Welkom terug bij de blogreeks Cut-Down Costs with CRM waar we meerdere dimensies van kostenreductie zullen bespreken met behulp van een CRM.

Laten we eerst eens kijken of u met deze problemen bent geconfronteerd.

• Heeft u problemen ondervonden bij het aanpassen van lay-outs en ontwerpen voor uw documenten?
• Wil je een uniek design geven aan je e-mailcampagnes?
• Wilt u lay-outs aanpassen voor documenten zoals facturen?

Als uw antwoord op het bovenstaande ja is, helpt uw ​​CRM u misschien niet veel. De meeste CRM's worden geleverd met vooraf geladen sjablonen voor e-mails en documenten. En als u een CRM-gebruiker bent, kent u het woord 'template' wel.

In deze blog leer je over CRM-sjablonen en waarom ze belangrijk zijn voor je bedrijf. U leert ook hoe CRM-sjablonen u kunnen helpen bij het genereren van opvallende inhoud in minimale tijd.

Wat zijn CRM-sjablonen

Sjablonen zijn vooraf opgemaakte voorbeelden die u kunt gebruiken om e-mails en documenten te maken. De meeste CRM's worden geleverd met een ingebouwde sjabloonfunctie. Ze bevatten een verscheidenheid aan lay-outs en ontwerpelementen die kunnen worden gebruikt om aangepaste lay-outs of inhoud te maken die de aandacht van de lezer trekt.

Overweeg de volgende voorbeelden.

Voorbeeld 1: Je wilt e-mails sturen naar een reeks bestaande contacten met festivalaanbiedingen. U kunt aangepaste e-mailsjablonen gebruiken om uw e-mailinhoud op te stellen en deze er aantrekkelijk en aantrekkelijk uit te laten zien. U kunt uw campagne een unieke naam geven, verschillende thema's of elementen met betrekking tot het festival toevoegen, enz. Op deze manier kunt u in minder tijd kwaliteitsinhoud genereren en meer klanten bereiken door een marketinglijst te maken.

Voorbeeld 2: Het is niet eenvoudig om handmatig facturen te genereren voor tientallen of honderden klanten. Maar met documentsjablonen kunt u zich meer concentreren op het toevoegen van nauwkeurige inhoud dan op het algehele uiterlijk van het document. U kunt ook de lay-out of het ontwerp aanpassen om een ​​unieke en professionele uitstraling te geven.

E-mail Templates

Think McKinsey, 91 procent van alle Amerikaanse consumenten gebruikt nog dagelijks e-mail. De snelheid waarmee e-mails tot aankopen leiden, wordt geschat op minstens drie keer die van sociale media, maar de gemiddelde bestelwaarde is ook 17 procent hoger.

E-mails die op een boeiende manier zijn ontworpen, helpen bij het vergroten van het aantal abonnees, het verbeteren van de branding en het responspercentage voor e-mail en ten slotte het stimuleren van de verkoop. E-mailsjablonen zijn essentieel voor het uitvoeren van e-mailcampagnes. Kant-en-klare sjablonen maken het ook gemakkelijker voor marketingvertegenwoordigers om snel promotionele inhoud toe te voegen in plaats van helemaal opnieuw te maken.

Documentsjablonen

Net als e-mailsjablonen worden documentsjablonen gebruikt om facturen te genereren, contracten te maken, enz. Voor klanten. Het aanpassen van lay-outs met velden, afhankelijk van de klant, kost tijd en moeite. Het gebruik van vooraf geladen sjablonen om de lay-outs snel te wijzigen, kan tijd besparen en u helpen uw inhoud uniform te maken.

Voordelen van sjablonen

U kunt kostbare tijd besparen als u CRM-sjablonen gebruikt. Met sjablonen kunt u consistent zijn en uw zakelijke inhoud standaardiseren. Het gebruik van sjablonen heeft tal van voordelen en deze zijn:

Verhoogde efficiëntie: Met vooraf gedefinieerde sjablonen kunt u meer inhoud genereren in minder tijd. U hoeft zich alleen te concentreren op het opstellen van kwaliteitsinhoud en de rest wordt geregeld.

Zeer flexibel: Deze sjablonen zijn handig en gemakkelijk te gebruiken. Ze kunnen ook dienovereenkomstig worden hergebruikt of hergebruikt. Vanwege hun zeer aanpasbare karakter kunt u uw klanten gepersonaliseerde inhoud bieden.

Verhoogde consistentie: U kunt uw merk creëren en promoten door inhoud op een uniforme manier weer te geven. Door bedrijfslogo's, missieverklaringen, enz. toe te voegen, kunt u een superieure klantervaring bieden.

Verbeterde aandacht van het publiek: Als u inhoud op een gestileerde manier kunt produceren, zal uw bedrijf meer klanten kunnen aantrekken, wat u zal helpen het gezicht van uw merk te verbeteren.

Wordt uw CRM geleverd met e-mail- en documentsjablonen?

Vtiger CRM wordt geleverd met ingebouwde E-mail Templates en Sjablonen afdrukken.

Met Vtiger-e-mailsjablonen kunt u:

• Pas e-mailcampagnes aan met verschillende thema's.
• Bewerk een sjabloon met HTML-codering.
• Automatiseer het toevoegen van relevante velden zoals voornaam, aanhef, etc.
• Pas de campagnes aan met verschillende elementen met behulp van de editor voor slepen en neerzetten.

Met Vtiger-afdruksjablonen kunt u:

• Print belangrijke documenten zoals offertes en deel ze met uw contacten.
• Maak aangepaste PDF-bestanden door de oriëntatie van het paginaformaat, watermerken, enz. toe te voegen.
• Voeg gespecificeerde valuta, decimaalteken, etc. toe.
• Toegang tot afdruksjablonen vanuit verschillende modules.

Maak vandaag nog een proefrit!

Aanmelden voor een gratis proefperiode van 15 dagen en bekijk Vtiger CRM-sjablonen.

--------------------

Klik op de onderstaande links om onze blogs in deze serie te lezen

• Hoe gecentraliseerde gegevens in een CRM uw bedrijf ten goede kunnen komen.
• Hoe CRM je helpt bij interne en externe samenwerking.
• Hoe u CRM-integraties gebruikt om soepel zaken te doen.
• Hoe u de zakelijke communicatie kunt verbeteren met CRM-integratie
• Hoe u een marketingstrategie voor sociale media bouwt door integratie van sociale media te gebruiken.
• Hoe CRM-automatisering helpt bij het stroomlijnen van uw bedrijf en het verbeteren van de productiviteit.