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Vtiger Stockroom で在庫移動が簡単に

ストックルーム

在庫管理におけるストックルームとは、商品や在庫が販売または使用される前に保管される保管エリアまたは指定されたスペースを指します。 

これは在庫システムの重要なコンポーネントであり、適切な製品を適切なタイミングで適切な量で確実に入手できるようにする上で重要な役割を果たします。 この指定されたスペースは、倉庫または車両 (在庫の移動に使用される) です。 

物理的には、在庫室は在庫を保管し、損傷や盗難から保護するために使用されます。 在庫管理アプリケーションにより、在庫管理がデジタル化されました。 これらのシステムは、整理、追跡、ローテーション、受領と出荷、在庫の補充に役立ちます。

効果的な在庫管理は、企業が顧客の需要に応え、在庫切れや過剰在庫を最小限に抑え、最終的にはサプライ チェーン全体の効率に貢献するのに役立ちます。

Vtiger CRMのストックルーム

VtigerのStockroomアドオンは、倉庫や車両の在庫など、さまざまな場所での製品在庫の追跡と管理に役立ちます。 これらのストックルームは、会社または代理店に属することができます。 

製品の入出荷の動きを簡単に記録できます。 たとえば、新しい在庫を受け取ったとき、または製品が販売または拠点間で移動されたときです。

商品在庫

現在、ストックルームは次の目的で利用できます。 XNUMXつの企業 Vtiger CRMのエディション。 このエディションのユーザーは、Vtiger CRMのアドオンページからインスタンスあたり195ドルでStockroomをインストールできます。

Vtiger Stockroomの主要コンポーネント

以下にリストされているのは、株式転送を効率的に管理するのに役立つVtiger Stockroomのいくつかの主要な機能です。 

ストックルームタイプ

VtigerにはXNUMXつのストックルームタイプが用意されているため、倉庫とバンの在庫の管理は簡単です。

  • 倉庫 – このストックルーム タイプを使用すると、在庫レベルと倉庫間の移動を追跡し、各場所の在庫について個別の記録を維持できます。
  • ヴァン – この在庫室タイプを使用すると、移動販売チームまたは配送車両によって扱われる在庫品目のサブセットを管理できます。 これらのチームは、販売する製品や顧客に直接配送する製品を運ぶことが多いため、バン在庫室タイプは、各バンまたは各営業担当者が利用可能な在庫を追跡するのに役立ちます。 バン ストックルーム レコードには、バンが関連付けられている (またはバン ストックルームが作成されている) 倉庫で入手可能な製品がリストされます。

主要倉庫

  • プライマリ ストックルームがデフォルトのストックルームです。 これには、CRM の製品モジュールにリストされているすべての製品と、(製品モジュールからの) 在庫数量の値も含まれています。
  • Stockroom アドオンをインストールすると、製品モジュールで利用可能な製品が自動的にプライマリ ストックルームに追加されます。 これは、倉庫またはバン倉庫タイプで最新の製品データを使用するのに役立ちます。

在庫転送(複数倉庫対応)

  • 在庫移動または在庫移動では、商品、製品、または資材を在庫室間で移動します。
  • この機能により、ある倉庫から別の倉庫への製品在庫の移動が容易になります。

パートナー – 販売代理店

  • 在庫業務にはパートナーと販売代理店が不可欠です。 ストックルーム機能も使用できます。 
  • Stockroom レコードを追加するときに、ディストリビューターを選択できます。 販売代理店を選択すると、その販売代理店が取り扱う倉庫のみを選択できます。 在庫室内の「販売代理店」フィールドに値が存在する場合、同じ販売代理店に属する倉庫または在庫室の間で在庫転送を開始できます。

倉庫の統合

  • Stockroom は販売および発注機能と統合されており、販売および購入トランザクションに基づいて在庫レベルを管理するのに役立ちます。 
  • ストックルーム機能を使用すると、請求書、販売注文、発注書をリンクまたは作成できます。 

レポートと分析

  • Stockroom は、在庫レベル、製品のパフォーマンス、再注文ポイントなど、在庫に関連するさまざまなレポートと分析を提供します。

ストックルーム機能の仕組み

ストックルーム機能の仕組みは次のとおりです。

  1. Stockroom アドオンをインストールすると、Stockroom モジュールと Stock Transfer モジュールが CRM の [在庫] に配置されます。 
  2. 在庫室フィールドは、すべての在庫モジュール (納品書、領収書、売上領収書、購入領収書などのアドオンを含む) で必須フィールドとして使用できます。
  3. すべての既存の製品 (製品モジュールから) がプライマリ ストックルームにコピーされます。 
  4. また、追加した新しい製品もプライマリ ストックルームに追加されます。 
  5. これらの情報をすべて入手できれば、株式譲渡レコードを非常に簡単に作成できます。 
  6. 転送する製品、数量、在庫室のタイプ、場所などの詳細を追加できます。
  7. また、株式転送にさまざまなステータス (開始済み、発送済み、受領済み、キャンセル済み) を追加することもできます。 

在庫の発送を開始または発送すると、受信側で入荷在庫数量が更新されます。 送信側での在庫数または在庫数は、その数を反映して減らされます。

ストックルーム機能を使用するときは、次の点に注意してください。 

  • すべての製品は、使用する前に主在庫室から他の在庫室に移動する必要があります。 
  • ストックルームの階層を作成できます。 
  • 各バンを倉庫に関連付ける必要があります。

ストックルーム機能で可能なアクション

次の操作を実行できます。

  • 親ストックルーム、ストックルームのタイプ、名前などの詳細を含むストックルーム レコードを追加します。必要に応じて、ディストリビュータを選択することもできます。
  • Stockroom レコードを作成した後、在庫転送の詳細を追加します。宛先のストックルーム、在庫転送のステータス、製品などの詳細を追加できます。
  • リスト、概要、および詳細ビューを使用して、ストックルームのレコードとその詳細を表示します。

Vtiger Stockroomを使用する利点

ストックルームの利点は次のとおりです。

  • 在庫移動の管理が簡単 ある倉庫から別の倉庫、倉庫からバンなどに在庫を迅速に移動できます。 
  • 効果的な在庫管理 – ストックルーム機能を使用すると、在庫レベル、製品の在庫状況、補充を単一のプラットフォームから追跡できます。
  • より良い在庫追跡 – さまざまな倉庫の在庫レベルを追跡して、製品の在庫状況を常に把握できます。各拠点で在庫を適切に追跡することで、売上の増加につながります。 
  • リアルタイムの株式洞察 – 株式のパフォーマンス、在庫レベル、動きの分析に役立つレポートを生成できます。これらは、より迅速な配達と予定通りの補充を提供し、配送コストを削減するのに役立ちます。
  • 販売と顧客サービスの向上 – 在庫の可視性が向上したため、バンだけでなくさまざまな物理倉庫にわたる在庫と在庫の移動を追跡できます。この機能は、在庫切れや過剰在庫を防ぎ、配送、顧客サービス、収益性を向上させるのにも役立ちます。

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