Google Meet 統合 1

Vtiger CRMとのGoogle Meet統合を活用して、さまざまなモジュールから会議リンクを即座に共有します


みんなこんにちは!

ようこそへ戻る Google Workspace の統合で生産性を向上 シリーズ。 このブログでは、Vtiger CRMをGoogle Meetと統合することの機能と利点について説明します.

リモートで作業している場合、音声通話を介したチーム メンバーとのコラボレーションが常に機能するとは限りません。 チームにプレゼンテーションを見せたい場合や、顧客が製品の問題に直面している場合は、問題をライブで見て迅速に修正したい場合があります。 このような状況では、同時に複数の人と画面を共有し、仮想的に接続できるビデオ通話を行うことをお勧めします.

報告によると 等身大 ビデオ会議レポートの影響について、 55% は、ビデオ会議を使用している企業はより協力的であると考えています。

では、ビデオ通話をシームレスに実行して、自宅で快適に座っている顧客やチームメイトとやり取りするのに適したアプリケーションは何ですか? そこにある最高のアプリのXNUMXつはGoogle Meetです。

そして、あなたがCRMユーザーなら? 理想的な解決策は、Google Meet を CRM と統合することです。

まずはGoogle Meetについて学びましょう。

Google Meet とは

Google Meet は、さまざまなチームがさまざまな場所から接続できるようにする人気のあるビデオ会議アプリです。 会議のリンクを作成し、一度に数百人の参加者と共有できます。 Google Meet は、ラップトップ、携帯電話、iPad などのさまざまなデバイスと互換性があり、チーム メンバーと画面を共有することもできます。

Meet アプリケーションを使用すると、会議に参加した参加者の数を確認できます。 音声のミュートまたはミュート解除、参加者の追加または削除、チャット機能を使用したファイルまたはリンクの共有などを行うことができます。

唯一の制限は、Google アカウントにサインインしている場合にのみミーティングに参加できることです。

CRM ユーザーの場合は、Google Meet アプリケーションを CRM と統合し、さまざまなモジュールからの会議リンクを共有できます。 Vtiger CRMとのGoogle Meetの統合を見て、それをもっと理解しましょう.

Google Meet と Vtiger CRM の接続

ここまでで、Google Meet が組織内および組織間で魅力的な会話を行うのに役立つことを理解したはずです。 毎日多くのタスクが割り当てられているため、Google Meet アプリケーションに常にログインしてビデオ会議通話を行うことは困難です。 異なるアプリケーション間の切り替えには時間がかかるため、Google Meet と Vtiger CRM の統合は、効果的なコラボレーションのための実行可能なオプションです。

Vtiger CRMでは、拡張機能が追加されると、イベント、連絡先、取引、およびライブチャットモジュールでGoogle Meetを利用できます.

イベント モジュール

イベント モジュールでは、[イベントの追加] をクリックしてイベントをすばやく作成できます。 たとえば、チーム メンバーと販売ノルマについて話し合いたい場合は、イベントを作成してすべてのチーム メンバーを追加できます。 イベントの名前、割り当て先、開始日と終了日、会議の議題などを使用して参加者を追加するなどの関連情報を含めることができます。アクティビティの種類では、Google Meet を選択して会議リンクを作成する必要があります。

その他のモジュール

Vtiger Contacts、Deals、および Live Chats モジュールで、特定のレコードをクリックして、会議を直接スケジュールします。 Vtiger サマリー ビュー.

Google Meet は、これらのモジュールで会議の記録または会議のスケジュールとして利用できます。 前者ではドロップダウン メニューから Google Meet を選択する必要があり、後者ではデフォルトで利用可能です。

たとえば、これらのモジュールを使用して会議を実施し、顧客のクエリを解決したり、デモ プレゼンテーションをスケジュールしたり、最近リリースされた機能に関するウェビナーを実施したりできます。

連絡先と商談については、リンクを挿入して、電子メールで会議のリンクを送信することもできます。 概要ビューにあるメール アイコンをクリックし、メールの作成中に [会議のスケジュール] をクリックして、Google Meet 経由で会議をスケジュールできます。

【送信】ボタンをクリックします。販売者は原則としてXNUMX日以内に回答を返信します。XNUMX日を過ぎても回答がない場合は、Artisanaryまでお問い合わせください。 Google Meet と Vtiger CRM の統合の詳細については、こちらをご覧ください。

では、Vtiger CRMとGoogle Meetを統合する利点は何ですか?

次のセクションでいくつかの光を当てましょう。

ベネフィット

使い方 Google Meet とVtiger CRMの統合により、次のことができます。

会議に関する詳細情報を追加する

開始日と終了日、説明などの情報を追加することで、参加者が会議の議題の概要を把握するのに役立ちます。それだけでなく、紙に落書きする代わりに、会議のメモをすばやく書き留めることができます。 また、アクティビティ セクションでチーム メンバーに言及し、会議について話し合うこともできます。

イベントをスケジュールするために異なるアプリケーションを切り替える必要がなくなります

前述のように、すべてのセールス コールとチーム ミーティングを CRM から直接スケジュールできます。 Google Meet との統合により、画面を切り替える必要がなくなり、優先度の高いタスクに集中できるため、時間を節約できます。

会議を見逃さないようにリマインダーを設定する

XNUMXつの会議が並んでいる場合、忘れて予定の日時に出席しない可能性が高くなります. このような状況を回避するには、Google Meet との統合に応じてカレンダーを計画し、すべてのイベントに確実に参加できるようにします。

会議リンクをすぐに作成する

Vtiger CRMとのGoogle Meetの統合により、電子メールやライブチャットなどで参加者と会議のリンクを共有できます.ビジネス会議を常にスケジュールするためにGoogleの会議アプリケーションにログインする必要はありません.

重要なファイルとドキュメントを共有する

Google Meet の統合により、会議中に重要なファイル、リンク、またはドキュメントを共有して話し合うことができます。 販売レポート、キャンペーン パフォーマンス レポート、およびエスカレートされたケースをドキュメントに保存している場合は、チーム メンバーと話し合うことができます。 チャット オプションを介してリンクを共有し、シームレスなコラボレーションに道を譲ることができます。

では、Google Meet の統合が生産性の向上にどのように役立つのでしょうか?

Vtiger CRMのさまざまなモジュールでGoogle Meetを利用できるため、より多くの会議リンクをより短時間で簡単に作成し、招待者と共有できます. このようにして、さまざまな目的で複数の会議を問題なくスケジュールできます。 また、他の重要な活動を効率的に実行するのに役立つ定期的なリマインダーを使用して、会議のスケジュールを効果的に合理化できます。

近日中にウェビナーをスケジュールする予定がある場合は、Google Meet と Vtiger CRM の統合をビジネスに実装してください。 また、これを見て ビデオ Vtiger Google Meet 統合のスニーク ピークを取得します。

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