Voorraadbeweging gemakkelijk gemaakt met Vtiger Stockroom

Magazijn

Een magazijn in Voorraadbeheer verwijst naar een opslagruimte of een aangewezen ruimte waar goederen of inventaris worden bewaard voordat ze worden verkocht of gebruikt.

Het is een cruciaal onderdeel van een voorraadsysteem en speelt een cruciale rol bij het garanderen dat de juiste producten op het juiste moment in de juiste hoeveelheden beschikbaar zijn. Deze aangewezen ruimte kan een magazijn zijn of een voertuig (dat wordt gebruikt om de voorraad te verplaatsen).

Fysiek worden magazijnen gebruikt voor het opslaan en beveiligen van uw voorraad tegen schade en diefstal. Voorraadbeheertoepassingen hebben het voorraadbeheer gedigitaliseerd. Deze systemen helpen u bij het organiseren, volgen, roteren, ontvangen en verzenden, en het aanvullen van de voorraad.

Effectief voorraadbeheer helpt bedrijven te voldoen aan de eisen van klanten, stockouts of overstocks te minimaliseren en uiteindelijk bij te dragen aan de algehele efficiëntie van de supply chain.

Magazijn in Vtiger CRM

De Stockroom Add-on van Vtiger helpt u bij het volgen en beheren van de productvoorraad op verschillende locaties, zoals de voorraad in magazijnen en uw voertuigen. Deze magazijnen kunnen eigendom zijn van uw bedrijf of van uw distributeurs.

U kunt de inkomende en uitgaande bewegingen van producten vrij eenvoudig registreren. Bijvoorbeeld wanneer nieuwe voorraad wordt ontvangen of wanneer producten worden verkocht of overgedragen tussen locaties.

Beschikbaarheid

Momenteel is Stockroom beschikbaar voor de Eén onderneming editie in Vtiger CRM. Gebruikers van deze editie kunnen Stockroom installeren vanaf de Add-ons-pagina in Vtiger CRM voor $ 195 per exemplaar.

Belangrijkste componenten van Vtiger Stockroom

Hieronder vindt u enkele belangrijke kenmerken van Vtiger Stockroom waarmee u uw voorraadoverdrachten efficiënt kunt beheren.

Soort magazijn

Het beheren van de voorraad in het magazijn en uw bestelwagens is eenvoudig omdat Vtiger twee typen magazijnen biedt:

Magazijn – Met dit magazijntype kunt u voorraadniveaus en overdrachten tussen magazijnen bijhouden en afzonderlijke records bijhouden voor de voorraad van elke locatie.
Vanaf – Met dit magazijntype kunt u een subset van voorraadartikelen beheren die worden afgehandeld door mobiele verkoopteams of bestelwagens. Omdat deze teams vaak producten vervoeren om rechtstreeks aan klanten te verkopen of te leveren, helpt het bestelwagenmagazijntype bij het bijhouden van de beschikbare voorraad in elke bestelwagen of bij elke verkoper. In het Van Stockroom-record worden de producten vermeld die beschikbaar zijn in het magazijn waaraan het Van is gerelateerd (of het Van Stockroom is aangemaakt).

Primaire magazijn

Het primaire magazijn is het standaardmagazijn. Het bevat alle producten die zijn vermeld in de module Producten van het CRM en ook de waarde van het aantal op voorraad (uit de module Producten).
Wanneer u de Add-on Magazijn installeert, worden de producten die beschikbaar zijn in de module Producten automatisch toegevoegd aan het Primaire Magazijn. Dit helpt u de nieuwste productgegevens te gebruiken in het type Magazijn of Bestelwagenmagazijn.

Voorraadoverdracht (ondersteuning voor meerdere magazijnen)

Met een voorraadoverdracht of voorraadoverdracht worden goederen, producten of materialen tussen magazijnen verplaatst.
Deze functie vergemakkelijkt de overdracht van productvoorraden van het ene magazijn naar het andere.

Partner – Distributeur

Partners en distributeurs zijn van cruciaal belang voor activiteiten op voorraad. Ze kunnen ook de functie Magazijn gebruiken.
Tijdens het toevoegen van het magazijnrecord kunt u de distributeur kiezen. Wanneer er een distributeur wordt gekozen, kunt u alleen de magazijnen selecteren die door de distributeur worden beheerd. Als er een waarde aanwezig is in het veld Distributeur binnen een magazijn, kunt u een voorraadoverdracht starten tussen magazijnen of magazijnen die tot dezelfde distributeur behoren.

