De ultieme white listing-instructiegids om spamfilter te voorkomen

Tegenwoordig gebruiken meer mensen e-mailfilters dan ooit om ongewenste en onbekende berichten uit hun inbox te houden, waardoor marketeers terecht bezorgd zijn dat hun e-mails in plaats daarvan rechtstreeks naar spam-mappen gaan. In veel gevallen gebeurt dit nu automatisch, zonder dat ontvangers een knop hoeven aan te raken. Gmail filtert bijvoorbeeld opt-in marketing-e-mails en nieuwsbrieven in de tabbladen Promoties en Update, terwijl Yahoo gebruikers in staat stelt meerdere inboxen te maken om onderscheid te maken tussen e-mails die afkomstig zijn van contacten en van alle anderen. Dus hoe zorgen marketeers ervoor dat hun e-mails met succes hun beoogde publiek bereiken?

Door op de witte lijst te komen!

Whitelisting is een eenvoudige eenmalige taak die uw e-mailabonnees moeten uitvoeren om te garanderen dat ze uw e-mails zullen ontvangen wanneer u ze verzendt. Wanneer uw abonnees u op de witte lijst zetten, vertellen ze internetproviders (ISP) en spamfilters dat ze u als een veilige afzender vertrouwen en dat er geen e-mail van u naar de map met ongewenste e-mail moet gaan.

Om ervoor te zorgen dat ze u op de witte lijst zetten, moet u telkens wanneer u uw abonnees een e-mail stuurt een zin opnemen in de kop- of voettekst die hen vraagt ​​om uw e-mails op de witte lijst te zetten als ze dat nog niet hebben gedaan. Misschien kunt u een zin hebben als - "Zet ons op de witte lijst om ervoor te zorgen dat u geen e-mail mist" - die hen doorverwijst naar de instructiepagina over hoe ze op de witte lijst kunnen staan ​​voor verschillende e-mailclients en serviceproviders.

Heb je geen pagina met instructies voor het plaatsen van witte kaarten? Maak je geen zorgen! We hebben het hieronder voor u gemaakt. Je kunt je abonnees hier doorverwijzen om hen te laten weten hoe ze je e-mails op de witte lijst kunnen zetten.

Opmerking: als u e-mails van een afzender als veilig wilt markeren en als de e-mail zich al in de map Spam / Junk bevindt, moet u deze eerst naar Inbox verplaatsen

E-mail Service Provider

• Gmail
• Yahoo! Mail Plus,
• Outlook.com (voorheen Hotmail)

E-mail klanten

• Outlook - desktopclient
• MacMail
• AOL
• Comcast
• Mozilla Thunderbird
• Cox.net Email
• EarthLink
• Gevolg
• Windstream
• MSN

Beveiligingssoftware:

• McAfee
• Norton

Gmail:

Om een ​​afzender in Gmail op de witte lijst te zetten, opent u eerst een e-mail die door die specifieke afzender is verzonden. Plaats de muisaanwijzer op de naam van de afzender en u ziet een pop-up. Klik in de pop-up op "Toevoegen aan contacten". Het contactadres van de afzender wordt toegevoegd aan uw adresboek / contactenlijst.

Yahoo! mail:

• • Zodra je bent ingelogd op je Yohoo! mail, plaats de muisaanwijzer op de tandwiel icoon in de rechterbovenhoek.
  • Klik op Instellingen
  • In de Instellingenpaginaselecteer Filters uit het linker menu
  • Klik op Toevoegen om een ​​nieuw filter toe te voegen.

• • Geef een naam voor je filter in de Filter naam veld.
  • Selecteer de voorwaarde waarop u e-mails op de witte lijst wilt plaatsen
  • Zodra de voorwaarden zijn ingesteld, voor Verplaats vervolgens de berichten naar deze mapselecteer inbox in de vervolgkeuzelijst.
  • Klik op Bespaar om het filter op te slaan.

Outlook.com (voorheen Hotmail)

Voer in Outlook.com (de e-maildienst van Microsoft) de volgende stappen uit om ervoor te zorgen dat e-mails van een specifieke afzender niet naar uw map met ongewenste e-mails worden verzonden:

• • Klik op de Gear pictogram in de rechterbovenhoek
  • Klik op Opties

• • In het linkermenu, onder E-mailadres kiezen Ongewenste e-mail en klik op Veilige afzender

• Klik in het tabblad dat aan je rechterkant verschijnt op + teken om het e-mailadres toe te voegen dat u op de witte lijst wilt plaatsen en Bespaar

Outlook - Desktopclient

Nadat u zich hebt aangemeld bij uw Outlook-desktopclient, voert u een van de volgende handelingen uit om een ​​e-mail op de witte lijst te zetten:

Optie 1:

• Klik met de rechtermuisknop op de e-mail die u veilig wilt markeren
• Klik op Rommel en selecteer Blokkeer nooit afzender or Blokkeer nooit het domein van de afzender or Blokkeer nooit deze groep of mailinglijst zoals nodig.
  

