生産性とは？
生産性が結果の基準を決定します。 生産性とは一般に、個人、チーム、または組織がその時間内に効率的に作業して、成果を最大化する能力を指します。
仕事は、目標や締め切りを設定して達成するサイクルです。個人や企業は、ゲームのトップに立ち、結果を出すために、生産性システムとツールを必要としています。
研究者 は、2013 年と 2020 年のパンデミックのロックダウン中にナレッジ ワーカーを調査し、彼らの働き方に大きな変化があることを発見しました。
主な調査結果は次のとおりです。
- ロックダウンは、本当に重要な仕事に集中するのに役立ちます。 大規模な会議に費やす時間が 12% 減少し、顧客や外部パートナーとやり取りする時間が 9% 増えました。
- ロックダウンは、自分のスケジュールに責任を持つのに役立ちます。 私たちは個人的な選択によって活動を 50% 増やしていますが、それは私たちが重要だと考えているからです。
- ロックダウン中、私たちは自分の仕事をより価値のあるものと見なします。 私たちは、私たちが行うことを、雇用主と私たち自身にとって価値があると評価します。 面倒だと評価されたタスクの数は 27% から 12% に減少し、他の人に簡単にオフロードできるタスクの数は 41% から 27% に減少しました。
生産性は、組織、職場環境、モチベーション、時間管理、健康など、多くの要因の関数です。
仕事の生産性を高めるのに役立つツールを次に示します。
組織ツール
組織は生産性にとって重要です。 伝統的に、To Do リスト、スプレッドシート、日記、プランナー、付箋が活動の整理に役立ちます。 デジタル組織化ツールは、さらに多くのことを行うことができます。
Penzu などのデジタル ダイアリー、Hootsuite などのコンテンツ プランナー、Airtable などのデジタル スプレッドシートを使用すると、データや知識の追加、管理、共同作業、整理、アクセスがはるかに簡単になります。 Evernote、Microsoft OneNote、Dropbox paper はメモの作成に役立ち、Sanebox と Unroll.me はメールの整理と整理に役立ちます。
プロジェクト管理ツール
範囲、時間、および予算の制約があるプロジェクトの目標を実現するには、プロジェクト管理が必要です。 Process Bliss や ClickUp などのツールは、プロセスとワークフローの管理に役立ちます。
Project Libre、Rational Plan、および GanttPRO は、リソース計画、予算管理、進捗監視などの追加のアクティビティを実行します。 ProofHub、Infinity、Wrike などの他のプロジェクト管理ツールも、作業の生産性を向上させます。
コミュニケーションツール
メールのチェックは生産性に影響を与え、ストレス レベルを高めます。 メールをチェックしてから仕事に戻るまでに、平均で 60 秒かかるという調査結果があります。 ただし、特にチームや集合的なタスクで作業している場合は、仕事上のコミュニケーションを維持することも同様に重要です。
Shift、Fleep、Litmus などのコミュニケーション ツールは、複数のアカウント、メール、Web アプリ、ツールの管理に役立ちます。 また、Email Finder と Right Inbox により、E メール通信がより簡単かつ迅速になります。 Zoom、Skype、Gotomeeting は、チーム ミーティングやビデオ会議に最適なツールです。
Eラーニングツール
スキルを大幅に向上させると、生産性が向上します。 新しい代替スキルまたは知識は、個人的および仕事上の開発を後押しします。 CodeNest を使用すると、最も複雑な技術コースでも簡単に学習でき、生産性を向上させることができます。
タイムトラッキングツール
時間管理は、割り当てられた時間枠内で目標または目標が達成されるため、高い生産性をもたらします。 スケジュールややることリストがあっても、時間を把握できず、予定よりも多くの時間をタスクに費やしてしまう可能性があります。
時間追跡ツールは、プロジェクトに費やされた時間を追跡し、常にタスク内にいることを確認します。 これらの生産性向上ツールは、リモート チームに推奨されます。 例としては、Toogl、Harvest、Everhour、Hubstaff、Time doctor などがあります。
コラボレーションツール
さまざまな個人がリソースをプールして目標を実現するため、チームワークは生産性を向上させます。 最も広く使用されているコラボレーション ツールは、Slack、Google Docs、Bit.ai、および Trello です。 複数の個人がプロジェクトに取り組むことができます。
コラボレーション ツールは、チーム プロジェクトでのコミュニケーション、貢献、および監視に不可欠です。 複数の個人がワークスペースでさまざまなタスクを処理できるため、委任をサポートすることでワークロードを整理するのに役立ちます。
ストレージ管理ツール
クラウドストレージは、システムを保存およびバックアップするための安価で時間効率の良い方法かもしれません. ただし、追加機能には、Web サイトのホスティング、電子メールのホスティング、モバイル ワークスペース、および簡単なファイル共有が含まれます。
個人および職場の生産性を向上させるクラウド ストレージ ツールには、iCloud、Google Drive、Microsoft OneDrive などがあります。 簡単なファイル アクセスと保護を提供します。 Tettra のようなナレッジ マネジメント ツールを使用すると、情報の検索と更新が簡単になります。
スケジューリングツール
スケジュールに従うと、より少ない時間でより多くのことを行うことができます。 スケジューリングにより、タスク、目標に優先順位を付け、利用可能な時間内にプロジェクトを完了することができます。 事前の計画とリマインダーにより、生産性が向上します。
これらのツールを使用して、予定、予約、会議、メッセージ、およびタスクをスケジュールできます。 また、デジタル カレンダーと同期し、AI アルゴリズムを使用してスケジュールを学習し、イベントの整理、予約、更新を引き継ぐこともできます。 これらのツールには、Calendly、Calendar、ScheduleOnce、Appointfix、Arranger、および Doodle が含まれます。
健康管理ツール
個人の生産性は、本質的に身体的および精神的健康に依存するため、健康は財産です。 いくつかのツールは、体の全体的な健康状態を監視および維持するのに役立ちます。 MyFitnessPal、Yoga studio、Talkspace、TMetric、Streak、Loseit、Doropomo は、心理状態、健康的な習慣、体重を追跡して維持するのに役立ち、仕事の生産性を向上させます。
まとめ
生産性は、結果の標準と量に直接影響します。 生産性が高いと、締め切りを追うサイクルから徐々に引き離されるため、生活の中で物事をうまく処理できます。 ひとつひとつの作業が終わった後の達成感があり、燃え尽きを防いでくれます。 資格のある各カテゴリから少なくとも XNUMX つのアプリケーションを選択して、生産性レベルが急上昇するのを確認してください。
