あなたはプロジェクトでの自分の役割を理解しようとしている個人ですか？ あるいは、あなたは突然のプロジェクトリーダーとして割り当てられており、大きなプロモーションが進行中です。
私たちは、プロジェクトの管理が恐ろしいように見える可能性があることを理解しています。 しかし、ファンダメンタルズをマスターし、直感の要素をミックスに取り入れれば、あらゆる状況で成功するプロジェクトを主導することを誰も止められません。
このブログでは、プロジェクト管理の概要と関連する重要な詳細を説明しているため、賢明な意思決定を行うことができます。
基本に飛び込みましょう。
プロジェクトとは
一般に、プロジェクトは特定の目標を達成するための一連のタスクです。 すべてのプロジェクトには、プロジェクトを完了するために必要な時間、人員、リソースなどの境界があります。 これらの要因はすべて、達成したい結果と達成したい時期によって異なります。
プロジェクト管理とは
プロジェクト管理は、事前定義された条件下で、指定された時間枠内で目標を達成するための方法とスキルを適用するプロセスです。 プロジェクトの目標を達成するために、技術的リソースと人的リソースの両方を管理する必要があります。
プロジェクト管理の重要性
効率的なプロジェクト管理により、プロジェクトは確実に成功します。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのXNUMXつの重要な要素を同時に管理する必要があるため、この点で重要な役割を果たします。 これらの要素はすべて相互に関連しています。
- 範囲–これには、プロジェクトのサイズ、目標、および要件が含まれます。
- リソース–人、設備、資材が必要です。
- 時間–これには、タスク期間、その他の依存関係、およびクリティカルパスの計算、プロジェクトにかかる時間を決定することが含まれます。
- お金–コスト、不測の事態、および利益をしっかりと把握します。
適切なプロジェクト管理がなければ、チームは指示、制御、または目的なしに移動します。 これにより、生産性が低下し、リスクが高くなる可能性があります。
プロジェクト管理の手順
通常、プロジェクト管理は、以下に示すような単純なXNUMXステップのプロセスです。
- 開始–プロジェクトが必要な理由の特定
- 計画–プロジェクトのすべての側面をレイアウトする
- 実行–プロジェクトの立ち上げ
- 監視–進捗状況の監視と分析
- クロージング–プロジェクトの完了とレビュー
それらについてもっと学びましょう。
開始
プロジェクトは、開始日、終了日、予算、リソースなどのパラメーター内で達成する必要のある目標を定義および特定する計画された割り当てです。
このフェーズでは、プロジェクトの範囲、目標、構造、ユースケース、制約、利害関係者、リスクなどを定義します。
計画
プロジェクトの計画には、リソース、リスク、および制限の観点からプロジェクトのすべての側面を定義することが含まれます。
このフェーズでは、プロジェクトを時間どおりに完了するために必要なタスク、マイルストーン、期限、およびリソースを管理するための計画を作成します。 計画を達成するには、ポイントAからポイントBに移動するためのロードマップを作成する必要があります。
実行
マイルストーンを計画および定義したら、プロジェクトを立ち上げて作業を完了する準備が整います。 プロジェクトは、プロジェクト計画の実施から始まります。
監視
プロジェクトの進捗状況を監視することが不可欠です。 監視は、リソースの管理、チームのパフォーマンスの確認、ターゲットの追加または変更、および必要に応じてプロジェクトの再計画に役立ちます。
進捗状況を追跡するための手順を立てる必要があります。 プロジェクトがスムーズに実行されることを保証します。 設定されたプロジェクト計画から失速または逸脱する問題になる前に、問題を制御および修正するように努めます。
閉鎖
すべてのマイルストーンに到達し、すべてのタスクを正常に完了したら、他のプロジェクトステージを確認します。
プロジェクトは、成果物を生成するだけでは終わりません。 クリアするための書類、他のルーズエンドを再割り当てしてまとめるためのリソースがあります。 また、将来の参照のためにすべてのプロジェクト関連のドキュメントをアーカイブし、チームメンバーの勤勉さに報いることも不可欠です。
最後に、完了後に評価を実行して、何が行われ、何がより適切に行われた可能性があるかを分析できます。
プロジェクト管理の詳細については、 ここをクリック.
タスク管理の概要
プロジェクトはタスクに分割されているため（より小さく、より管理しやすい部分）、優れたプロジェクト管理には優れたタスク管理が必要です。 タスクは、制限時間または期限が設定された短期間のアクティビティです。
Timelogsは、タスクに費やされた時間を追跡し、どのタスクがほとんどの時間を費やしているかを認識するのに役立つ貴重なツールです。 それはあなたがあなたの時間を分配しそしてあなたの締め切りにスムーズに達するのを助けるでしょう。
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