Optie 2:

• • Klik met de rechtermuisknop op de e-mail die u veilig wilt markeren
  • Klik op Rommel en selecteer Ongewenste e-mailopties

• • Klik in het pop-upvenster op Veilige afzenders
  • Klik op Toevoegen

• • Na het toevoegen van het adres of domein dat u veilig wilt markeren, klikt u op OK

MacMail:

• • Klik op E-mailadres en selecteer voorkeuren vanuit het bovenste menu.

• • Klik op Reglement en klik op Regel toevoegen.

• Geef een naam aan uw regel in de Beschrijving veld.
• In Als aan een van de volgende voorwaarden is voldaan sectie, selecteer Vanaf en Bevat.
• In het lege veld naast Bevat voer het e-mailadres of domein in dat u op de witte lijst wilt plaatsen.
• Volgende in Voer het volgende gedeelte uitselecteer Bericht verplaatsen en inbox.
• Klik op "Ok" om de regel op te slaan.
• 

AOL

WebMail

• Open de e-mail en klik op de naam en het e-mailadres van de afzender.
• Klik in de pop-up Toevoegen aan adresboek
• Voer eventuele aanvullende informatie in.
• Klik op Opslaan.

AOL (versie 9.0 of hoger)

• Kopieer de van adres van de afzender die u op de witte lijst wilt plaatsen
• Klik op Toevoegen in de pop-up.
• In de Overige e-mailveld, plak het gekopieerde adres.
• Vink het selectievakje aan om het nieuw toegevoegde adres als het te markeren Primaire email adres
• Bespaar

Comcast SmartZone

• Klik op adresboek.
• Klik op Nieuw en selecteer Nieuw contact.
• Voeg het e-mailadres toe dat u veilig wilt markeren
• Bespaar.

Mozilla Thunderbird

• Klik adresboek.
• Controleer of de Persoonlijk adresboek is gemarkeerd. Als dit niet het geval is, zorg er dan voor dat het is gemarkeerd
• Klik Nieuwe Kaart.
• Kopieer op het tabblad Contact in het nieuwe venster het e-mailadres van uw contactpersoon en plak dit in het dialoogvenster E-mail.
• Klik op OK.

Cox.net Email

• In de WebMail Inbox venster, klik op voorkeuren.
• Onder Algemene e-mailvoorkeuren, Klik op Geblokkeerde afzenders.
• Typ de afzender of het domein dat u wilt toestaan ​​in de Uitzonderingen Lijst.
• Klik op Toevoegen.
• Bespaar.

EarthLink

• Open de adresboek.
• Klik Toevoegen.
• Voer het domein van uw contact in.
• Bespaar.

Gevolg

• Open de e-mail die u op de witte lijst wilt plaatsen
• Klik met de rechtermuisknop op het e-mailadres van de afzender.
• Selecteren Toevoegen aan adresboek in het snelmenu.
• Controleer de contactgegevens van de afzender.
• Klik op Bespaar.

Windstream

• Klik op de Tabblad Instellingen.
• Klik Berichten.
• Klik Berichten toestaan ​​en blokkeren.
• Selecteren Geavanceerde Block Senders.
• In de Toegestane verzenders en domeinen veld Typ de afzenders en domeinen die u wilt toestaan.
• Klik op OK.

MSN

• Selecteer Instellingen: E-mail | Ongewenste e-mail.
• Selecteer in het scherm E-mailinstellingen Ongewenste e-mailbewaking.
• Selecteren Veilige lijst.
• Voer het e-mailadres in dat u veilig wilt markeren.
• Selecteren Toevoegen.

McAfee

• Klik op de Toestaan ​​/ Weigeren menuoptie in de Controleer:troosten
• Voer het e-mailadres van de ontvanger in het Vermelding toevoegen veld in de Lijst toestaan.
• U kunt ook het domein van een contactpersoon toevoegen (bijv. Wat er na het @ -symbool komt) om iedereen van dat bedrijf toe te staan.
• Klik op Bespaar.

Norton AntiSpam

• Start Norton AntiSpam en selecteer het tabblad Status en instellingen.
• Selecteer AntiSpam.
• Selecteer vanaf de rechterbenedenhoek van het scherm Configure .
• In de lijst met tabbladen selecteren Toegestane lijst tabblad - tweede tabblad.
• Selecteren Toevoegen.
• Voer het e-mailadres in dat u op de witte lijst wilt plaatsen in het vak E-mailadres.
• Selecteer OK.