EC-GDPR

Hoe GDPR-klachten e-mailcampagne te verzenden

Doordat uw bureau AVG deadlines naderen, begrijpen we dat veel marketeers zich zorgen maken om contact te maken met hun leads en klanten zonder de wet te overtreden. De inwerkingtreding van GDPR eindigt het tijdperk van legaal verzenden van marketing e-mail naar bijna iedereen door simpelweg een afmeldlink op te nemen. GDPR machtigt bedrijven om toestemming te krijgen van ontvangers voordat ze marketing-e-mails versturen.

Om marketeers zoals u te helpen, hebben we duidelijke richtlijnen gedefinieerd op basis van 99-artikelen uit GDPR-rulebook:

Stap 1 - Maak huis schoon en verwijder duplicaten

Als u dubbele records heeft met verschillende statussen voor e-mailabonnementen, is het gemakkelijk om per ongeluk contact op te nemen met leads en contacten die zich hebben afgemeld voor uw marketing-e-mails, waardoor de wet wordt overtreden. Om dat te voorkomen, voer een audit uit van uw huidige database van abonnees of leads om eventuele duplicaten te verwijderen.

Stap 2 - Verkrijg dubbele opt-in toestemming vóór 25 mei 2018

GDPR vereist dat u duidelijke, ondubbelzinnige toestemming krijgt om marketing-e-mails te verzenden. Dit betekent een dubbele opt-in toestemming krijgen door een e-mailverzoek naar de abonnee te sturen met het verzoek om hun abonnement te bevestigen. De onderstaande sjabloon is wat we naar onze contacten sturen.

bevestigen-abonnement

Stap 3 - Gebruik AVG-compatibele webformulieren

Als iemand zich wil abonneren op uw e-mailnieuwsbrief door middel van een formulierinzending, moet hij of zij daar uitdrukkelijk mee instemmen. Dat betekent dat er een niet-aangevinkt selectievakje in duidelijke taal moet worden weergegeven: "Ik wil graag marketing-e-mails ontvangen van [bedrijf X]". Helemaal niet vragen of een vooraf aangevinkt selectievakje opgeven telt niet meer. Onthoud dat dit alleen is om toestemming te krijgen om een ​​dubbele opt-in te verzenden en waar mogelijk nog steeds gevolgd moet worden door een dubbele opt-in.

web_form_GDPR

Stap 4 - Bewaar toestemmingen

Toestemmingen moeten op een moeilijk te vervalsen manier worden beveiligd - via e-mail - dus het is onwaarschijnlijk dat uw contacten zullen betwisten dat ze deze ooit hebben verstrekt. Om ervoor te zorgen dat toestemmingen niet door de kieren glippen, raden we u aan ze op te slaan in uw CRM-tool. Als u abonnees en hun toestemmingen in dezelfde tool hebt, hoeft u niet meer tussen applicaties te wisselen om deze te vinden, zodat er geen ruimte is voor kostbare fouten. De onderstaande schermafbeelding geeft u een fragment van hoe onze klanten het gebruiken Vtiger om toestemmingen op te slaan.

Toestemming

Stap 5 - Gebruik AVG-compatibele e-mailsjablonen

Of u nu voor het eerst een prospect wilt bereiken of een klantverwijzing wilt aanvragen na het sluiten van de deal, gebruik deze e-mailsjablonen om de aandacht te trekken en antwoorden te krijgen.


Nu u toestemmingen van uw abonnees hebt ontvangen en opgeslagen, is het tijd om te verzenden e-mails die voldoen aan de GDPR-regels. Wanneer u een e-mail naar een contact stuurt, moet het voor hen even gemakkelijk zijn om zich af te melden als voor hen om zich aan te melden. Dat betekent meestal dat er een link aan de onderkant van de e-mail staat die de ontvanger naar een pagina leidt waarop ze hun voorkeuren kunnen beheren. Het screenshot dat u hieronder ziet, is het voettekstbericht dat we gebruiken in elke e-mail die wordt doorgestuurd naar onze klanten. Zoals je ziet, kunnen ze hun voorkeuren met een klik op de knop afmelden en beheren.

unsubscribe-GDPR

Gevolgen van niet-naleving van GDPR

Als je de bovenstaande stappen volgt, ben je veilig 🙂 Echter, voor degenen die dat niet doen, zal dat wel zo zijn twee niveaus van boetes. De eerste is maximaal € 10 miljoen of 2% van de wereldwijde jaaromzet van het bedrijf van het vorige boekjaar, afhankelijk van welke hoger is. De tweede is maximaal € 20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaaromzet van het bedrijf van het vorige boekjaar, afhankelijk van welke hoger is.