Magazijnintegraties

Stockroom kan worden geïntegreerd met verkoop- en inkooporderfunctionaliteiten om de voorraadniveaus te helpen beheren op basis van verkoop- en inkooptransacties.
Met de functie Magazijn kunt u een factuur, verkooporder en inkooporder koppelen of aanmaken.

Rapporten en analyses

The Stockroom biedt verschillende rapporten en analyses met betrekking tot voorraad, zoals voorraadniveaus, productprestaties en bestelpunten.

Hoe werkt de Magazijnfunctie

Hier ziet u hoe de Magazijnfunctie werkt.

Nadat u de Add-on Magazijn hebt geïnstalleerd, bevinden de modules Magazijn en Voorraadoverdracht zich onder Voorraad in het CRM.
Het veld Magazijn is beschikbaar als verplicht veld in alle voorraadmodules (inclusief add-ons zoals leveringsbonnen, ontvangstbewijzen, verkoopbewijzen en aankoopbewijzen).
Alle bestaande producten (uit de module Producten) worden gekopieerd naar het primaire magazijn.
Elk nieuw product dat u toevoegt, wordt ook toegevoegd aan het primaire magazijn.
Zodra u over al deze informatie beschikt, kunt u vrij eenvoudig een Stock Transfer-record aanmaken.
U kunt details toevoegen zoals het product dat moet worden overgedragen, de hoeveelheid, het type magazijn, de locatie, enz.
U kunt ook verschillende statussen aan uw aandelenoverdracht toevoegen: geïnitieerd, verzonden, ontvangen of geannuleerd.

Zodra u voorraad initieert of verzendt, wordt de binnenkomende voorraadhoeveelheid bijgewerkt aan de kant van de ontvanger. Het beschikbare aantal of het aantal op voorraad aan de kant van de afzender wordt verminderd om de aantallen weer te geven.

Houd rekening met het volgende wanneer u de Magazijnfunctie gebruikt:

Alle producten moeten van het primaire magazijn naar andere magazijnen worden overgebracht voordat ze kunnen worden gebruikt.
U kunt een hiërarchie van magazijnen creëren.
Je moet elke bestelwagen aan een magazijn koppelen.

Acties mogelijk met de Magazijnfunctie

U kunt:

Voeg magazijnrecords toe met details zoals het bovenliggende magazijn, het magazijntype en de naam. Indien gewenst kunt u ook een distributeur selecteren.
Voeg gegevens over voorraadoverdracht toe nadat u een magazijnrecord hebt gemaakt. U kunt details toevoegen zoals het bestemmingsmagazijn, de status van de voorraadoverdracht, producten, enz.
Gebruik de lijst-, samenvatting- en detailweergaven om magazijnrecords en hun details te bekijken.

Voordelen van het gebruik van Vtiger Stockroom

Dit zijn de voordelen van Stockroom:

Eenvoudig beheer van aandelenoverdracht - U kunt snel voorraden overbrengen van het ene magazijn naar het andere, van een magazijn naar een bestelwagen, enz.
Effectief voorraadbeheer – Met de Magazijnfunctie kunt u voorraadniveaus, productbeschikbaarheid en aanvullingen volgen vanaf één platform.
Beter voorraadbeheer – U kunt de voorraadniveaus in verschillende magazijnen volgen om op de hoogte te blijven van de beschikbaarheid van producten. Een goede voorraadregistratie op elke locatie resulteert in een hogere omzet.
Realtime voorraadinzichten – U kunt rapporten genereren waarmee u de prestaties, voorraadniveaus en bewegingen van het aandeel kunt analyseren. Ze helpen u snellere leveringen en tijdige aanvullingen te realiseren en de verzendkosten te verlagen.
Verbeterde verkoop en klantenservice – Met een verbeterde zichtbaarheid van de voorraad kunt u de voorraad en voorraadbewegingen in verschillende fysieke magazijnen en bestelwagens volgen. Deze functie helpt ook voorraadtekorten en overbevoorrading te voorkomen, waardoor de levering, klantenservice en winstgevendheid worden verbeterd.

Wilt u ervoor zorgen dat uw buitendienst- en bestelwagenverkoopteams in realtime inzicht in de voorraad hebben?

Installeer Vtiger Stockroom vandaag nog or Vraag een demo aanen ons team zal contact met u opnemen.