Vtigerのプライバシーガード

GDPRを楽に遵守し、VtigerのPrivacy Guard拡張機能を使用して顧客からの信頼を喚起してください。 Privacy Guardを使用すると、連絡先のデータセキュリティが強化され、連絡先の同意を簡単に管理して、GDPRの権利要求を自動的に処理できます。

設計上およびデフォルトでのプライバシー

機密に設定したデータフィールドへのアクセスを暗号化、難読化、および制御します。

機密データを暗号化する

国民ID番号やクレジットカード番号などの機密データを保持するフィールドを暗号化します。 これにより、侵入による損失のリスクが最小限に抑えられ、潜在的な法的罰則が軽減され、特定の損失が発生した場合の法的開示要件が軽減されます。

機密データの難読化

クレジットカード番号の最後の4桁だけを表示するなど、機密データフィールドのデフォルト表示を部分的に難読化します。 ユーザーは、これらのフィールドを使用して、誤用の危険性に最大限の価値をさらすことなく、連絡先の身元を確認できます。

機密データへのアクセスを制限する

機密性の高いデータフィールドを難読化解除する権限をどのユーザーが持つかを制御し、誤用の危険性を最小限に抑えます。

監査証跡でアクセスを簡単に調査

機密データの難読化を解除する試みはすべて監査ツールに記録され、検索可能であるため、データの悪用に対する調査が容易になり、迅速化されます。

処理の合法的根拠として同意を使用する

あなたの連絡先は彼らの設定ページから彼らのプライバシー設定を制御することができます。 このページをカスタマイズして、通信設定を制御し、データの保存、使用、追跡、およびその他の目的に同意することができます。

自動のジャストインタイム同意要求

必要なときに自動的に同意を要求します。 これにより、従業員が要求を出す時間が節約され、連絡先が同意する可能性が最大になります。

連絡先に同意を管理させる

連絡先は、自分の同意を変更するためにいつでも自分の設定ページに戻って、仲介者として行動する必要がなくなります。

同意に簡単にアクセス

連絡先の同意を探しに行くことは絶対にありません。 それらはすべて、他のデータと共に連絡先のレコードに直接表示されます。

同意に基づいて簡単に行動し、行動を起こすことも自動化

機密データの消去、第三者とのデータ共有、連絡先の記録のロック、ワークフロー、事前に構築された自動化など、連絡先の同意に基づいてチームの作業時間を短縮し、ビジネスのリスクとコストを削減します。コンプライアンス違反

GDPR権利の行使を自動化する

どのバージョンのVtigerからでも、連絡先のすべてのGDPR権限に従うことができます。 しかし、VtigerのPrivacy Guard拡張機能は、それを遵守して時間を節約し、有用なデータを保存する新しい方法を可能にします。

処理に反対する権利

連絡先の処理に対する異議を収集して対処するプロセスを自動化します。 連絡先が自分の設定ページから要求を送信すると、Vtigerは自動的にレコードをロックしてあなたの電子メールキャンペーンから除外し、行動をとるために必要な時間と遵守しないリスクを節約します。

忘れられる権利

連絡先は、自分の設定ページから自分の記録にタグを付けて消去要求を送信できます。 ユーザーはこれらの要求に個別にまたは一括して対処して、他の重要な非識別データは戦略的に重要なデータをそのまま保持しながら、個人識別データを迅速に消去できます。

プライバシーガードの経験を測定する

コンプライアンス機能比較表をダウンロードして、プライバシーガードを使用するとVtigerの使用中にGDPRに準拠することがより簡単になることを学ぶことができます。

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