De dagelijkse activiteiten van elke organisatie brengen een aanzienlijke hoeveelheid papierwerk met zich mee. Er moeten verschillende clausules, contracten en papierwerk worden ondertekend. Elektronische handtekeningen zijn de meest geavanceerde methode om documenten te ondertekenen. U hoeft geen documenten af te drukken of te verzenden en u hoeft niet bij te houden wie wat heeft ondertekend. Alles gebeurt sneller en tegen lagere kosten op de lange termijn. Bedrijven die e-handtekeningen gebruiken, ervaren verschillende voordelen, waaronder minder documentatie, lagere papierkosten, hogere productiviteit en maximale beveiliging.
Wat is een E-handtekening?
Een e-handtekening, ook wel elektronische handtekening genoemd, is een snelle en legale manier om elektronische documenten goed te keuren. Het kan in bijna elke procedure een handmatige handtekening vervangen, omdat het veilig en betrouwbaar is.
U kunt nu elk juridisch document ondertekenen met een vingeraanraking met behulp van de esign-module van Vtiger, die nu is geïntegreerd met Zoho Sign. Het is snel, gemakkelijk en praktisch foutloos, en u kunt zich met een paar klikken vanaf een desktop of laptop aanmelden.
Wat is een Zoho-bord?
Zoho Sign is een service voor digitale handtekeningen die wordt gehost in de cloud. In plaats van afhankelijk te zijn van papieren bestanden, kunt u met Zoho Sign documenten elektronisch ondertekenen of documenten ter ondertekening verzenden.
Aanbiedingen, facturen en andere documenten kunnen rechtstreeks vanuit uw CRM naar klanten of teamleden worden verzonden.
Neem een kijkje op de Vtiger-Zoho Sign-webinar gezamenlijk uitgevoerd door Vtiger & Zoho om meer te weten!
Kenmerken van Zoho Sign-integratie met de eSign-module
- U kunt met één veegbeweging meerdere handtekeningen met respectieve slots aan uw documenten toevoegen.
- U kunt merkafbeeldingen, logo's, copyrightsymbolen en e-mailadressen aan uw documenten toevoegen.
- U kunt ook de voortgang van het document en de gegevens van de ondertekenaar volgen.
Wat zijn dan de voordelen van deze integratie?
Wanneer u Zoho Sign integreert met Vtiger CRM, heeft u:
- Meerdere ondertekenaars
- Volledige controle over hoe de documenten worden afgeleverd en ondertekend door de ontvangers.
- Een kosteneffectief proces omdat al het papierwerk per e-mail wordt verzonden, waardoor post- en koeriersdiensten niet meer nodig zijn.
- Eenvoudig te gebruiken interface.
- Goed uitgeruste beveiligde koppelingen.
- Documenten worden opgeslagen in de cloud, waardoor het risico op gegevensverlies wordt geëlimineerd.
Zoho Sign gebruiken
Het gebruik van Zoho Sign van Vtiger is eenvoudig en kan in een paar stappen worden voltooid.
- Download en installeer de Zoho Sign-extensie. Voeg uw accountgegevens toe, inclusief uw handtekening.
- Zoek naar het scherm Create Esign document waar u de informatie van de ondertekenaar en slots kunt toevoegen waar u wilt dat ze ondertekenen.
- Voeg het e-mailadres van de ontvanger toe met een e-mailnotitie voor extra informatie.
Probeer de ZohoSign-module en andere Vtiger-functies in een Gratis proefperiode van 15-dag.
