Productiviteit voor kleine bedrijven Banner

Tools om de productiviteit in kleine bedrijven te verhogen


Wat is productiviteit?
Productiviteit bepaalt de standaard van resultaten. Productiviteit verwijst in het algemeen naar het vermogen van een individu, team of organisatie om binnen die tijd efficiënt te werken om de output te maximaliseren.

Werk is een cyclus van het stellen en halen van doelen of deadlines - individuen en bedrijven hebben productiviteitssystemen en -tools nodig om op de hoogte te blijven en resultaten te leveren.

onderzoekers bestudeerde kenniswerkers in 2013 en opnieuw tijdens de pandemische lockdown van 2020 en ontdekte significante veranderingen in hun manier van werken.

Hier zijn de belangrijkste bevindingen:

  • Lockdown helpt ons ons te concentreren op het werk dat er echt toe doet. We besteden 12% minder tijd aan grote vergaderingen en 9% meer tijd aan interactie met klanten en externe partners.
  • Lockdown helpt ons verantwoordelijkheid te nemen voor onze eigen planningen. We doen 50% meer activiteiten door persoonlijke keuze - omdat we ze belangrijk vinden - en de helft minder omdat iemand anders ons dat heeft gevraagd.
  • Tijdens de lockdown zien we ons werk als meer de moeite waard. We beoordelen de dingen die we doen als waardevol voor onze werkgever en voor onszelf. Het aantal taken dat als vermoeiend wordt beoordeeld, daalt van 27% naar 12%, en het aantal dat we gemakkelijk aan anderen kunnen overdragen, daalt van 41% naar 27%.
Productiviteit is een functie van vele factoren: organisatie, werkomgeving, motivatie, tijdbeheer en gezondheid.

Hier zijn tools die u kunnen helpen uw productiviteit op het werk te verbeteren:

Organisatorische hulpmiddelen

Organisatie is belangrijk voor productiviteit. Traditioneel helpen takenlijsten, spreadsheets, agenda's, planners en plaknotities bij het organiseren van activiteiten. Digitale organisatietools kunnen veel meer.

Digitale dagboeken zoals Penzu, contentplanners zoals Hootsuite en digitale spreadsheets zoals Airtable maken het toevoegen, beheren, samenwerken, organiseren en openen van gegevens en kennis veel gemakkelijker. Evernote, Microsoft OneNote en Dropbox-papier helpen bij het maken van aantekeningen, terwijl Sanebox en Unroll.me helpen bij het ordenen en opruimen van e-mails.

Project Management Tools

Projectmanagement is vereist om de doelstellingen van een project te realiseren met beperkingen op het gebied van reikwijdte, tijd en budget. Tools zoals Process Bliss en ClickUp helpen bij het beheren van processen en workflow.

Project Libre, Rational Plan en GanttPRO voeren aanvullende activiteiten uit, zoals resourceplanning, budgetbeheer en voortgangsbewaking. Andere projectbeheertools zoals ProofHub, Infinity en Wrike verhogen ook de werkproductiviteit.

Communicatie middelen

Communicatie middelen

Het controleren van e-mails beïnvloedt de productiviteit en verhoogt het stressniveau. Uit een onderzoek blijkt dat het gemiddeld 60 seconden duurt om weer aan het werk te gaan na het checken van e-mails. Het is echter net zo belangrijk om werkcommunicatie te onderhouden, vooral als u met een team of een collectieve taak werkt.

Communicatietools zoals Shift, Fleep en Litmus helpen bij het beheren van meerdere accounts, e-mails, webapps en tools. Email Finder en Right Inbox maken e-mailcommunicatie ook eenvoudiger en sneller. Zoom, Skype en Gotomeeting zijn uitstekende tools voor teamvergaderingen en videoconferenties.

Hulpmiddelen voor e-learning

De productiviteit neemt toe zodra u uw vaardigheden aanzienlijk verbetert. Een nieuwe vervangende vaardigheid of kennis geeft een boost aan je persoonlijke en werkontwikkeling. Met CodeNest kun je zelfs de meest complexe technische cursussen gemakkelijk leren en je productiviteit verbeteren.

Hulpmiddelen voor tijdregistratie

Hulpprogramma's voor tijdbeheer

Timemanagement levert een hoge productiviteit op omdat doelen of targets binnen het toegewezen tijdsbestek worden behaald. Zelfs met een planning of takenlijst is het mogelijk om de tijd uit het oog te verliezen en meer uren aan een taak te besteden dan bedoeld.

Tijdregistratietools houden de hoeveelheid tijd bij die aan een project wordt besteed en zorgen ervoor dat u altijd binnen uw taken bent. Deze productiviteitstools worden aanbevolen voor teams op afstand. Voorbeelden zijn Toogl, Harvest, Everhour, Hubstaff en Time doctor.

Samenwerkingsinstrumenten

Teamwerk verhoogt de productiviteit omdat verschillende individuen middelen bundelen om een ​​doel te realiseren. De meest gebruikte samenwerkingstools zijn Slack, Google Docs, Bit.ai en Trello. Ze laten meerdere personen toe om aan een project te werken.

Samenwerkingstools zijn essentieel voor communicatie, bijdrage en monitoring in teamprojecten. Ze helpen bij het opruimen van uw werklast door delegatie te ondersteunen, aangezien meerdere personen verschillende taken in een werkruimte kunnen uitvoeren.

