Een bedrijfsvorm beschrijft hoe een bedrijf juridisch eigendom is en wie verantwoordelijk is voor de schulden. Tien veelvoorkomende typen en modellen zijn eenmanszaak, vennootschap onder firma, commanditaire vennootschap, besloten vennootschap, naamloze vennootschap, non-profitorganisatie, coöperatie, franchise en naamloze vennootschap. De juiste keuze hangt af van het risico, de eigendomsstructuur, de financieringsbehoeften, de fiscale behandeling en de wetgeving van het land waar het bedrijf actief is.
De keuze voor een bedrijfsstructuur bepaalt wie de eigenaar van het bedrijf is, wie verantwoordelijk is voor de schulden, hoe de winst wordt belast en welke wettelijke en rapportageverplichtingen gelden voor de eigenaren of bestuurders.
Deze beslissingen worden gemakkelijk over het hoofd gezien wanneer een bedrijf net begint. Een oprichter kan kiezen voor de structuur die een vriend gebruikt of zich op de eenvoudigste manier registreren, om er later achter te komen dat dit niet past bij het risiconiveau, het aantal eigenaren, de financieringsplannen of de wettelijke vereisten van het bedrijf.
Deze gids beschrijft tien veelvoorkomende bedrijfsstructuren en -modellen, wat de verschillen ertussen zijn en wanneer elk model geschikt kan zijn.
Wat voor soorten bedrijven zijn er?
Bedrijven kunnen op verschillende manieren georganiseerd zijn, maar vier overwegingen verklaren de meeste belangrijke verschillen tussen structuren.
1. Eigendom
Eigendom bepaalt wie een belang heeft in het bedrijf en hoe dat belang kan worden overgedragen.
Het kan gevolgen hebben voor:
- Het aantal eigenaren dat is toegestaan
- Hoe het eigendom verdeeld is
- Wie heeft stemrecht?
- Of aandelen kunnen worden uitgegeven
- Of eigendom overdraagbaar is
2. Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheid bepaalt wie verantwoordelijk is wanneer het bedrijf geld verschuldigd is of met een juridische claim wordt geconfronteerd.
In een aparte rechtspersoon heeft het bedrijf doorgaans zijn eigen schulden en verplichtingen. In een niet-ingeschreven structuur kunnen de eigenaren persoonlijk aansprakelijk zijn voor die verplichtingen.
Beperkte aansprakelijkheid is niet absoluut. Persoonlijke garanties, onrechtmatig handelen, bepaalde fiscale verplichtingen en schendingen van wettelijke plichten kunnen nog steeds persoonlijke aansprakelijkheid met zich meebrengen.
3. belasting
De fiscale behandeling bepaalt waar en wanneer bedrijfsinkomsten worden belast.
Afhankelijk van de structuur en het rechtsgebied:
- De winst kan rechtstreeks door de eigenaren worden gerapporteerd.
- Het bedrijf kan belasting betalen over zijn winst.
- Eigenaren moeten mogelijk belasting betalen over het geld dat ze uit het bedrijf ontvangen.
- Sommige structuren bieden mogelijk andere fiscale keuzemogelijkheden of behandelingsopties.
Een bedrijf kan daarom niet zomaar worden geclassificeerd als zijnde onderworpen aan "één belasting" of "twee belastingen" zonder rekening te houden met de relevante regelgeving van het betreffende land.
4. Verordening
De regelgeving omvat de wettelijke en administratieve eisen die aan de constructie verbonden zijn.
Deze kunnen zijn:
- Registratie en oprichting
- Jaarlijks rendement
- Jaarrekening
- Belastingaangiften
- Audits
- Wettelijke documenten
- Verplichtingen van bestuurders of commissarissen
- Openbare bekendmakingen
De vier factoren in één oogopslag
| Factor | Wat het bepaalt | Waarom dit zo belangrijk is |
| Eigendom | Wie is de eigenaar en heeft de controle over het bedrijf? | Heeft gevolgen voor stemrecht, winstdeling en investeringen. |
| Aansprakelijkheid | Wie is verantwoordelijk voor schulden en vorderingen? | Bepaalt het persoonlijke financiële risico van de eigenaar. |
| Belasting | Waar bedrijfsinkomsten worden belast | Kan de bedrijfskosten aanzienlijk beïnvloeden |
| Regulatie | Wat het bedrijf moet indienen en bewaren. | Bepaalt de lopende nalevingswerkzaamheden |
Deze factoren staan los van wat het bedrijf daadwerkelijk doet. Een softwarebedrijf, bakkerij, consultancybureau of detailhandelsbedrijf kan dezelfde onderliggende juridische structuur gebruiken als de betreffende jurisdictie dat toestaat.
