Blogbanner voor Google Agenda-integratie

Maak slim evenementen en blijf op de hoogte met Vtiger Google Agenda-integratie


Hallo mensen!

Welkom terug bij Verhoog de productiviteit met Google Workspace-integratie blog serie. We naderen het einde van deze integratiereeks met nog maar een paar onderwerpen om te bespreken.

In deze blog bespreken we hoe Google Agenda in Vtiger CRM werkt, waardoor u uw dagelijkse taken zonder pauze kunt beheren.

Laten we een voorbeeld bekijken om het nauwkeuriger te begrijpen.

Neha, een kwaliteitscontroleur werkte bij een farmaceutisch bedrijf. Haar werk draaide om het testen van verschillende medicijnen die gewone mensen kunnen consumeren.

Ze leidde een team van vier tot vijf mensen en een van de obstakels waarmee ze te maken kreeg, was dat haar teamleden niet kwamen opdagen als ze een telefoontje plant voor een teamvergadering. Haar teamgenoten kwamen met excuses alsof ze niet op de hoogte waren van de vergadering, of ze misten vanwege dringend werk, enzovoort.

Wat is hier de best mogelijke oplossing die Neha zou hebben geholpen bij een soepele coördinatie met haar team?

Ze had Google Agenda geïntegreerd met een CRM kunnen implementeren om vergaderingen virtueel te plannen en herinneringen in te stellen om op de hoogte te blijven voor de verwachte datum en tijd.

Laten we eens kijken hoe het werkt door de integratie van Google Agenda met Vtiger CRM als voorbeeld te beschouwen. Laten we daarvoor een overzicht krijgen van Google Agenda en zijn functies.

Wat is Google Agenda

Google Agenda biedt u een platform om online vergaderingen te plannen, afspraken te maken en taken uit te voeren. U kunt uw evenementen beheren door gedetailleerde informatie toe te voegen, zoals de titel van de vergadering, een korte beschrijving van de agenda van de vergadering, locatie, enz. U kunt het naar eigen keuze aanpassen door dagelijkse, wekelijkse of jaarlijkse vergaderingen in te stellen. Ook kunnen herinneringen een dag of een week voor de geplande tijd worden ingesteld.

Laten we vervolgens naar het onderstaande gedeelte gaan om meer te weten te komen over de integratie van Vtiger Google Agenda.

Agenda beheren in Vtiger CRM en Google Agenda

Wanneer u Google Agenda koppelt aan Vtiger CRM, kunt u uw evenementen synchroniseren van Google Agenda naar Vtiger CRM en vice versa (synchronisatie in twee richtingen). Daarvoor moet u instellingen configureren door over te schakelen naar de Vtiger Events-module. U kunt ervoor kiezen om te synchroniseren van Google naar Vtiger, Vtiger naar Google of beide manieren, afhankelijk van uw zakelijke vereisten.

Klik hier om meer te weten te komen over de stapsgewijze configuratie van Vtiger Google Agenda-integratie.

Zodra de integratie met succes is voltooid, kunt u evenementen plannen vanuit Google Agenda of verschillende modules in Vtiger CRM. De aangemaakte gebeurtenissen worden automatisch weergegeven en opgenomen op beide locaties.

Kalender in Vtiger CRM

Stel dat Neha een contactrecord in het CRM aan het bijwerken is en plotseling herinnert ze zich dat ze een webinar moet plannen over de beste werkwijzen voor het maken van medicijnen met haar collega's.

Dus in plaats van over te schakelen naar haar Gmail-account om een ​​evenement te maken vanuit Google Agenda, kan ze de Vtiger Events-module gebruiken en alle relevante informatie toevoegen. Informatie zoals onderwerp, activiteitstype zoals oproep, gebeurtenis, groepsgebeurtenis, enz. kan worden toegevoegd. Eenmaal opgeslagen, wordt deze weergegeven in de Google Agenda.

Ze kan ook evenementen maken vanuit Vtiger Contacts, Deals of Quick Create-sectie. Er is ook een mogelijkheid om een ​​normaal gesprek of mobiel gesprek in te plannen. En door op het kalenderpictogram te klikken, kan ze taken en projecten maken door start- en einddatums toe te voegen.

Agenda in Google Agenda

Net als bij Vtiger CRM kunnen evenementen of vergaderingen worden gepland vanuit Google Agenda, die worden vastgelegd in de CRM. Dit is alleen mogelijk als ze Sync van Google naar Vtiger instelt in de Vtiger Events-instellingen.

U kunt een afspraakslot boeken en een taak maken door diepgaande informatie toe te voegen.

Neha kan een taak toewijzen aan haar teamgenoten om fase 1 of 2 van de medicijnstudie uit te voeren door de datum en tijd te vermelden waarop de taak begint en eindigt. Op deze manier kunnen haar teamleden de taken uitvoeren zonder de deadlines te missen.

