営業担当者が連絡先データや取引情報の更新について苦情を言っているのを聞くたびに、私たちは静かに涙を流します。 それは私たちが彼らの悲惨さに相容れないからではありません。 それどころか、2015 年の現在でも、企業の最も精力的な人材の一部が依然として月に何時間もキーボードの前にかがみ込んでスプレッドシートやデータベースを更新しているのが悲しいからです。 彼らの時間の機会費用が、顧客とのより強力な関係の構築に熱心に費やされている場合、データ入力の鈍さについて私たちが議論することは事実上不可能です。
退屈と時間の無駄だけでは十分ではないかのように、専門家がデータ入力に夢中になっている間、タイプミスや、さらに悪いことにデータポイントの欠落などのミスが頻繁に発生し、そのたびにビジネスのデータセットの精度が低下します。 これにより、必然的に不正確なレポートや予測が生成され、意思決定を誤った方向に導く可能性があります。 報告書に基づいて行動する管理者が幸運にも間違いに気づいたとしても、ビジネス上の意思決定において尊敬されるべきガイドであるはずのデータに対する不信感は必ず高まります。
月に数時間かかるデータ入力サイクルに囚われている場合は、Vtiger のデータ入力自動化ツールを使用してそのサイクルから抜け出しましょう。 受信した電子メール、サードパーティアプリの更新、またはWebサイトフォームの送信によって連絡先、取引、またはその他のデータを作成または更新する必要がある場合でも、Vtigerが自動的にそれを行うことができるため、あなたとあなたのチームはより多くの時間を構築することができます関係を構築し、成長を促進します。
メールルーム: メールから連絡先、取引などを作成および更新します。
たくさんのメールを受け取りますか? その結果、連絡先や取引を作成または更新する必要がありますか? それなら、VtigerのMailroomがあなたに最適です。 Mailroom は、すべてのメールを読み、即座に対応する超高速の秘書のようなものです。 マーケティング部門からのリードを含む電子メールは、電子メールが添付された CRM リード レコードになり、フォローアップするタスクが営業担当者にすでに割り当てられます。 Mailroom は既存の連絡先からの電子メールを認識し、その電子メールをそのレコードに添付したり、電子メール本文から取得した連絡先やその他の情報を更新したりできます。 これにより時間を節約し、組織が受信するすべての電子メールに対する次のステップを確実に迅速に進めることができます。
Zapier: サードパーティ アプリから連絡先、取引などを作成および更新します
ビジネスで使用するアプリケーション間でデータをやり取りするには、多くの時間がかかる場合があります。 VtigerのZapier統合により、その作業が不要になります。 Zapier コネクタは、使用する可能性のある 400 以上のアプリのアクティビティを検出し、それらのアプリからの情報に基づいて Vtiger レコードを作成または更新します。 つまり、スキャンした名刺から連絡先を作成したり、Twitter でメッセージを受信したときの機会を作成したり、Facebook のコメントからチケットを作成したりすることが、マウスのクリックやキーストロークを XNUMX 回行うことなくすべて作成できるということです。
Web フォーム: Web サイト上のフォームから連絡先、取引、チケットを作成します。
あなたのウェブサイトには、訪問者があなたに連絡するためのフォームがあります。 送信されると、フォームから電子メールが送信されるか、フォームの応答がデータベースのどこかに記録されます。 Vtigerでもそのフォームデータが必要ですか? Vtigerのフォーム統合ツールを使用すると、すべてのフォームデータが適切なレコードフィールドにマップされた状態で、リード、連絡先、またはチケットを即座に作成できます。 ワークフローと組み合わせて通知を設定し、他の電子メールを自動化します。
Vtiger CRMが日常業務の自動化にどのように役立つかについて詳しく知りたいですか? コメントで何を自動化しようとしているのか教えていただくか、次のアドレスまでメールでご連絡ください。 [メール保護].