Er bestaat ook geen universele structuur die tegelijkertijd maximale aansprakelijkheidsbescherming, minimale nalevingsverplichtingen, eenvoudige belastingheffing en onbelemmerde toegang tot externe investeringen biedt.
Bedrijfsstructuren verschillen per land.
Bedrijfsstructuren kunnen niet betrouwbaar op basis van de naam alleen worden vergeleken, omdat dezelfde term in verschillende rechtsgebieden verschillende juridische en fiscale gevolgen kan hebben.
Waarom bedrijfsnamen misleidend kunnen zijn
Bijvoorbeeld een naamloze vennootschap (LLC) Een vennootschap is een Amerikaanse rechtsvorm die is opgericht volgens de wetgeving van de betreffende staat. De term wordt niet gebruikt als standaard rechtsvorm voor bedrijven in het Verenigd Koninkrijk of India, waar structuren zoals besloten vennootschappen andere, maar soms vergelijkbare doelen dienen.
Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP) verschilt ook per rechtsgebied. In India wordt een LLP opgericht onder de Limited Liability Partnership Act van 2008 en geregistreerd bij het Ministerie van Bedrijfszaken. In de Verenigde Staten worden LLP's opgericht volgens de wetgeving van de afzonderlijke staten, en de vereisten en toegestane activiteiten kunnen per staat verschillen.
| Termijn | Voorbeeld van een rechtsgebied | Kern |
| LLC | Opgericht onder staatswetgeving en met flexibele federale belastingbehandeling | |
| Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid | India, VK | Een aparte bedrijfsstructuur met aandelen in particulier bezit. |
| LLP | India, de Verenigde Staten en anderen | Het bestaat in meerdere rechtsgebieden, maar de regels verschillen per rechtsgebied. |
| Corporatie | Verenigde Staten en anderen | Een afzonderlijke rechtspersoon die onderworpen is aan het lokale vennootschapsrecht. |
| Franchise | Veel landen | Contractueel bedrijfsmodel in plaats van een rechtspersoon. |
Begin met de vereisten, niet met de namen.
De praktische aanpak is om eerst de bedrijfsbehoeften in kaart te brengen, in plaats van een structuur te kiezen uit een lijst met namen.
Overwegen:
- Hoeveel aansprakelijkheidsbescherming heeft het bedrijf nodig?
- Hoeveel eigenaren zal het hebben?
- Zal het externe kapitaalinvesteringen nodig hebben?
- Hoe moet de eigendomsoverdracht plaatsvinden?
- Welk niveau van jaarlijkse naleving kunnen de eigenaren aan?
- Waar zal het bedrijf daadwerkelijk gevestigd zijn?
De juiste juridische structuur kan vervolgens worden vastgesteld op basis van de wetgeving van het land waar de onderneming wordt gevestigd.
Wist u dat? Zelfs binnen één land kunnen bedrijfsstructuren verschillende vereisten hebben, afhankelijk van de jurisdictie. De Amerikaanse belastingdienst (IRS) merkt op dat eigendom, aansprakelijkheid, fiscale behandeling en aangifteverplichtingen per staat kunnen verschillen en beschrijft de vergelijking als een algemene richtlijn. Bron: IRS-publicatie 5868
Hoe kies je de juiste structuur?
De juiste structuur hangt af van het risico, de eigendomsstructuur, de financieringsbehoeften en de compliancecapaciteit van de onderneming. Vier vragen bieden een praktisch uitgangspunt.