Hulpprogramma's voor opslagbeheer

Cloudopslag kan een goedkope, tijdbesparende methode zijn om een ​​systeem op te slaan en te back-uppen. De extra mogelijkheden zijn onder meer websitehosting, e-mailhosting, mobiele werkruimten en eenvoudig delen van bestanden.

Hulpmiddelen voor cloudopslag om de persoonlijke productiviteit en de productiviteit op de werkplek te verhogen, zijn onder meer: ​​iCloud, Google Drive en Microsoft OneDrive. Ze bieden gemakkelijke toegang tot bestanden en bescherming. Kennisbeheertools zoals Tettra maken het gemakkelijk om informatie op te zoeken en bij te werken.

Planningstools

Het volgen van een schema helpt je om meer te doen in minder tijd. Planning geeft de kracht om taken, doelen te prioriteren en projecten binnen de beschikbare tijd af te ronden. Ze verhogen de productiviteit door vooraf te plannen en herinneringen.

Met deze tools kunt u afspraken, boekingen, vergaderingen, berichten en taken plannen. Het kan ook synchroniseren met digitale kalenders en AI-algoritmen gebruiken om uw planning te leren kennen en het organiseren, boeken en bijwerken van evenementen over te nemen. Deze tools omvatten Calendly, Calendar, ScheduleOnce, Appointfix, Arranger en Doodle.

Hulpprogramma's voor gezondheidsbeheer

Hulpmiddelen voor de gezondheidszorg

Gezondheid is rijkdom omdat de productiviteit van een individu in wezen afhankelijk is van zijn fysieke en mentale gezondheid. Sommige hulpmiddelen helpen om het algehele welzijn van uw lichaam in de gaten te houden en te behouden. MyFitnessPal, Yogastudio, Talkspace, TMetric,Streak, Loseit, Doropomo helpen de arbeidsproductiviteit te verhogen door u te helpen uw psychologische toestand, gezonde gewoonten en gewicht te volgen en te behouden.

Conclusie

Uw productiviteit heeft direct invloed op de standaard en kwantiteit van uw resultaten. Hoge productiviteit zorgt ervoor dat u alles in uw leven onder controle heeft, omdat het u geleidelijk uit de cyclus van het najagen van deadlines haalt. Het geeft een gevoel van voldoening nadat elk werk is gedaan en voorkomt dat je opbrandt. Kies minimaal één applicatie uit elke categorie met de titel en zie hoe uw productiviteit omhoogschiet.

Tags: , , , , , ,

Laat een reactie achter

Avatar
  Inschrijven  
Melden van
Banier (2)

Top 15 veelvoorkomende fouten die u op de werkplek moet vermijden

Fouten gebeuren overal en bij iedereen, ook op de werkvloer. Ongeacht uw ervaring, u zult onvermijdelijk een of twee fouten maken. . Zelfs ...
Samenwerking

Hoe een CRM u helpt bij interne en externe samenwerking

Hallo mensen! Welkom terug bij de kostenbesparingen met CRM-blogseries waar we meerdere dimensies van kostenreductie zullen bespreken met behulp van ...
Gecentraliseerde banner met klantinformatie

Hoe gecentraliseerde gegevens in een CRM uw bedrijf ten goede kunnen komen

Hallo mensen! Welkom bij de kostenreductie met behulp van CRM-blogseries waarin we meerdere dimensies van kostenreductie bespreken met behulp van een ...
Vtiger Interne Chat 2

Maak gebruik van de interne chat van Vtiger voor snelle teamsamenwerking

Interne samenwerking is onmisbaar om verbonden te blijven met je collega's en de productiviteit te verhogen. Een rapport van Businesswire stelt dat 71% van de werknemers zich productiever voelt ...
Acties - Functieafbeelding

Gebruik acties in Vtiger om uw taken te versnellen

Ik hou van deadlines. Ik hou van het suizende geluid dat ze maken als ze voorbij vliegen -Douglas Adams Deadlines in een zakelijke omgeving zijn belangrijk. Termijn...
Banier (1)

Een pauze nemen van het werk

Wat denk je dat mensen doen in het weekend of tijdens hun pauze van het werk? Welnu, de meeste mensen brengen hun tijd door met het combineren van gezinsactiviteiten met hun ...
Banner

Gebruik de Pomodoro-techniek om de efficiëntie en productiviteit te verhogen

Heb je een van die dagen gehad waarop je het gevoel hebt dat je nooit al je taken gedaan zult krijgen? Bezoek je te veel vergaderingen op...
Afbeelding van MS Teams-blogfunctie

Microsoft Teams -Vtiger CRM-integratie voor superieure teamsamenwerking

Microsoft Teams of MS Teams is een samenwerkingstool om teamvergaderingen of discussies vanaf externe locaties te houden. Het stelt teams in staat om naadloos samen te werken om ...
Verkoopgereedheid

Creëer verkoopexperts via een verkoopgereedheidsprogramma

Het tij van het zakendoen verandert voortdurend en ook de bedrijfsinformatie verandert voortdurend. Van productgerelateerde informatie tot verkoopmethodologieën, er is veel ...
Grote kleine dingen

Grote kleine dingen – de volgfunctie

Welkom terug bij een ander hoofdstuk in de blogserie Big Little Things, waarin we enkele van de minder bekende en soms over het hoofd geziene functies en verbeteringen belichten ...
het laden
Copyright 2022 Vtiger | Privacybeleid | Beleid en juridisch centrum