Een van de vele dingen die mensen succesvol maken, is hun vermogen om productief te zijn. Productiviteit kan vele vormen aannemen, en in dit artikel zullen we enkele eigenschappen van een productief persoon bespreken.
Wat het betekent om een productief persoon te zijn
Een productief persoon op het werk is iemand die uitblinkt op verschillende gebieden van zijn werk. Ze kunnen één baan hebben en er geweldig in zijn, of ze kunnen een paar banen hebben, maar ze toch allemaal gedaan krijgen zonder in te boeten aan kwaliteit. Het belangrijkste is hun vermogen om een evenwicht te bewaren tussen wat ze van hun werk willen en wat anderen van hen nodig hebben.
Productiviteit gaat niet over het aantal uren dat iemand werkt, maar over wat hij in die uren produceert. Er zijn genoeg mensen die lange dagen werken, maar niets nuttigs of productiefs doen. Er zijn ook veel meer mensen die een redelijke hoeveelheid tijd in hun werk steken en erin slagen iets groots te bereiken.
Laten we enkele eigenschappen van een productief persoon bespreken
Ze volgen een dagelijkse routine
Een productief persoon weet dat ze een plan nodig hebben om succesvol te zijn. Een van de beste manieren om dit te doen, is door een dagelijkse routine te hebben. Je dagelijkse routine kan er bijvoorbeeld uitzien als opstaan, mediteren, hardlopen, ontbijten en vroeg genoeg naar je werk gaan om jezelf te settelen voordat je aan de werkdag begint.
Een routine helpt je om met een heldere geest voor de dag te komen, zodat je het meest productief kunt zijn.
Ze prioriteren hun taken
Een productief persoon geeft prioriteit aan zijn taken. Ze kunnen bepalen welke taak eerst hun aandacht nodig heeft en van daaruit verder gaan in volgorde van belangrijkheid.
Door prioriteiten te stellen, hebben ze veel meer tijd om dingen te doen die onmiddellijke aandacht vereisen in plaats van urenlang van het ene project naar het andere te springen. Het voelt minder beangstigend als je één taak tegelijk voltooit.
Ze stellen grenzen voor zichzelf en anderen
Ze weten wanneer ze nee moeten zeggen, hoeveel tijd ze elke dag voor zichzelf nodig hebben en welke activiteiten belangrijk genoeg zijn om na te streven ten koste van anderen.
Grenzen stellen hen in staat werk en privéleven te scheiden. Ze voelen zich meer in balans en raken minder snel opgebrand.
Ze stellen niet uit
Er zijn veel redenen waarom mensen uitstellen, maar een van de meest voorkomende is de angst om te falen.
Een productief persoon weet wat hij moet doen en doet het zonder iets anders uit te stellen. Ze weten dat als ze de taken die nu voor hen liggen niet uitvoeren, de taken zich alleen maar zullen opstapelen. En als hun schema te vol is, zijn ze overweldigd om iets te doen. Om dit te voorkomen, kunnen ze eerst aan de taken werken die ze het minst leuk vinden, zodat het vanaf daar alleen maar gemakkelijker wordt.
Ze weten hoe ze tijd efficiënt moeten beheren
Productieve mensen hebben een goed begrip van hoe lang taken en boodschappen duren om te voltooien. Ze kunnen realistische verwachtingen koesteren wat betreft wat ze op een dag kunnen doen.
Om een productieve dag te garanderen, kunnen ze de dag beginnen met een tijdsblokoefening.
Maak bijvoorbeeld een lijst van alles wat je wilt doen en plan het in je dag in in tijdblokken. Planners, Google Agenda en andere hulpprogramma's voor projectbeheer kunnen helpen bij het organiseren.
Ze hebben een sterke arbeidsethos
Een productief persoon heeft een sterke arbeidsethos en is bereid te doen wat nodig is om de klus te klaren. Ze zijn niet lui en laten de dingen ook niet over het hoofd zien. Ze nemen de verantwoordelijkheid voor hun acties en pikken indien nodig zelfs speling van anderen op.
Ze hebben een sterk gevoel van betrokkenheid bij hun werk, omdat het hen helpt zich vervuld te voelen.
Ze behouden een positieve kijk op het leven
Ook als het mis gaat of niet volgens plan gaat, zijn ze positief. Ze begrijpen dat moeilijkheden en tegenslagen onvermijdelijk zijn. Het is hoe u reageert op deze situaties die er het meest toe doen. Als dingen niet gaan zoals gepland, vragen ze zich af: wat kan ik hiervan leren?
Ze balanceren ontspanning met productiviteit
Een productief persoon kan schakelen en een pauze nemen wanneer dat nodig is. Ze kennen het belang van evenwicht, dus voelen ze zich niet schuldig als ze tijd voor zichzelf vrijmaken.
Het kan een paar pauzes zijn om uit te rekken of gewoon de hele dag met collega's te kletsen of jezelf een weekend lang voor jezelf te zorgen. De sleutel is om daarna weer in de productiemodus te kunnen komen!
Ze zijn proactief in plaats van reactief
Dit betekent dat ze de situatie onder controle krijgen in plaats van te wachten tot iemand anders het oplost. Ze anticiperen op problemen en dingen die fout kunnen gaan, en hebben systemen om ze op te lossen.
Productiviteitsstatistieken
Mensen die zelfgemotiveerd zijn, zullen productief zijn omdat ze het goed willen doen in een baan, en zullen vaardigheden kunnen ontwikkelen die ze hebben geleerd om hun carrière verder te helpen. Ze zullen harder werken om betere resultaten te leveren en flexibel zijn wanneer zich problemen voordoen om een manier te vinden om deze te verminderen. Deze werknemers zijn zeer waardevolle activa, omdat ze zich afstemmen op leiderschapsvaardigheden om door te kunnen groeien in een bedrijf.