1. Hoe groot is het risico?
Overweeg of het bedrijf waarschijnlijk het volgende zal doen:
- Een aanzienlijke schuld aangaan
- Contractuele geschillen aangaan
- Worden aangeklaagd
- Personeel in dienst nemen
- Commerciële bedrijfsruimte huren
- Verkoop fysieke producten
- Het leveren van gereguleerde of professionele diensten.
- Financiële of fysieke schade veroorzaken door middel van haar producten of diensten.
Wanneer persoonlijke aansprakelijkheid een belangrijk aandachtspunt is, kan een structuur die een aparte rechtspersoon creëert, meer bescherming bieden dan een structuur zonder rechtspersoonlijkheid.
Beperkte aansprakelijkheid betekent niet dat een eigenaar nooit persoonlijk aansprakelijk kan worden gesteld. Persoonlijke garanties, onrechtmatig handelen, bepaalde fiscale verplichtingen en schendingen van de plichten van bestuurders kunnen, afhankelijk van het rechtsgebied, nog steeds tot persoonlijke aansprakelijkheid leiden.
Een bedrijf met een laag risico en één eigenaar kan, met name in de beginfase, effectief functioneren als eenmanszaak. Bij deze beslissing moet echter wel rekening worden gehouden met de schulden en vorderingen van de eigenaar.
2. Hoeveel eigenaren zijn erbij betrokken?
Een eenmanszaak kan over het algemeen gebruikmaken van een eenmanszaak of een andere geschikte vennootschapsstructuur, afhankelijk van de jurisdictie.
Bij twee of meer eigenaren zijn duidelijkere regels nodig met betrekking tot:
- Kapitaalbijdragen
- Winst- en verliesdeling
- Besluitvorming
- Stemrechten
- Verantwoordelijkheden
- Eigendomsoverdrachten
- geschillen
- Uitgangsregelingen
Een schriftelijke overeenkomst is met name belangrijk wanneer meerdere personen eigenaar zijn van een eenmanszaak.
Er moet worden gespecificeerd wat er gebeurt als een eigenaar:
- Stopt met bijdragen
- Wil vertrekken
- Wil zijn aandeel verkopen
- Overlijdt of wordt ongeschikt om deel te nemen
- Is het oneens met een andere eigenaar
Deze voorwaarden dienen te worden overeengekomen voordat er een geschil ontstaat.
3. Heeft u externe investeringen nodig?
Voordat een structuur wordt gekozen, moet het financieringsmodel in overweging worden genomen.
Bedrijven die op zoek zijn naar een investering in aandelenkapitaal hebben doorgaans een structuur nodig die de uitgifte en overdracht van eigendomsbelangen of aandelen mogelijk maakt.
| Financieringsvereiste | Structuuroverweging |
| Door de eigenaar gefinancierd bedrijf | Een eenmanszaak of een vennootschap kan werken. |
| banklening | De meeste gebouwen kunnen in principe een lening afsluiten, afhankelijk van de eisen van de kredietverstrekker. |
| Investeringen van familie of particuliere investeerders | Een structuur die eigendomsbelangen mogelijk maakt, is wellicht te verkiezen. |
| Risicokapitaal | Vereist doorgaans een bedrijfsstructuur die geschikt is voor investeringen. |
| Openbare aandelenemissie | Vereist een in aanmerking komende beursgenoteerde bedrijfsstructuur. |
| Werknemersparticipatie | Vereist een structuur die in staat is om passende eigendomsrechten te verstrekken. |
Eenmanszaken kunnen geen aandelen uitgeven omdat er maar één eigenaar is en geen aparte aandeelhoudersstructuur.
Ook vennootschappen onder firma maken geen gebruik van aandelen op dezelfde manier als bedrijven, hoewel vennoten wel kapitaal kunnen inbrengen en een eigendomsbelang kunnen verkrijgen op grond van de vennootschapsovereenkomst.
Als externe aandeleninvesteringen op korte termijn een realistische vereiste zijn, kan het kiezen van een investeringsvriendelijke structuur vanaf het begin een latere herstructurering voorkomen.
