Hallo mensen!
Welkom terug bij Verhoog de productiviteit met Google Workspace-integratie serie. In deze blog bespreken we de functies en voordelen van het integreren van Vtiger CRM met Google Meet.
Als u op afstand werkt, werkt de samenwerking met uw teamleden via audiogesprekken niet altijd. Soms wilt u misschien een presentatie aan uw team laten zien, of als een klant een probleem heeft met uw product, wilt u het probleem misschien live zien om het snel op te lossen. In dergelijke situaties is het beter om videogesprekken te voeren waarmee je je scherm met meerdere mensen tegelijk kunt delen en virtueel met hen kunt verbinden.
Volgens een rapport van Levensgroot over het rapport Impact van videoconferenties, 55% gelooft dat bedrijven die videoconferenties gebruiken meer samenwerken.
Wat is nu de geprefereerde applicatie om naadloos videogesprekken te voeren om zowel met klanten als met teamgenoten in het comfort van uw huis te communiceren? Een van de beste apps die er is, is Google Meet.
En als u een CRM-gebruiker bent? Dan is de ideale oplossing om Google Meet te integreren met je CRM.
Laten we eerst meer te weten komen over Google Meet.
Wat is Google Meet
Google Meet is een populaire app voor videoconferenties waarmee verschillende teams verbinding kunnen maken vanaf verschillende locaties. Hiermee kunt u koppelingen naar vergaderingen maken en deze met honderd deelnemers tegelijk delen. Google Meet is compatibel met verschillende apparaten zoals laptops, mobiele telefoons, iPad, etc., en je kunt er ook schermen mee delen met je teamleden.
Met behulp van de Meet-applicatie kunt u het aantal deelnemers zien dat aan de vergadering heeft deelgenomen. U kunt audio dempen of dempen, deelnemers toevoegen of verwijderen, bestanden of koppelingen delen met behulp van de chatfunctie, enz.
De enige beperking is dat u alleen een vergadering kunt bijwonen als u bent aangemeld bij uw Google-account.
Als u nu een CRM-gebruiker bent, kunt u uw Google Meet-applicatie integreren met een CRM en vergaderlinks uit verschillende modules delen. Laten we het beter begrijpen door te kijken naar de Google Meet-integratie met Vtiger CRM.
Google Meet verbinden met Vtiger CRM
U moet inmiddels begrepen hebben dat Google Meet u helpt om boeiende gesprekken binnen en tussen organisaties te voeren. Met het aantal taken dat dagelijks aan u wordt toegewezen, is het moeilijk om altijd in te loggen op de Google Meet-applicatie om videoconferenties te voeren. Schakelen tussen verschillende applicaties is tijdrovend, dus Google Meet-integratie met Vtiger CRM is een haalbare optie voor effectieve samenwerking.
In Vtiger CRM is Google Meet beschikbaar in de modules Evenementen, Contacten, Deals en Live Chats zodra de extensie is toegevoegd.
Evenementen module
In de module Evenementen kunt u snel een evenement aanmaken door op Evenement toevoegen te klikken. Als u bijvoorbeeld verkoopquota wilt bespreken met uw teamleden, kunt u een evenement maken en al uw teamleden toevoegen. U kunt relevante informatie opnemen, zoals de naam van het evenement, deelnemers toevoegen met behulp van Toegewezen aan, Begin- en einddatum, agenda van de vergadering, enz. In het Activiteitstype moet u Google Meet selecteren om vergaderingslinks te maken.
Andere modules
Klik in de modules Vtiger Contacts, Deals en Live Chats op een bepaald record om rechtstreeks vergaderingen te plannen Vtiger-overzichtsweergave.
Google Meet is in deze modules beschikbaar als Vergadering vastleggen of Conferentie plannen. In het eerste geval moet u Google Meet selecteren in het vervolgkeuzemenu en in het laatste geval is het standaard beschikbaar.
Met behulp van deze modules kunnen bijvoorbeeld vergaderingen worden gehouden om vragen van klanten op te lossen, demopresentaties in te plannen, webinars te houden over een onlangs gelanceerde functie, enz.
Voor contacten en deals kunt u ook vergaderlinks via e-mails verzenden door links in te voegen. U kunt op het e-mailpictogram klikken dat aanwezig is in de overzichtsweergave en tijdens het opstellen van e-mails kunt u klikken op Conferentie plannen om een vergadering te plannen via Google Meet.
Klik hier voor meer informatie over Google Meet en Vtiger CRM-integratie.
Wat zijn nu de voordelen van een Google Meet-integratie met Vtiger CRM?
Laten we wat licht werpen in het volgende gedeelte.
Voordelen
gebruik Google ontmoeten en Vtiger CRM-integratie kunt u:
Voeg gedetailleerde informatie over de vergadering toe
Het is handig voor deelnemers om een overzicht van de agenda van de vergadering te krijgen door informatie toe te voegen zoals begin- en einddatum, beschrijving, enz. Niet alleen dat, u kunt snel aantekeningen maken in plaats van op een stuk papier te krabbelen. En u kunt ook uw teamleden noemen en discussiëren over de vergadering in het gedeelte Activiteit.
Elimineer het schakelen tussen verschillende applicaties om evenementen te plannen
Zoals hierboven vermeld, kunt u al uw verkoopgesprekken en teamvergaderingen rechtstreeks vanuit het CRM plannen. Met Google Meet-integratie hoeft u niet te schakelen tussen het scherm en bespaart u tijd door u te concentreren op taken met hoge prioriteit.
Stel herinneringen in om nooit een vergadering te missen
Als u vier vergaderingen heeft, is de kans groot dat u deze vergeet en niet op de geplande datum en tijd aanwezig bent. Om dergelijke situaties te voorkomen, kunt u uw agenda dienovereenkomstig plannen met Google Meet-integratie en zonder problemen beschikbaar zijn voor alle evenementen.
Maak direct vergaderlinks
Google Meet-integratie met Vtiger CRM stelt u in staat om vergaderlinks met deelnemers te delen via e-mails, livechats, enz. U hoeft zich niet aan te melden bij uw Google Meet-applicatie om altijd zakelijke vergaderingen te plannen.
Deel belangrijke bestanden en documenten
Dankzij Google Meet-integratie kunt u tijdens de vergadering essentiële bestanden, links of documenten delen en bespreken. U kunt verkooprapporten, campagneprestatierapporten en geëscaleerde cases met uw teamleden bespreken als u deze in een document hebt opgeslagen. U kunt de links delen via de chatoptie en plaats maken voor naadloze samenwerking.
Dus, hoe helpt Google Meet-integratie u bij het verhogen van de productiviteit?
Met Google Meet beschikbaar in verschillende modules in Vtiger CRM, kunt u eenvoudig meer vergaderlinks maken in minder tijd en deze delen met uw genodigden. Zo plan je zonder moeite meerdere meetings in voor verschillende doeleinden. U kunt uw vergaderschema's ook effectief stroomlijnen met constante herinneringen die u helpen bij het efficiënt uitvoeren van andere belangrijke activiteiten.
Als u van plan bent om de komende dagen een webinar te plannen, implementeer dan Google Meet-integratie met Vtiger CRM voor uw bedrijf. Kijk hier ook naar video- om een voorproefje te krijgen van Vtiger Google Meet-integratie.
Voordat u zich afmeldt, Aanmelden voor een gratis proefperiode van 15 dagen en geniet van Vtiger CRM.
-----------------------
Klik op de onderstaande link om andere blogs uit de serie te lezen
