E-mails blijven een van de meest populaire communicatiemiddelen op de werkplek. Volgens 2016-onderzoek van Adobe Digital Insights, werknemers besteden elke dag meer dan 4 uur aan het verzenden of ontvangen van e-mails via 110! Dat is een hoop productieve tijd die is verzonken in e-mails en als u uw inbox niet efficiënt beheert, kunt u snel overweldigd raken, gestrest raken en erger, belangrijke deals of taken missen.
Of u nu voor het eerst een prospect wilt bereiken of een klantverwijzing wilt aanvragen na het sluiten van de deal, gebruik deze e-mailsjablonen om de aandacht te trekken en antwoorden te krijgen.
Om u en uw team productief te houden tijdens het werken met e-mails, hebben we gebouwd inbox recht naar Vtiger. Inbox van Vtiger is ontworpen om u te helpen de rommel in de e-mail te verwijderen, zodat u gefocust blijft op het praten met klanten en het winnen van meer deals.
Gebruik deze vijf e-mailproductiviteits-hacks om van een productiviteitsverhoger te maken:
-
E-mails ordenen: Creëer speciale inboxen om e-mails te organiseren die naar gedeelde e-mailadressen gaan, zoals [email protected] of [e-mail beveiligd]. Uw teamleden kunnen het eigendom claimen voor individuele berichten met opdrachten, waardoor u volledig inzicht krijgt in wie aan wat werkt.
-
Markeer e-mail als klaar: Wanneer een gesprek wordt afgesloten, markeert u de e-mail als voltooid om ervoor te zorgen dat u zich alleen concentreert op open gesprekken.
-
Herinneringen instellen: Snooze e-mails om nooit belangrijke deadlines te missen. De gesnoozede e-mails verschijnen boven aan de Postvak IN van Vtiger om u eraan te herinneren welke taak u moet uitvoeren telkens wanneer u Inbox opent.
-
Maak automatisch records in Vtiger: Voor e-mails van een nieuwe afzender, maakt Vtiger automatisch een contactrecord in de CRM en koppelt het gesprek aan eventuele extra opmerkingen.
-
Werk gemakkelijk samen: De inbox van Vtiger zorgt voor transparantie en zichtbaarheid voor uw team. Gebruik @mentions in het gedeelte Opmerkingen om een collega te taggen en het probleem op te lossen of coördineer de volgende stappen gemakkelijk. Deze interne opmerkingen zorgen ervoor dat uw team up-to-date en goed geïnformeerd is.
Stel uw inbox in Vtiger vandaag nog om uw e-mails onder controle te krijgen. Geïnteresseerd om te zien wat Vtiger's Inbox voor u en uw team kan doen? Stuur ons een e-mail op [e-mail beveiligd].
Welke productiviteits-hacks gebruik je om op de hoogte te blijven van je e-mails? Plaats hieronder uw opmerkingen.
