すべてのタスクを完了できないと感じる日がありましたか? 仕事で会議に出席しすぎていませんか? ソーシャルメディアの通知に気を取られがちですか? TikTokでコメディアンを見たり、リールで最新のスタントを見たりする誘惑と実際に戦うことができる人はほとんどいません。
私の罪悪感 – 料理のビデオを見ること。
調査によると、アメリカ人の 75% は、通知が職場での集中力を奪うことに同意しており、ほとんどがソーシャル メディアのせいだと考えています (Branded Research、2018 年)。
職場で人々の気を散らす他のものは何ですか? CareerBuilder の調査によると、職場で最も一般的な気が散るものは次のとおりです。
これらの気を散らすものと戦う方法を知り、一日の終わりにやることリストを確実に完了させたいですか?
ポモドーロ・テクニックというのがポモドーロ・テクニックです。 個人的には、リストがかなり長い限り、集中してタスクを完了するのに非常に役立ちました. ポモドーロ テクニックとその使い方について説明します。
ポモドーロ技法
- 1980 年代後半に Francesco Cirillo によって発明された時間管理方法。
- キッチンで使われているトマト型のタイマーに着想を得て、彼はこれをポモドーロ テクニックと名付けました。
- 「ポモドーロ」と呼ばれる短い時間間隔を使用します。
- ポモドーロは 25分の持続時間 タスクを完了し、その後に 5分の休憩.
- 複数のポモドーロの増分は、より長い期間のタスクを完了するために使用されます。
タスクを完了するためにポモドーロ タイマーをどのように使用しますか
ポモドーロ テクニックでは、基本的に次のことを行う必要があります。
To Do リストまたはトラッカーを作成する
優先度順にタスクのリストを特定して準備します。 これは、デスクを片付けるだけでなく、心も片付けるのに役立ちます。 これにより、その日の目標を設定し、将来のゴールポストに向けて取り組むことができます。 上記のポモドーロ チェックリスト シートを使用できます。
チェックリストを使用して、その日のタスクを特定し、優先順位を付けます。 また、直面したハードルや妨げとなった中断、他の人に依存していたために完了できなかったタスクなどのメモを追加することもできます。 チェックリストは、XNUMX 日をよりよく計画するのに役立ちます。
ポモドーロ タイマーを使用してタスクを完了する
このテクニックでは、20 つのポモドーロのセットと XNUMX 分間の長い休憩を使用します。
注： タスクにさらに時間が必要な場合は、タイマーをリセットして続行します。 開始したタスクを終了したら、リストから次のタスクを選択し、ステップ 2 から始めます。
Cirillo によるその他の提案を次に示します。
- タイマーが鳴る前にタスクを完了した場合は、残りの時間を次のことに使用します。
- その目的に対して行った作業を確認します。
- 進行状況に注意してください。
- 今後のタスクを確認して準備します。
- 中断された場合:
- 目の前の仕事を優先してやり遂げる。
- 中断されたタスクを延期または再スケジュールします。
- 邪魔をする人には、タスクが完了したら話しかけることを伝えます。
- 何か緊急の注意が必要なために中断された場合は、ポモドーロ タイマーを停止し、タスクの作業を再開するときに開始します。
ポモドーロテクニックを使うメリット
この手法は、効率的になり、生産性を向上させるのに役立ちます。 次の点で役立ちます。
- タスクを特定して優先順位を付けます。
- 手元のタスクに焦点を合わせます。
- タスクを完了します。
- 中断を減らします。
- 時間を上手に管理しましょう。
- 仕事の質を向上させます。
- あなたの目標を達成します。
ところで、このテクニックが仕事でのみ適用できるとは思わないでください。 学生、主婦、ビジネスマン、専門家にとって非常に有益です。
「実際、やる価値のあることは、うまくやる価値があります。 注意を払わずにうまくいくことはありません。 第 4 代チェスターフィールド伯爵は、1746 年に息子のフィリップ スタンホープに宛てた手紙に次のように書いています。
システムまたはスマートフォンにポモドーロ タイマーをインストールします。 手動のものを購入する必要はありません。 Android および iOS ユーザーが無料で利用できるデジタル ポモドーロ タイマーはたくさんあります。
今すぐポモドーロ テクニックを試して、効率と生産性にどのような違いがあるか見てみましょう!
