Fouten gebeuren overal en bij iedereen, ook op de werkvloer. Ongeacht uw ervaring, u zult onvermijdelijk een of twee fouten maken. . Hoewel sommige fouten op de werkplek misschien niet ernstig lijken, bestaat de kans dat ze een negatieve invloed hebben op uw professionaliteit en arbeidsethos.
Hier zijn tien typische fouten op de werkplek en hoe u ze kunt vermijden.
Overwerk
We willen allemaal opvallen, ons vestigen en laten zien dat we de promotie verdienen op basis van onze capaciteiten. We kunnen een paar extra taken op ons nemen of beloften doen die we niet kunnen waarmaken om aandacht te krijgen. Je waarde laten zien is echter niet hetzelfde als overmatig werken.
De hoeveelheid werk die u erin steekt, is niet altijd een directe correlatie met uw waarde als werknemer. Het is eigenlijk het kaliber van het werk zelf. Stress, aandachtsproblemen, een algemene daling van het kaliber van uw werk en uiteindelijk burn-out kunnen het gevolg zijn van overwerk.
onderwerk
Net als overwerk is onderwerk een veelvoorkomende fout op de werkplek die om voor de hand liggende redenen problematisch kan zijn.
Je werkt in loondienst als werknemer. Naast het verspillen van bedrijfsmiddelen en het belemmeren van het vermogen van uw collega's om van u afhankelijk te zijn om uw deel te doen, geeft te weinig of weinig aandacht voor de kwaliteit van uw werk u ook een onprofessionele reputatie als iemand die ongemotiveerd of ongeïnteresseerd is in het doen van een goed gedaan.
Vaardigheidsstagnatie
Werk wijzer in plaats van harder. Het is een veelgehoorde uitspraak die ook op de werkvloer geldt.
Iedereen heeft zijn sterke en zwakke punten, maar het niet werken aan je zwakke punten of het niet verbeteren van je sterke punten is een fout die mensen vaak maken op het werk en is geen goede of constructieve manier van denken. Probeer in plaats daarvan uw werk te analyseren, de details ervan te leren, de essentiële vaardigheden te identificeren en die vaardigheden aan te scherpen om de workflow voor u en anderen gemakkelijker te maken.
Uw dagelijkse taken zullen eenvoudiger zijn en u zult aan het eind van de dag meer bereiken als u uw efficiëntie verhoogt.
Ontbrekende deadlines
Tijdlijnen zijn belangrijk. Hoewel sommige deadlines misschien dringender zijn dan andere, is het uiteindelijk uw verantwoordelijkheid om ze te halen. Ontbrekende deadlines zullen slecht voor u zijn en mensen doen geloven dat u onbetrouwbaar, ongeïnteresseerd in uw werk of ongemotiveerd bent in uw functie.
Probeer uw taken gedurende de dag te organiseren met behulp van to-do-lijsten of plaknotities, en prioriteer belangrijke of urgente taken en projecten om te voorkomen dat u deze fouten op het werk maakt. Takenlijst-apps zijn een goed alternatief omdat je je herinneringen kunt instellen om ervoor te zorgen dat je altijd op het juiste moment op de hoogte bent. Onthoud altijd dat het een goed idee is om zo vroeg mogelijk te beginnen om jezelf genoeg tijd te geven om comfortabel op tijd klaar te zijn.
Neem contact op met uw manager of supervisor als u bang bent een deadline te missen, leg de omstandigheid uit en vraag vriendelijk om wat meer tijd. Hoewel dit niet altijd mogelijk is, is het een goede algemene regel om je aan te houden.
desorganisatie
Wat uw werk ook is, goed georganiseerd zijn is cruciaal voor uw vermogen om goed te presteren.
Een versnipperd dag- of weekschema kan leiden tot ineffectief werk en gemiste deadlines. Evenzo, als uw desktop of werkstation ongeorganiseerd is, weet u niet waar belangrijke documenten of hulpmiddelen zijn, wat gevaarlijk kan zijn, afhankelijk van uw branche.
Probeer gewoon aantekeningen te maken van wat er moet gebeuren, organiseer uw gereedschappen en bestanden op een manier die voor u werkt, en ontruim uw bureau of station van alles wat niet nodig is voor uw werk om te voorkomen dat u deze fout maakt.
Niet communiceren
Volgens de National Association of IT Professionals draagt slechte communicatie bij aan 28% van de projectmislukkingen.
Hoe weten uw teamleden wat er moet gebeuren als u niet met hen communiceert? Hoe bepaal je wie wat doet als jij en je collega's samen aan een project werken? Ze kunnen geen gedachten lezen. Verder mis je telepathie, :).
Om iedereen op één lijn te krijgen, moet u een tijdstip bepalen voor wekelijkse vergaderingen. Zorg ervoor dat u taken, updates en planningen deelt om verwarring te voorkomen. Je baas zal je initiatief waarderen.
Niet voorbereiden op vergaderingen
Onvoorbereid zijn is niet alleen snobistisch, maar getuigt ook van extreme minachting voor uw positie, uw superieuren en collega's. Tot ziens, salarisverhoging en promotie.
Weet alles wat er te weten valt over het voldoen aan eisen. Bereid u voor op vragen, opmerkingen en verzoeken, zodat u direct kunt reageren.
Niet lachend
Wie zei dat het overschat is om te glimlachen? Pryce-Jones, die het eerste postorderbedrijf oprichtte, zegt dat degenen die vrolijk zijn en glimlachen op het werk 80% van hun tijd besteden aan dingen die verband houden met hun werk, vergeleken met degenen die ongelukkig zijn en 40% van de tijd klagen. En zelfs als je geen zin hebt om te glimlachen, is er bewijs dat je gelukkiger zult zijn als je dat wel doet. Win-win!
