Het vakantieseizoen is weer aangebroken en voor sommigen is het de drukste tijd van het jaar!
En over een paar dagen zit je er middenin - de juiste boom uitkiezen, cadeautjes kopen, familie en vrienden bij elkaar brengen… sommigen van jullie kunnen zelfs tassen inpakken voor die langverwachte vakantie.
Gevangen als je in de chaos van planning zit, zal het gemakkelijk zijn om te verdwalen en misschien een ding of twee op het werk te missen. Dus hoe zorg je ervoor dat je al je bases gedekt hebt? Heb je het gevoel dat je een paar avatars kunt gebruiken om jezelf nu te verspreiden? Wij ook!
Stress op de werkplek tijdens de vakantie is echt! Hoewel we u geen avatars kunnen schenken, kunnen we enkele nuttige tips delen die u zullen helpen bij het beheren van uw taken en het verhogen van uw productiviteit. (Pssst ... kijk goed, sommige hiervan kun je ook gebruiken om je persoonlijke taken te beheren.)
Concentreer u deze feestdagen op het werk en zorg ervoor dat u niet uitglijdt.
Maak de takenlijst
Doen of niet doen! Dat is de vraag die je elke keer zal kwellen als je iets gedaan moet krijgen. Maak dus een lijst. Maak er zelfs een paar… voor werk, thuis, om te winkelen, enz. Lijsten helpen je gedachten te ontrafelen en verwarring te voorkomen. Als u een lijst maakt, weet u ook wat u moet doen.
Wees specifiek wanneer u een lijst maakt. Identificeer taken die moeten worden voltooid vóór het begin van de vakantie. Nu uw taken zijn opgelost, kunt u prioriteiten stellen en tijd toewijzen. U kunt ook taken toewijzen of delegeren aan uw collega's en teamleden voor het geval u ze niet zelf kunt doen.
Voeg details toe aan uw taken
Wat, wanneer, waar, waarom en hoe!
Een cake willen bakken is niet zo eenvoudig als het beslag erin doen en de bakplaat in de oven steken. Het zijn de details die ertoe doen. Zodra u de taken hebt geïdentificeerd, verdeelt u ze zo snel mogelijk in details. Voeg alle beschikbare informatie toe, waaronder tijdlijnen, datums, telefoonnummers, e-mail-ID's, enz.
U moet in één oogopslag kunnen zien wat er moet gebeuren en hoe.
Deadlines hoeven niet in steen te worden vastgelegd
U heeft nu uw taken geprioriteerd en een lijst opgesteld, maar kunt u ze wel voltooien. Overweegt u een naderende vakantie? Heeft u rekening gehouden met de tijd die is besteed aan persoonlijke taken zoals winkelen voor de feestdagen?
Kijk goed naar de tijdlijnen die je hebt ingesteld. Bereken de tijd die nodig is voor deze taken. Geef jezelf een pauze tussen elke taak en ontspan.
Als u denkt dat u sommige van die taken moet uitstellen, neem dan contact op met uw manager. Als je denkt dat je meer tijd nodig hebt voor de taak, kijk dan of je teamgenoten wat van je werk kunnen delen.
Wees flexibel - de tijd van andere mensen is niet van jou
Je moet dubbel oppassen als je een teamleider of een manager bent. Als uw tijdlijnen bijdragen van uw teamgenoten of ondergeschikten bevatten, bespreek en overweeg dan ook hun verplichtingen.
Vergeet niet dat iedereen tijdens de vakantie bezig is. En niemand wil vastzitten op kantoor terwijl hij geen zeggenschap heeft over de planning.
Gebruik je kalender om die data te markeren
Neem contact op met uw collega's en klanten zodra u uw lijst heeft gemaakt.
Gebruik uw agenda om vergaderingen met belanghebbenden op te zetten. Informeer hen over uw vakantie en de status van uw taken. Bespreek wat er vóór de vakantie met prioriteit moet worden gedaan en wat kan worden verzet.
Gebruik waarschuwingen om u te vertellen wanneer een taak moet worden voltooid.
Laat je niet afleiden
Zei je collega dat er een uitverkoop is in je favoriete winkel? Ben je enthousiast over het spelen van Secret Santa? En als je werkt bij een van die bedrijven die feestelijke eindejaarsfeesten houden, dan zal er een constante buzz om je heen zijn.
Met meerdere taken bij de hand, zal er veel afleiding zijn. Het is oké om te weigeren - om vrijwilligerswerk te doen, om te gaan met of bij te dragen aan deze activiteiten. Weiger beleefd en concentreer u op werk.
Leg uit aan uw collega's en vertel uw manager dat u zich op het werk moet concentreren.
Bereid uw automatische antwoordbericht voor
Terwijl je misschien achterover leunt en geniet van die advocaat, is niet iedereen gesloten voor de feestdagen. Er zullen altijd een aantal bedrijven zijn die open zullen zijn voor zaken, zo niet in uw deel van de wereld, maar elders.
Bereid ruim van tevoren een automatisch antwoordbericht voor. Als u verwacht dat collega's en klanten tijdens de vakantie contact met u opnemen, laat hen dan weten dat u uw e-mails niet kunt beantwoorden of kunt bellen totdat u terugkeert. Vermeld de retourdatum. Als u uw verantwoordelijkheden aan een collega heeft toegewezen, vermeld dan hun e-mailadres en telefoonnummer in uw bericht.
Wees ten slotte vrijgevig met uzelf en uw collega's.
Hoeveel werk er ook gedaan moet worden, iedereen verdient wat vrije tijd. Neem een korte pauze, drink die koffie, maak een wandeling ... kom verfrist terug en pak een nieuwe taak op.
Creëer geen stress op uw werkplek. Misschien wordt uw collega geïnspireerd om koekjes met vakantiethema aan het werk te brengen, ze scheppen altijd op.
Ga deze feestdagen voor een welverdiende vakantie zonder de nadruk te leggen op onafgemaakte taken op het werk.
