Tegenwoordig gebruiken meer mensen e-mailfilters dan ooit om ongewenste en onbekende berichten uit hun inbox te houden, waardoor marketeers terecht bezorgd zijn dat hun e-mails in plaats daarvan rechtstreeks naar spam-mappen gaan. In veel gevallen gebeurt dit nu automatisch, zonder dat ontvangers een knop hoeven aan te raken. Gmail filtert bijvoorbeeld opt-in marketing-e-mails en nieuwsbrieven in de tabbladen Promoties en Update, terwijl Yahoo gebruikers in staat stelt meerdere inboxen te maken om onderscheid te maken tussen e-mails die afkomstig zijn van contacten en van alle anderen. Dus hoe zorgen marketeers ervoor dat hun e-mails met succes hun beoogde publiek bereiken?
Door op de witte lijst te komen!
Whitelisting is een eenvoudige eenmalige taak die uw e-mailabonnees moeten uitvoeren om te garanderen dat ze uw e-mails zullen ontvangen wanneer u ze verzendt. Wanneer uw abonnees u op de witte lijst zetten, vertellen ze internetproviders (ISP) en spamfilters dat ze u als een veilige afzender vertrouwen en dat er geen e-mail van u naar de map met ongewenste e-mail moet gaan.
Aanbevolen literatuur: Een korte handleiding voor e-mailmarketing
Om ervoor te zorgen dat ze u op de witte lijst zetten, moet u telkens wanneer u uw abonnees een e-mail stuurt een zin opnemen in de kop- of voettekst die hen vraagt om uw e-mails op de witte lijst te zetten als ze dat nog niet hebben gedaan. Misschien kunt u een zin hebben als - "Zet ons op de witte lijst om ervoor te zorgen dat u geen e-mail mist" - die hen doorverwijst naar de instructiepagina over hoe ze op de witte lijst kunnen staan voor verschillende e-mailclients en serviceproviders.
Heb je geen pagina met instructies voor het plaatsen van witte kaarten? Maak je geen zorgen! We hebben het hieronder voor u gemaakt. Je kunt je abonnees hier doorverwijzen om hen te laten weten hoe ze je e-mails op de witte lijst kunnen zetten.
Opmerking: als u e-mails van een afzender als veilig wilt markeren en als de e-mail zich al in de map Spam / Junk bevindt, moet u deze eerst naar Inbox verplaatsen
E-mail Service Provider
E-mail klanten
- Outlook - desktopclient
- MacMail
- AOL
- Comcast
- Mozilla Thunderbird
- Cox.net Email
- EarthLink
- Gevolg
- Windstream
- MSN
Beveiligingssoftware:
Gmail:
Om een afzender in Gmail op de witte lijst te zetten, opent u eerst een e-mail die door die specifieke afzender is verzonden. Plaats de muisaanwijzer op de naam van de afzender en u ziet een pop-up. Klik in de pop-up op "Toevoegen aan contacten". Het contactadres van de afzender wordt toegevoegd aan uw adresboek / contactenlijst.
Yahoo! mail:
- Zodra je bent ingelogd op je Yohoo! mail, plaats de muisaanwijzer op de tandwiel icoon in de rechterbovenhoek.
- Klik op Instellingen
- In het Instellingenpaginaselecteer filters uit het linker menu
- Klik op Toevoegen om een nieuw filter toe te voegen.
- Geef een naam voor je filter in de Filter naam veld.
- Selecteer de voorwaarde waarop u e-mails op de witte lijst wilt plaatsen
- Zodra de voorwaarden zijn ingesteld, voor Verplaats vervolgens de berichten naar deze mapselecteer inbox in de vervolgkeuzelijst.
- Klik op Bespaar om het filter op te slaan.
Outlook.com (voorheen Hotmail)
Voer in Outlook.com (de e-maildienst van Microsoft) de volgende stappen uit om ervoor te zorgen dat e-mails van een specifieke afzender niet naar uw map met ongewenste e-mails worden verzonden:
- Klik op de Kookgerei pictogram in de rechterbovenhoek
- Klik op Opties
- In het linkermenu, onder E-mailadres kiezen Ongewenste e-mail en klik op Veilige afzender
- Klik in het tabblad dat aan je rechterkant verschijnt op + teken om het e-mailadres toe te voegen dat u op de witte lijst wilt plaatsen en Bespaar
Outlook - Desktopclient
Nadat u zich hebt aangemeld bij uw Outlook-desktopclient, voert u een van de volgende handelingen uit om een e-mail op de witte lijst te zetten:
Optie 1:
- Klik met de rechtermuisknop op de e-mail die u veilig wilt markeren
- Klik op Rommel en selecteer Blokkeer nooit afzender or Blokkeer nooit het domein van de afzender or Blokkeer nooit deze groep of mailinglijst zoals nodig.
