Stel je een scenario voor waarin een set waarden gemeenschappelijk moet zijn voor een aantal keuzelijsten over verschillende objecten of modules. De waarden voor de contactstatus moeten bijvoorbeeld "Actief", "Inactief", "Positief", "Negatief" of "Neutraal" zijn voor twee verschillende modules, namelijk - de Contactmodule en de Opportunitymodule. Om dit mogelijk te maken, zou u handmatig twee afzonderlijke keuzelijsten moeten maken die lokaal zijn voor elke module. De tijd die wordt besteed aan dit proces van het maken van lokale keuzelijsten is rechtstreeks afhankelijk van het aantal waarden dat u in een bepaalde keuzelijst moet hebben. Dit leidt tot een paar grote problemen:
- Kost veel tijd
- Creëert dubbelzinnigheid of redundantie in de gegevens die handmatig worden ingevoerd
- Het toevoegen/verwijderen van de waarden van keuzelijsten in verschillende modules wordt een gedoe omdat het allemaal onafhankelijke keuzelijsten zijn
De keuzelijsten met meerdere modules van Vtiger helpen deze problemen te vereenvoudigen. Het zijn globale keuzelijsten die u één keer definieert en die via koppelingen over meerdere modules kunnen worden gebruikt. Dus, voor gevallen die gemeenschappelijke keuzelijstwaarden nodig hebben, hoeft u nu alleen maar de waarden eens in het begin als een globale keuzelijst te definiëren en dit aan de keuzelijsten van andere modules te koppelen wanneer en wanneer dat nodig is. Dit voorkomt de moeilijkheid om herhaaldelijk dezelfde keuzelijstwaarden aan meer dan één module toe te voegen.
Nu u Global Picklists begrijpt, is hier een illustratie van hoe u ze in Vtiger kunt implementeren:
Globale keuzelijsten moeten worden overwogen wanneer:
- U hebt een gemeenschappelijke set keuzelijstwaarden voor verschillende modules/objecten
- U moet de waarden controleren of bewaken die aan een bepaalde keuzelijst kunnen worden toegevoegd
De Global Picklists-functie van Vtiger verbetert de manier waarop we klant-/leadinformatie grotendeels opslaan. Om optimaal gebruik te maken van deze nieuwe functie, is het belangrijk om ook de beperkingen ervan te kennen:
- U kunt maximaal 100 globale keuzelijsten maken.
- U kunt 1000 keuzelijstwaarden koppelen aan een globale keuzelijst.
- U kunt vanuit de lay-outeditor geen waarden toevoegen aan een globale keuzelijst.
klaar om te beginnen? Meer weten over de wereldwijde keuzelijsten van Vtiger hier en verbeter uw CRM-game.
Meld u aan voor onze gratis trial om de kracht van Vtiger te ervaren!
