世界中の親が真新しいオフィス（彼らの家）で働いていることに気づき、時々彼らはいくつかの予期しないが信じられないほどかわいい「同僚」（彼らの子供たち）を持っています。 私は最近、自宅からフルタイムで勤務するようになり、新しいオフィススペースでの勤務には多くの特典と利点があることを発見しました：通勤時間はゼロ、お気に入りのコーヒーをXNUMX杯飲むための線がなく、オフィスのサーモスタットを制御できます。 ああ、そうだ。私は本当に同僚を愛している。
私の新しいオフィスは素晴らしく、私は「同僚」を本当に愛しています…しかし、現実にしましょう
しかし、この状況について現実的に考えましょう。 私たちの新しいワークスペースは私たちが好きなように設定されており、私たちの新しい「同僚」は素晴らしいですが、維持するのは難しい作業のように思えるかもしれません。 多くの親は、自分たちが不可能だとは考えていなかった方法でマルチタスクを実行していることに気づき、簡単に追いつくために、生産性のスーパーヒーローのようなパワーバーストで働いています。 時には、夜遅くまで働くことや、静かな時間が少しある早朝に働くことが含まれることがあります。 適切なツールがなければ、このバランスをとる行為は信じられないほど難しく、時には完全に不可能に思えるかもしれません。
CRMから少しの支援を得て
幸いにも、適切なツールは、リモートで作業している同僚や同僚を助け、全体的な生産性を向上させることさえできます。 以下は、Vtiger CRMが在宅勤務の両親を支援しながら、子供たちの世話をするいくつかの方法です。
注意が必要なものすべてをXNUMXページで見る—アクション
多くの親にとって、通常の就業日を持つという考えは、彼らが今望んでいる遠い思い出のように思えるかもしれません。 ワークスペースに浸透した気晴らしにもかかわらず、参加する毎日の会議、フォローアップが必要な取引、今日が期日であるタスク、承認リクエスト、すぐに注意を必要とする同僚からの言及があります。 Vtigerのアクションページでは、CRMを離れることなく、これらすべてをXNUMXつの便利な場所で見つけることができます。 アクションページはパーソナルアシスタントの役割を担うため、最も注意が必要なことに集中できます。
アクションの詳細については、クリックしてください ここ.
Mailroomでメールを管理する
お客様のメールは、グループメールボックスと個々のメールボックスにXNUMX日中いつでも届きます。 重要なメールを見逃しやすく、通常の勤務状況で誰が顧客とフォローアップしているかを追跡できず、自宅から仕事に集中する必要がありません。 Vtigerのメールルームはここにあり、受信メールのアクションを自動化することにより、あなた自身の会社のメールルームとして機能します。 Mailroomは、次の方法であなたとあなたのチームを支援します。
- メールは自動的に連絡先のレコードにリンクされ、それらの婚約スコアが更新されます。
- メールを完了済みとしてマークして、混乱を減らし、集中力を維持できます。
- 連絡先のレコードの概要ページのアクティビティを表示して、同僚が顧客のメールに返信したかどうかをすばやく確認します。
- 受信メールから新しいレコードを自動的に作成します。
Mailroomがどのように役立つかについて詳しく知りたい場合は、 ここ.
GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーをVtigerと同期して、スケジュールを管理します
時間管理は、生産性を維持するための重要な部分です。 あなたが仕事と家族を同時にジャグリングしているとき、新しい挑戦があります。 Vtiger CRMは、仕事中に気が散るような状況に陥っている場合でも、イベントやタスクを使用して、あなたとあなたのチームを整理し、カレンダーを管理するのに役立ちます。
カレンダーの同期と、イベントとタスクの使用があなたとあなたのチームに役立ついくつかの方法を次に示します。
- 同期すると、カレンダー間に共生関係が生まれます。
- カレンダーは、チームのすべてのスケジュールされた活動をXNUMXつの場所にまとめます。
- イベントが作成されると、Vtigerは予約ページでその時間をブロックし、二重予約の可能性を排除します。
- イベントの開始前に通知を受け取るので、会議を見逃したり、準備ができたりすることがありません。
- タスク通知により、期限を逃したり、タスクを時間どおりに完了するために急いで実行したりする必要がなくなります。
- イベントとタスクに直接内部コメントを投稿することで、チームは簡単にコラボレーションして効率を上げることができます。
ここ Googleカレンダーと同期する方法については、
ここ Outlookの予定表を同期する方法については、
電子メールシーケンスを使用してパーソナライズされたフォローアップを自動化する
両親が新しい職場環境で直面している最大の課題のXNUMXつは、ランダムなメルトダウンや遊び仲間を探している笑顔で生産性がいつ低下するかわからないことです。 朝最初に送信する予定だったそのメールは、あなたのXNUMX日が予想外のひねりを加えたため、スケジュールより数時間遅れています。
もう心配する必要はありません。 電子メールシーケンスを使用すると、電子メール受信者によるアクションまたはアクションの欠如によってトリガーされる定義済みの電子メールシーケンスを作成できます。 自動化された電子メールをカスタマイズしてカスタマイズし、クリック数と開封数を増やすことができます。 メールシーケンスを使用すると、子供が寝た後の静かな夜の時間を最大限に活用できます。これにより、メールの下書きと返信が自動化されています。
メールシーケンスの詳細については、こちらをご覧ください。 ブログ 私の同僚、マシュー・コステロが書いた。
ワークフローで反復的なタスクを排除
効率がすべてであり、親が仕事に集中する時間とスペースがある場合、親は日常的で反復的なタスクに時間を無駄にしないようにする必要があります。 ワークフローは、運用を自動化してビジネスを合理化し、チームの生産性を向上させます。 以下は、ワークフローが実行できるアクションの一部と、それらを開始するトリガーを設定する方法です。
- メールの送信、タスクの作成、イベントの作成、フィールドの更新、レコードの作成、SMSタスク、およびWebhookはすべて、条件が満たされた場合にワークフローで実行できるすべてのアクションです。
- ワークフローの繰り返しを決定します。
- ワークフローを実行するモジュールを選択し、レコードの作成、更新されたレコード（作成を含む）、または時間間隔に基づいてワークフローを開始するトリガーを設定します。
- ワークフローは、最初に条件が満たされるか、条件が満たされるたびにトリガーできます。
ワークフローの設定方法の詳細については、クリックしてください ここ.
参考までに—私の新しい同僚（私の2歳の息子、ジャクソン）は、私の新しい職場環境に毎日貢献しています。 彼は常に信じられないほどの熱意を日々もたらし、素晴らしいランチタイムの冒険と会話を開始し、常に前向きな見通しを維持しています。 彼は、私の一日がどんなに困難であっても、アイスクリームのスクープと抱擁がすべてをより良くすることを常に思い出させます。
Vtiger CRMがどのようにあなたの子供と一緒に家で仕事をしている間あなたの全体的な生産性を高めることができるか体験するために、私たちにアクセスしてください ウェブサイト 今日無料トライアルにサインアップしてください。