Voordelen van Google Agenda en Vtiger CRM-integratie

Enkele van de belangrijkste voordelen van synchronisatie met Google Agenda en Vtiger CRM zijn als volgt:
  • U kunt het schakelen tussen Google Agenda en CRM-applicaties verminderen. Hiermee kunt u uw activiteiten vanaf één locatie plannen, wat tijd bespaart.
  • U kunt een overzicht krijgen van uw huidige en aankomende evenementen door naar de kalender te kijken. Dit zal u helpen bij het goed organiseren van uw taken, evenementen en afspraken.
  • U kunt ook herinneringen instellen om meldingen te ontvangen en op de hoogte te blijven van aanstaande vergaderingen.
Om een ​​voorproefje te krijgen van Vtiger Google Agenda-integratie, klik hier.

Dus hoe helpt de integratie van Google Agenda met Vtiger CRM u bij het verhogen van de productiviteit

Door een Google Agenda-integratie te hebben, kunt u meer taken in minder tijd uitvoeren door uw activiteiten te prioriteren. U kunt een goed idee hebben als uw vergaderingen, evenementen of taken met elkaar botsen en een strategisch plan hebben voordat u een evenement maakt.

Als u nu iemand bent die voor dezelfde uitdaging staat als Neha, ontgrendel dan de kracht van Vtiger Google Agenda-integratie voor uw bedrijf.

Inschrijven naar de Vtiger CRM nu zelf.

————————————————————————————————————

Klik op de onderstaande link om andere blogs uit de serie te lezen

Laat een reactie achter

Avatar
  Inschrijven  
Melden van
Sociale CRM-blogbanner

CRM-trends van 2023: sociale CRM

Vorig jaar behandelden we de Top 7 CRM-trends in onze vorige blog. Dit is het moment om te anticiperen op de meest opwindende en opmerkelijke veranderingen ...
AI in CRM_banner 2

Verhoog de teamproductiviteit met AI-compatibele CRMS

Customer Relationship Management (CRM) is de meest gewilde software om klantrelaties effectief te stimuleren en te beheren. Deze applicatie is robuust en heeft rijke functies zoals ...
Leadbeheer met behulp van AI Banner

Leadmanagement met AI

Richard, een verkoopmanager bij een gerenommeerd bedrijf, realiseerde zich dat zijn organisatie een groot aantal leads genereert, maar dat de conversieratio erg laag is...
Ai_aangedreven dashboard_banner

Geef uw besluitvormingsproces een boost met door AI aangedreven dashboards

Het nemen van weloverwogen beslissingen is een integraal onderdeel van een bedrijf. Met belangrijke statistieken en waardevolle inzichten kunt u alleen uw bedrijf zien groeien in de ...
Door AI gegenereerde inhoud op een slimme manier gebruiken Banner

Door AI gegenereerde inhoud: voor- en nadelen

Nu ChatGPT aan populariteit wint, zijn er voortdurend discussies geweest over de vraag of door AI gegenereerde inhoud al dan niet het doel zou dienen. Niet alleen ChatGPT, veel tools zijn ...
Boosterpakket blogbanner

Gebruik Vtiger Booster Packs om CRM-mogelijkheden uit te breiden en uw zakelijke uitdagingen aan te gaan

Hallo daar! Het nieuwe jaar kan voor veel bedrijven zowel opwinding als angst met zich meebrengen, vooral omdat het de tijd is om doelen te stellen en ...
Banner-02

Maak gebruik van AI om de nauwkeurigheid van verkoopprognoses te vergroten

Verkoop is een essentieel aspect om uw bedrijf vooruit te helpen. Elke kleine stap die je zet in een organisatie hangt af van de omzet die je genereert...
AI in klantenservicebanner

Hoe chatbots de klantenondersteuning herstructureren

Het is van vitaal belang om de huidige trends bij te houden in een op technologie gerichte wereld. Zoals besproken in onze vorige blog, is het vrij duidelijk dat kunstmatige ...
Vtiger CRM - Welkom bij 2023_Banner

Zet 2023 aan met de feature-rijke Vtiger CRM en zie uw productiviteit stijgen

Hallo daar, welkom bij een gloednieuw jaar! Laten we beginnen met u hartelijk te bedanken voor uw voortdurende vertrouwen in Vtiger CRM. Wij ...
AI transformeert CX_Banner

Hoe kunstmatige intelligentie de klantervaring transformeert

Heeft uw organisatie expertise in het leveren van een uitstekende klantervaring? Wacht..! Ben je nieuw met de term klantervaring? Als dat zo is, laat ons dan...
het laden
Copyright 2023 Vtiger | Privacybeleid | Beleid en juridisch centrum