Het verkoopteam is de quarterback van uw bedrijf. Uw hele organisatie is zo gestructureerd dat het verkoopteam een voordeel krijgt op het veld en de markt als geheel. Aangezien het gewicht van het bedrijf op de schouders van verkoopvertegenwoordigers rust, is het geen verrassing dat verkoopbijeenkomsten week op week worden gepland om hun moraal te bevorderen. Deze huddles helpen het verkoopproces te valideren en hebben rechtstreeks invloed op de groei van uw bedrijf.
Als u de leiding heeft over het leiden van een verkoopgesprek, weet u waarschijnlijk dat u de discussie moet stroomlijnen. Elke minuut die u en uw verkoopteam in de vergaderruimte doorbrengen, is kostbaar. Hier zijn een paar tactieken die u kunt uitvoeren om het meeste uit de tijd van uw verkoopteam te halen en de teamleden de rest van de week gefocust te houden.
Op de stip
Plan verkoopvergaderingen aan het begin van de week, bij voorkeur maandag of uiterlijk dinsdagochtend. Je wilt met het team praten als ze vers zijn en dat momentum opbouwen naarmate de week vordert. In het ideale geval duurt een verkoopgesprek tussen de vijfenveertig minuten tot een uur. Verzorg geen excuses voor mensen die te laat komen. Als de vergadering om 10 am begint, maak er dan een punt van om de deuren naar de vergaderruimte om 10 te sluiten: 01 am. Er wordt een bericht verzonden dat u de tijd van uw verkoopteam waardeert en er geen seconde aan wilt verspillen.
Afgestemde agenda
Stel de agenda voor de vergadering in voordat deze begint. Het hebben van een agenda helpt je ook om de gesprekken bij te houden zonder uit te wijken naar raaklijnen die niet de aandacht van je hele verkoopteam nodig hebben. Begin met het vermelden van de bedrijfsdoelstellingen en -doelen die u wilt dat het verkoopteam bereikt. Door aan het begin van elke week bedrijfsdoelstellingen te herhalen, ontstaat een consistente bedrijfscultuur. De agenda kan bevatten verkoopstatistieken, prestatiegrafieken, quota en prognoses.
Kort en krachtig
Regelmatige vergaderingen hebben een talent om een gevreesde routine te worden. Door de presentatie van elk lid een paar minuten te houden, zorgt u ervoor dat de vergadering niet overloopt in het volgende uur. Als u de vergadering op tijd of eerder beëindigt, maakt u meer tijd van uw verkoopteam vrij om u te concentreren op het betrekken van prospects en het sluiten van meer deals. Een kort en krachtig rapport over verkoopactiviteiten van de vorige week is meestal voldoende om de prestaties van uw verkoopmedewerkers samen te vatten. Het is een goede manier om ervoor te zorgen dat elk lid van de verkoopvergadering de kans krijgt om zonder aarzeling te spreken.
Motiveer elk lid
Verkoopvergaderingen zijn een manier om uw team aan te moedigen beter te presteren. Vanzelfsprekend moet een verkoper die deals sluit consequent worden erkend en beloond met vriendelijke woorden. Maar houd er rekening mee dat zwakkere verkopers een extra duwtje in de rug nodig hebben om zichzelf te transformeren en een beetje waardering kan veel helpen om meer zelfvertrouwen te krijgen om de klus te klaren. Neem de tijd om de rol van elk lid in het verkoopteam duidelijk te definiëren en een ondersteuningssysteem op te zetten dat werkplezier garandeert.
Cijfers spreken luider dan woorden
Bepaal voor elke verkoopvergadering de belangrijkste statistieken die met het team kunnen worden gedeeld. Deze cijfers moeten rechtstreeks contact opnemen met het verkoopteam en hen helpen hun eigen verkoopstrategie te evalueren. Misschien is het het aantal oproepen dat ze die week hebben gedaan, of het aantal e-mails dat ze hebben verzonden van maandag tot vrijdag. Meet elke actie wekelijks en neem geïnformeerde beslissingen voor geoptimaliseerde resultaten.
Wegversperringen overwinnen
Uitdagingen horen bij het zakendoen. Vertegenwoordigers die net buiten de boot zijn, kunnen het moeilijk vinden om de telefoon op te nemen en contact te maken met klanten. Het is nooit gemakkelijk om 'nee' van klanten te horen, maar u kunt hen helpen om afwijzingen te overwinnen. Je merkt misschien zelfs dat hun open e-mailpercentages dalen. In dergelijke gevallen worden verkoopbijeenkomsten een gelegenheid om deze wegversperringen aan te pakken en tips en trucs voor te stellen die hen helpen deze hindernissen te overwinnen.
Volgende stappen
Een goede verkoopbijeenkomst moet eindigen met elk lid dat glashelder is over zijn volgende stappen. Een korte samenvatting van hoogtepunten en lowlights voordat u de vergaderruimte verlaat, voegt een gevoel van sluiting toe aan verkoopvergaderingen. Een andere best practice die u kunt volgen, is om mensen om de beurt tijdens elke sessie aantekeningen te laten maken en de notulen van de vergadering via e-mail te delen. Het zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina is en stelt verwachtingen die kunnen worden overtroffen in de komende week.
Verkoopvergaderingen zijn een geweldige oefening voor teambuilding, indien effectief uitgevoerd. Concluderend zijn regelmatige verkoopvergaderingen een must om zakelijke doelen op tijd te bereiken. Het laat veel ruimte voor innovatie en kennisuitwisseling die anders geïsoleerd zou zijn. Volg deze stappen in uw volgende vergadering en laat ons uw ervaring weten in de reacties hieronder.
