. Ora stiamo fornendo ai nostri clienti un'opzione per configurare la politica di eliminazione per rimuovere i record vecchi e indesiderati e liberare lo spazio di archiviazione.
Puoi liberare lo spazio di archiviazione corrente di eliminazione manuale il seguente:
Segui questi passaggi per rimuovere gli allegati:
Si, puoi. Segui questi passaggi per rimuovere gli allegati:
Gli amministratori può configurare il criterio di eliminazione in Storage Guard per liberare lo spazio di archiviazione.
È possibile impostare criteri di eliminazione per i seguenti record:
Se non esiste una politica di eliminazione, i tuoi record non verranno mai eliminati dallo Storage Guard. Pertanto, il tuo utilizzo potrebbe superare il limite di archiviazione del tuo piano, con conseguenti costi di archiviazione.
Lo Storage Guard prenderà in considerazione tutti i record nel sistema di tutti gli utenti, inclusi gli utenti inattivi e quelli nel Cestino.
Sì, gli amministratori riceveranno un notifica e-mail il primo di ogni mese per quanto riguarda l'utilizzo dello spazio di archiviazione. Questa email specificherà il limite di archiviazione gratuito e la quantità di spazio di archiviazione attualmente utilizzata.
Riceverai due avvisi al tuo indirizzo email. Un avviso quando lo spazio di archiviazione è pieno all'80% e il secondo avviso quando lo spazio di archiviazione è pieno al 90%.
Sì, tutti gli amministratori riceveranno una notifica due volte via e-mail. Gli amministratori riceveranno un'e-mail quattro giorni and due giorni prima della cancellazione.
Queste e-mail specificheranno quali record e quanti di essi verranno eliminati. Ti diranno anche quando i record verranno eliminati.
Sì, lo è elimina definitivamente tutti i tipi di e-mail come e-mail Inbox, e-mail ad-hoc, e-mail del flusso di lavoro e e-mail Mailroom.
No, non puoi riprenderti i dati cancellati da Storage Guard.
Ancora confuso? Fare riferimento a Guardia di archiviazione articolo per saperne di più sulla sua funzionalità.
Se sei un utente, rivolgiti al tuo amministratore per informazioni relative all'archiviazione. Gli amministratori possono contattare il nostro Squadra di fatturazione ([email protected]) o puoi Team di supporto ([email protected]) per maggiori informazioni.