Hoewel we in het tijdperk van de sociale media leven, zijn e-mails nog steeds het primaire communicatiekanaal voor de meeste organisaties. Het is dus logisch dat de productiviteit en prestaties van een persoon direct afhangen van de mogelijkheid om hun inbox efficiënt te beheren via verschillende e-mailplatforms. Dat is waar de nieuwe 2-wegsynchronisatiefunctie van Vtiger met Gmail in het spel komt. Deze nieuwe functie helpt bij het synchroniseren van de inboxen van Vtiger en Gmail, zodat u al uw e-mails vanaf één plek kunt openen zonder van applicatie te moeten wisselen. De kracht van Vtiger Inbox is de mogelijkheid om uw individuele mailbox en uw groepsmailboxes samen te brengen, zodat u alle e-mails kunt bekijken zonder de pagina te verlaten.
Vind je het leuk wat je ziet? Klik hier om te leren hoe u 2-way-sync configureert
Enkele van de moeilijkste problemen waar bedrijven vandaag mee te maken hebben, zijn met betrekking tot de verkoop. De gehele verkoopafdeling van een organisatie is afhankelijk van het zoeken, opslaan en nastreven van leidende informatie. De meeste verkoopproblemen kunnen worden opgelost als we deze waardevolle leidende informatie op een systematische manier opslaan. Omdat e-mails de manier zijn waarop de meeste bedrijven met hun klanten communiceren, is het van groot belang om de e-mailuitwisselingen bij te houden.
Overweeg bijvoorbeeld een scenario waarin een prospect u naar het product reikt en de volledige communicatie plaatsvindt via Gmail. Zonder de nieuwe 2-wegsynchronisatiefunctie zou u deze nieuwe informatie kunnen vastleggen als u de moeite nam om alle details met betrekking tot de prospect handmatig in te voeren op Vtiger. In de loop van de tijd wordt het handmatig aanmelden van deze gegevens een taak op zich, die op zijn beurt uw productiviteit vermindert. De nieuwe 2-wegsynchronisatiefunctie helpt bij het automatisch creëren en onderhouden van nieuwe en oude leadrecords op Vtiger, zelfs als de voorsprong u via Gmail bereikt. De informatie over elke lead is dus consistent in Vtiger en Gmail.
Laten we nu eens kijken naar enkele van de belangrijkste voordelen van de 2-weg synchronisatiefunctie:
Toegang tot alle e-mails op één plek om de consistentie te behouden
Het is echt een uitdaging om e-mails van verschillende accounts of platforms bij te houden. Met de tweerichtingssynchronisatiefunctie van Vtiger met Gmail kunt u alle e-mails op Vtiger en op Gmail bekijken. Dit maakt het werken met e-mails eenvoudiger, omdat u informatie in Vtiger direct kunt bijwerken en alle e-mails kunt bijhouden die tussen u en de contactpersoon zijn uitgewisseld.
Bespaar kostbare tijd
Wanneer u de 2-wegsynchronisatiefunctie inschakelt, worden alle e-mails die aan een bepaalde lead zijn gekoppeld, gesynchroniseerd tussen Vtiger en Gmail. U hoeft dus niet langer tijd te besteden aan het zoeken naar leadinformatie op twee verschillende platforms. Ook worden e-mails gekoppeld aan het record van de betreffende lead voor toekomstig gebruik. Daarom is alle informatie die u wilt weten over een lead beschikbaar voor u met een klik op de knop.
Verbeter het verzamelen en opslaan van informatie
Aangezien we nu consistentie hebben vastgesteld tussen Vtiger en Gmail, kunt u Vtiger gebruiken om alle informatie en details over leads op één plek vast te leggen, namelijk leadnaam, lead-e-mail, het e-mailgesprek tussen u en de lead en nog veel meer! Bovendien zijn de tools van Vtiger, zoals de Gmail Add-on brengt de Vtiger CRM rechtstreeks in uw inbox en biedt intelligente inzichten van klanten op basis van berichten die u ontvangt. Wat nog belangrijker is, is dat de add-on u tijd bespaart door u acties zoals het bekijken van records, het plaatsen van opmerkingen, het creëren van kansen, het markeren van follow-upgebeurtenissen en meer direct vanuit uw inbox te laten uitvoeren zonder applicaties te hoeven omschakelen en uw workflow te onderbreken. Dit biedt u de mogelijkheid om naadloos samen te werken met uw klanten.
Vermijd kruisverwijzingen:
We weten hoe chaotisch het kan zijn om e-mails op twee verschillende e-mailplatforms bij te houden. Er ontstaat veel onduidelijkheid wanneer de leadinformatie op deze platforms inconsistent is, waardoor de behoefte aan kruisverwijzingen steeds weer toeneemt. Dit doodt op zijn beurt de algehele productiviteit. De 2-weg synchronisatiefunctie helpt dit frustrerende probleem op te lossen.
Hoewel Vtiger je de vrijheid geeft om te kiezen tussen "Auto-forwarding" en de "Gmail 2-way sync-functie", raden we je aan om voor de laatste te kiezen, vooral vanwege deze voordelen:
| Voordelen van Gmail 2-way Sync | Voordelen van automatisch doorsturen |
|---|---|
| Volledig geautomatiseerd zonder veel interactie met de gebruiker | Heeft een bepaald niveau van gebruikersinteractie nodig |
| Voorziening om tot 3-mappen te synchroniseren tussen Gmail en Vtiger | Geen synchronisatie van mappen |
| Inkomende e-mails verschijnen automatisch in Vtiger en mailboxen zijn perfect gesynchroniseerd | Inkomende e-mails verschijnen in Vtiger, maar om e-mails naar Vtiger te ontvangen, moest u onthouden dat u het postkameradres van uw Vtiger in CC moest zetten, wat een gedoe is |
| Beschikbaar voor alle versies van Vtiger behalve de open source-versie | Beschikbaar voor alle versies van Vtiger behalve de open source-versie |
Lijkt me spannend, niet? Lees meer over het inschakelen van de nieuwe functie voor tweerichtingssynchronisatie met Gmail door hierop te klikken link.
Nog steeds geen deel uit van de groeiende gemeenschap van Vtiger? Schrijf je in voor een gratis trial en ervaar de kracht van een echt geïntegreerde CRM-software!
