Google Workspace-banner

Maak gebruik van Google Workplace en verhoog de productiviteit


Hallo mensen! We zijn weer terug met weer een nieuwe blogserie – Verhoog de productiviteit met Google Workspace-integratie.

In deze serie behandelen we de integratie van Google Workspace-applicaties zoals Gmail, Agenda, Drive, enz. Met Vtiger CRM. We zullen bespreken hoe Google-integratie werkt in Vtiger en de voordelen van deze integratie. Deze blog geeft je een voorproefje van de onderwerpen die we de komende dagen gaan behandelen.

Nu, als u niet op de hoogte bent van Google Workspace-toepassingen, zal ik u daar eerst aan voorstellen.

Wat is een Google Workspace

Google Workspace bestaat uit een reeks samenwerkings- en productiviteitstools waarmee werknemers efficiënt kunnen werken, de productiviteit kunnen verhogen en de klantervaring kunnen verbeteren, allemaal tegelijk mogelijk. Deze tools brengen teams samen om naadloos te communiceren, vooral degenen die op afstand werken. Ze maken een snellere samenwerking intern en extern mogelijk.

Deze applicaties zijn op zichzelf al krachtig, maar heb je er ooit aan gedacht om ze te integreren met een CRM? Ja, dat is mogelijk. Ook, Google-integratie met een CRM kan uw potentieel voor een groot deel ontketenen als u alle functies ten volle benut.

Laten we Vtiger Google-integratie in het onderstaande gedeelte verkennen en begrijpen hoe het u ten goede komt bij het effectief uitvoeren van uw dagelijkse activiteiten.

Google-integratie met Vtiger CRM

Door de integratie Google-applicaties met Vtiger CRM u kunt gegevens op een centrale locatie verzamelen. Het maakt een naadloze gegevensstroom tussen deze apps en het CRM mogelijk.

Laten we de verschillende soorten Google-integraties bekijken die beschikbaar zijn in de onderstaande schotel van Vtiger CRM:

Gmail-integratie met Vtiger Inbox

By Gmail synchroniseren met de Inbox in de CRM, kunt u gebruikmaken van de optie voor twee synchronisatie. Je zal in staat zijn:
  • Stuur al uw e-mails die in uw Gmail-account binnenkomen automatisch door naar Vtiger Inbox. Stuur e-mails rechtstreeks vanuit het CRM naar de Gmail-accounts van uw klant.
  • Maak een contactpersoonrecord vanuit de e-mail zelf door relevante informatie toe te voegen.
  • Toegang tot 360-graden informatie over een klant in het Gmail-account.
  • Maak snel vergaderingen.

Google Meet-integratie

Maak realtime interactie met uw klanten en teamleden mogelijk met Google Meet-integratie.

U kunt vergaderingen plannen vanuit de modules Contacten, Evenementen en Deal in Vtiger. Het helpt je door:
  • Automatisch links maken als u Google Meet selecteert in het vervolgkeuzemenu Type vergadering.
  • Vergaderlinks delen via e-mail of webchat met de deelnemers.
  • Het verzenden van herinneringen vóór de geplande datum en tijd.

Voor elke gebeurtenis worden vergaderverslagen gemaakt waar u de notulen van de vergadering kunt opnemen en deze kunt delen met de deelnemers.

Google Agenda-integratie

Als u Google Agenda met Vtiger CRM hebt geïntegreerd, verschijnen al uw geplande vergaderingen met uw klanten en teamleden in Google Agenda.

De deelnemers worden vooraf automatisch verwittigd. Bij updates of wijzigingen die u aanbrengt in een vergadering, wordt de afspraak in de agenda automatisch bijgewerkt. Met deze integratie kunt u uw evenementen op een georganiseerde manier creëren, plannen, volgen en uw zakelijke activiteiten plannen.

Integratie van Google Contacten

Importeer uw Google-contacten rechtstreeks in de Vtiger Contacts-module met deze integratie. U kunt synchroniseren met behulp van eenrichtings- of tweerichtingssynchronisatie-opties en een gecentraliseerde database met uw klantgegevens maken.

U hebt ook de mogelijkheid om dubbele records samen te voegen, de toewijzing van klantgegevens van Google Contacts naar CRM-velden te automatiseren en nog veel meer. Integratie van contacten met Vtiger CRM stelt u in staat om belangrijke interacties met uw klanten te volgen en op de hoogte te blijven van nieuwe activiteiten die plaatsvinden in een contactrecord.

Google Drive-integratie

Met Google Drive-integratie kunt u belangrijke documenten van de CRM uploaden en opslaan op de schijf en deze koppelen aan de CRM, zodat u niet hoeft te wisselen tussen verschillende toepassingen. U kunt documenten synchroniseren met contacten of leads en deze delen met andere teamleden. Met de Google Drive-integratie kunt u samenwerken met uw teamleden om uw documenten vanuit het CRM zelf te bespreken en te bekijken.

Google Spreadsheets-integratie

Met Vtiger Google Spreadsheets-integratie kunt u records van verschillende modules zoals Contacten, Deals, Producten, enz. Rechtstreeks naar een nieuw blad of naar een bestaand blad exporteren. Hiermee kunt u gegevens in bulk delen met uw teamleden en deze in realtime openen. U kunt alleen gegevens delen vanuit de lijstweergave in Vtiger CRM en maakt de weg vrij voor effectieve samenwerking, eenvoudig en snel.

Google Maps-integratie

Gebruik Google Maps-integratie om de optimale route naar uw klantlocatie te vinden. Check in op de locatie om je werkdagtaken bij te werken. Managers kunnen zien of een verkoper de locatie van de klant heeft bereikt.

Google Mijn Bedrijf-integratie

U kunt uw online aanwezigheid in Google Zoeken en Maps volgen met behulp van Google Mijn Bedrijf-integratie in Vtiger. Houd het aantal beoordelingen bij dat u krijgt, plaats vragen, voeg meerdere Google Mijn Bedrijf-accounts toe op basis van de locatie, enz. Door Mijn Bedrijf-integratie in Vtiger te gebruiken, kunt u de mening van uw klant over uw merk begrijpen en uw betrokkenheid bij hen verbeteren.

In de komende blogs zal ik elke sectie uitgebreid behandelen. Blijf kijken!

En wilt u een praktische ervaring opdoen met de integratiefuncties van Google?

Aanmelden nu voor een gratis proefperiode van 15 dagen.

Copyright 2022 Vtiger | Privacybeleid | Beleid en juridisch centrum