Deze boetes zijn niet louter uitspraken. Voorafgaand aan GDPR vervolgde het Office of the UK van de Information Commissioner al drie incidenten waarbij huishoudelijke merken betrokken zijn Flybe, Honda en het Morrisons voor het verzenden van meer dan een miljoen marketing-e-mails naar mensen die zich hadden afgemeld om ze te ontvangen.

Opsommen:

De weken voorafgaand aan 25th, mei 2018 worden uitdagende voor marketeers over de hele wereld. Het beheren van toestemmingen en voorkeuren voor duizenden of miljoenen abonnees zonder uw bedrijf te onderbreken is een uitdaging.

Vtiger's nieuwe GDPR en tools voor privacybeheer maak het u gemakkelijk om te voldoen aan GDPR door uw klanten en e-mailabonnees een plaats te geven waar ze hun voorkeuren kunnen beheren. Gebruik deze tools om alle toestemmingen te beheren en zelfs te activeren e-mailmarketingcampagnes in overeenstemming met de GDPR-wetgeving.

Is uw marketingteam GDPR klaar? Laat het ons weten in de comments sectie.

nieuwste oudste meest gestemd
Melden van
ms onenote klantenondersteuning
Gast
ms onenote klantenondersteuning

Een zeer informatief artikel dat ik tot nu toe heb gelezen. Het beleid dat in dit artikel wordt genoemd, is zeer nauwkeurig en de manier om de regels en voorschriften na te leven en te handhaven, wordt zeer tactvol geadviseerd.

Waarschuwingen en meldingen Uw nieuwe beste vrienden in de afgelegen wereld - Afbeelding van blogfunctie 2

Waarschuwingen en meldingen: uw nieuwe beste vrienden in de afgelegen wereld

We hebben er allemaal over nagedacht hoe handig telewerken naar het werk op een bepaald moment in het leven zou zijn. Werk vanuit huis (WFH) vóór de pandemie ...
Afdruksjablonen --- feature-afbeelding

Maak gebruik van Vtiger-afdruksjablonen om aangepaste documenten te maken

Vertraagt ​​slechte documentatie de groei van uw bedrijf? Besteedt u buitensporig veel tijd aan het maken van facturen, offertes en verkooporders voor klanten? Nou, jij ...
EmailTemplate-FeatureImage

6 Voordelen van het gebruik van CRM-e-mailsjablonen

E-mailmarketing is een krachtige marketingtool waar bedrijven nog steeds grotendeels op vertrouwen. Volgens onderzoek1 gebruikt 93% van de B2B-marketeers e-mails om inhoud te verspreiden ...
Laatste 01

Het leven van vrouwen in de ogen van de samenleving - toen en nu

Hallo mensen! Welkom bij onze laatste blogpost van de serie Vrouwendag. We hopen dat je genoten hebt van onze vorige berichten terwijl we Vrouwengeschiedenis vierden ...
Laatste uitgelichte afbeelding - Vrouwendag

Maak kennis met Vidya - Een van de pijlers van Vtiger

Hallo vrienden! Welkom bij de laatste aflevering van Tiger Tales - de Vrouwendag-serie. We hopen dat je onze verhalen opwindend hebt gevonden. Vandaag gaan we ...
VTBlogBanner_FreeCRM -01

Hoe GRATIS is uw gratis CRM?

Op de dag dat de muur naar beneden kwam Het schip van de dwazen was eindelijk aan de grond gelopen Beloften verlichtten de nacht Als papieren duiven tijdens de vlucht A Great Day ...
uiteinde

Eye-opener: uitdagingen waarmee vrouwen in de technologie worden geconfronteerd

Hallo, lezers! We hopen dat je tot nu toe genoten hebt van onze posts, want we zijn weer terug met een nieuwe! Vandaag pakken we de belangrijkste uitdagingen aan die ...
CRMforStartups_LeadBanner

Wat is de beste CRM voor startups? (Het is niet Salesforce)

"Gebruik geen kanon om een ​​mug te doden" - Confucius Er zijn twee sleutelwoorden in de titel van dit bericht. Startups ...
Tiger Tales - Vrouwendag

Maak kennis met Uma S - Een gepassioneerde ontwikkelaar en een toegewijde huisvrouw

Lezers, welkom terug bij Tiger Tales! We hopen dat je genoten hebt van onze serie Vrouwendag. Het is tijd voor weer een uniek verhaal. Dus hier maakt u kennis met ...
uiteinde

Doorbreek de barrières, verander de mentaliteit.

'' Je moet om 7 uur thuis zijn. '' '' Stop je met werken nadat je een kind hebt gekregen? '' '' Hoe kun je je gezin achterlaten ...
het laden
Copyright 2021 Vtiger | Privacybeleid