Optie 2:
- Klik met de rechtermuisknop op de e-mail die u veilig wilt markeren
- Klik op Rommel en selecteer Ongewenste e-mailopties
- Klik in het pop-upvenster op Veilige afzenders
- Klik op Toevoegen
- Na het toevoegen van het adres of domein dat u veilig wilt markeren, klikt u op OK
MacMail:
- Klik op E-mailadres en selecteer voorkeuren vanuit het bovenste menu.
- Klik op Reglement en klik op Regel toevoegen.
- Geef een naam aan uw regel in de Omschrijving veld.
- In Als aan een van de volgende voorwaarden is voldaan sectie, selecteer Van en Bevat.
- In het lege veld naast Bevat voer het e-mailadres of domein in dat u op de witte lijst wilt plaatsen.
- Volgende in Voer het volgende gedeelte uitselecteer Bericht verplaatsen en inbox.
- Klik op "Ok" om de regel op te slaan.
AOL
WebMail
- Open de e-mail en klik op de naam en het e-mailadres van de afzender.
- Klik in de pop-up Toevoegen aan adresboek
- Voer eventuele aanvullende informatie in.
- Klik op Opslaan.
AOL (versie 9.0 of hoger)
- Kopieer de van adres van de afzender die u op de witte lijst wilt plaatsen
- Klik op Toevoegen in de pop-up.
- In het Overige e-mailveld, plak het gekopieerde adres.
- Vink het selectievakje aan om het nieuw toegevoegde adres als het te markeren Primaire email adres
- Bespaar
Comcast SmartZone
- Klik op adresboek.
- Klik op Creëer nieuwe en selecteer Nieuw contact.
- Voeg het e-mailadres toe dat u veilig wilt markeren
- Bespaar.
Mozilla Thunderbird
- Klik adresboek.
- Controleer of de Persoonlijk adresboek is gemarkeerd. Als dit niet het geval is, zorg er dan voor dat het is gemarkeerd
- Klik Nieuwe Kaart.
- Kopieer op het tabblad Contact in het nieuwe venster het e-mailadres van uw contactpersoon en plak dit in het dialoogvenster E-mail.
- Klik op OK.
Cox.net Email
- In het WebMail Inbox venster, klik op voorkeuren.
- Onder Algemene e-mailvoorkeuren, Klik op Geblokkeerde afzenders.
- Typ de afzender of het domein dat u wilt toestaan in de Uitzonderingen Lijst.
- Klik op Toevoegen.
- Bespaar.
EarthLink
- Open de adresboek.
- Klik Toevoegen.
- Voer het domein van uw contact in.
- Bespaar.
Gevolg
- Open de e-mail die u op de witte lijst wilt plaatsen
- Klik met de rechtermuisknop op het e-mailadres van de afzender.
- kies Toevoegen aan adresboek in het snelmenu.
- Controleer de contactgegevens van de afzender.
- Klik op Bespaar.
Windstream
- Klik op de Tabblad Instellingen.
- Klik Berichten.
- Klik Berichten toestaan en blokkeren.
- kies Geavanceerde Block Senders.
- In het Toegestane verzenders en domeinen veld Typ de afzenders en domeinen die u wilt toestaan.
- Klik op OK.
MSN
- Selecteer Instellingen: E-mail | Ongewenste e-mail.
- Selecteer in het scherm E-mailinstellingen Ongewenste e-mailbewaking.
- kies Veilige lijst.
- Voer het e-mailadres in dat u veilig wilt markeren.
- kies Toevoegen.
McAfee
- Klik op de Toestaan / Weigeren menuoptie in de Controletroosten
- Voer het e-mailadres van de ontvanger in het Vermelding toevoegen veld in de Lijst toestaan.
- U kunt ook het domein van een contactpersoon toevoegen (bijv. Wat er na het @ -symbool komt) om iedereen van dat bedrijf toe te staan.
- Klik op Bespaar.
Norton AntiSpam
- Start Norton AntiSpam en selecteer het tabblad Status en instellingen.
- Selecteer AntiSpam.
- Selecteer vanaf de rechterbenedenhoek van het scherm Configure .
- In de lijst met tabbladen selecteren Toegestane lijst tabblad - tweede tabblad.
- kies Toevoegen.
- Voer het e-mailadres in dat u op de witte lijst wilt plaatsen in het vak E-mailadres.
- Selecteer OK.