Hieronder volgen de voordelen van glimlachen op het werk:
- Een oprechte glimlach laat niet alleen zien dat je opgewekt en optimistisch bent, maar kan ook de mensen om je heen opvrolijken. En als mensen gelukkig zijn, neemt de productiviteit toe.
- Wanneer je leiding geeft aan anderen, kan een glimlach een lange weg gaan. Glimlachen zorgt ervoor dat uw personeel zich op hun gemak voelt en bevordert een positieve werkomgeving, wat de bedrijfscultuur kan verbeteren.
- Een oprechte glimlach is een van de kenmerken van iemand die zelfverzekerd is. Een oprechte glimlach toont uw vriendelijkheid en betrouwbaarheid.
Niet opschrijven
Ideeën komen vaak op de slechtst mogelijke momenten, waardoor het waarschijnlijk is dat u ze later niet meer zult herinneren.
Besteed elke dag wat tijd aan het bedenken van ideeën en noteer ze dan. Houd altijd een notitieboekje bij de hand en noteer alle ideeën die bij je opkomen. Je bent in het voordeel ten opzichte van de andere Nagging Nancy in het hokje als je creativiteit ontbreekt. Je hebt niet alleen een welvaartsdagboek geschreven, maar je hebt ook een van de sterkste spieren van je lichaam opgebouwd - degene die je naar de top van de bedrijfsladder zal brengen.
Dit is waarom je aantekeningen moet maken op het werk:
- U bespaart tijd en energie: Door aantekeningen te maken, bespaart de persoon veel tijd en energie. Het gebruikt de bestaande energie en tijd om de informatie te herhalen in plaats van deze te onthouden.
- Het zal je angst verminderen: Een ander belangrijk voordeel van het maken van aantekeningen is het verminderen van angst. Men denkt minder na over de mogelijkheid dat men iets kan vergeten. Bovendien zijn kennis en mening dominanter. Daarom vertrouwen ze zichzelf meer omdat ze over deze kwesties nadenken. Dus het maken van aantekeningen zal je zelfvertrouwen vergroten en je angst verminderen.
- Je neemt actief deel: Ook is er een inbreng bij het maken van aantekeningen net zo goed als de inbreng van het idee- en kennisproces. Een persoon is alerter en voorzichtiger bij het maken van aantekeningen. De leer- en waarnemingsvaardigheden zijn dus hoger.
- Je werkt effectief aan je ideeën: Wanneer je werkt door aantekeningen te maken, is het kader waar je aan moet denken vrij duidelijk. Je creativiteit staat bovenaan omdat je niets hebt gemist en het zal niet verloren gaan in je gedachten. U zult alle positieve en negatieve aspecten op de duidelijkste manier zien.
- Geen idee gaat verloren: Ideeën die niet worden opgemerkt, worden niet gerealiseerd en informatie die niet wordt opgemerkt, is gedoemd te vergeten. Wanneer je aantekeningen maakt en je alle risico's tot een minimum beperkt. Deze notities onthoud je tijdens het schrijven en lezen. Omdat je brein en spiergeheugen samenwerken, zullen je ideeën zeker niet verdwijnen.
Niet gekleed voor de rol
Verlang je naar succes? Laat ze geloven dat je er al een bent door je te kleden voor de rol. Verhoog het niveau van de stijl van uw kantoor op welke manier dan ook. Zelfs Neil Patel, auteur en ondernemer van de New York Times bestseller, vermeldt hoe zijn winst toenam door een specifiek horloge aan te trekken. Het is cruciaal om je te kleden voor de rol die je wilt spelen. Periode.
Investeer in een kledingkast die je waarde zal vergroten. Je kunt nu niet investeren in een kledingkast, zorg ervoor dat je kleding schoon en geperst is.
onsamenhangend
Als je klaar bent met praten, stop dan. In het beste geval zorgt wandelen ervoor dat u onprofessioneel overkomt. Het slechtste geval? Je lijkt een leugenaar te zijn.
Om uw superieuren te laten zien dat u het meent, moet u altijd bij het onderwerp blijven.
Doorzetten
Slechts een op de vijf Amerikanen stond in 2012 op van hun bureau voor de lunch. Het doorwerken van een pauze vermindert echter de productiviteit en concentratie. Pauzes geven je hersenen de nodige tijd om te rusten en op te laden, wat niet mag worden aangetast (vooral in creatieve banen).
Als je in de zone bent, maak dan wat geheugenstimulerende aantekeningen, zodat je bij terugkomst meteen verder kunt gaan waar je was gebleven, met het momentum gewonnen in plaats van verloren.
Te veel multitasken
Werken aan te veel projecten tegelijk resulteert in weinig tot geen vooruitgang en een verlies van focus op uw echte prioriteiten. Werkgevers zoeken kandidaten die prioriteiten kunnen stellen en deadlines kunnen halen. U mag uw telefoon niet checken of e-mails beantwoorden tijdens een vergadering. U moet luisteren naar wat iedereen zegt en, indien nodig, uw inzicht en mening geven.
Niet leren van je fouten
Alleen als je van je fouten leert, kunnen fouten erg waardevol zijn. Als u ze negeert, kunt u herhaaldelijk dezelfde fouten maken. U kunt uw leiderschapspotentieel beter demonstreren naarmate u meer kunt leren van uw fouten en uzelf kunt verbeteren.
Voor de nieuwe medewerkers
Eindelijk hebben we vijf fouten die een nieuwe werknemer op de werkplek moet vermijden.
- Kantoorcultuur en protocol negeren
- Te veel werk op zich nemen of helemaal niet
- Slechte sociale of persoonlijke gewoonten hebben
- Een voormalige werkgever prijzen of bekritiseren
- Te stil zijn of een betweter