Bankleningen werken anders. Een kredietverstrekker kan nog steeds een persoonlijke garantie van een eigenaar eisen, zelfs als het bedrijf via een besloten vennootschap opereert.
4. Welke administratieve lasten kunt u dragen?
De nalevingsvereisten variëren aanzienlijk tussen structuren en rechtsgebieden.
| Compliancegebied | Niet-ingeschreven bedrijf | Ingeschreven bedrijf |
| Bedrijfsregistratie | Vaak eenvoudiger | Meestal vereist |
| Belastingaangifte | Nodig | Vereist op bedrijfs- en/of eigenaarsniveau. |
| Jaarlijks rendement | Hangt af van de jurisdictie | Veelgestelde |
| Jaarrekening | Variabel | Vaak vereist |
| Wettelijke documenten | Beperkt | Meestal vereist |
| Audit | Afhankelijk van de grootte en het rechtsgebied. | Mogelijk vereist |
| Openbaarmaking | Meestal beperkt | Mogelijk vereist |
De relevante vraag is niet simpelweg welke structuur de minste administratie met zich meebrengt. Het gaat erom of het bedrijf consequent aan de verplichtingen van de structuur kan voldoen.
Het niet naleven van de vereiste documenten of het niet bijhouden van de vereiste gegevens kan leiden tot boetes en, in sommige gevallen, persoonlijke gevolgen voor bestuurders of eigenaren.
De Amerikaanse Small Business Administration (SBA) noemt factoren zoals aansprakelijkheid, belastingen en de branche waarin een bedrijf actief is als aandachtspunten bij de keuze van een bedrijfsstructuur.
Bron: Richtlijnen van de Amerikaanse Small Business Administration
10 belangrijke soorten bedrijven
Bedrijfsstructuren verschillen in de manier waarop ze omgaan met eigendom, besluitvorming, persoonlijke aansprakelijkheid en juridische verantwoordelijkheden. De tien onderstaande typen omvatten ook een franchise, wat een bedrijfsmodel is in plaats van een juridische structuur.
Voor elk type bekijken we vier praktische punten:
- Eigendom: Wie is de eigenaar van het bedrijf en hoe is het eigendom geregeld?
- Besluitvorming: Wie heeft de bevoegdheid om het bedrijf te leiden?
- Aansprakelijkheid: Wie is verantwoordelijk voor de schulden en verplichtingen van het bedrijf?
- Use case: Voor welke bedrijven of situaties is deze structuur geschikt?
1. Eenmanszaak
Een eenmanszaak is een niet-ingeschreven onderneming die eigendom is van één persoon. De eigenaar en de onderneming zijn geen aparte rechtspersonen, waardoor de eigenaar doorgaans de inkomsten van de onderneming persoonlijk ontvangt en persoonlijk aansprakelijk is voor de schulden en verplichtingen ervan.
Hoe het werkt
De eigenaar heeft de controle over het bedrijf, neemt de beslissingen en ontvangt de winst na aftrek van kosten en toepasselijke belastingen.
Het bedrijf heeft geen aparte rechtspersoonlijkheid, los van de eigenaar.
Grootste voordeel
De structuur is doorgaans relatief eenvoudig op te zetten en te onderhouden, hoewel de registratie- en belastingvereisten nog steeds afhangen van het rechtsgebied en de aard van de onderneming.
Belangrijkste beperking
De belangrijkste beperking is de persoonlijke aansprakelijkheid.
Als een bedrijf een leverancier, kredietverstrekker, verhuurder of andere schuldeiser niet kan betalen, kan de eigenaar persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor het verschuldigde bedrag. De mate waarin persoonlijke bezittingen kunnen worden aangesproken, hangt af van de toepasselijke wetgeving.
Best geschikt voor
Een eenmanszaak kan geschikt zijn voor:
- Freelancers
- Onafhankelijke adviseurs
- Kleine dienstverleners
- Individuele bedrijven met een laag risico
- Bedrijven die geen externe kapitaalinvestering nodig hebben
2. Vennootschap
Een vennootschap onder firma is een bedrijf dat eigendom is van twee of meer personen die hebben afgesproken om het bedrijf samen te exploiteren en de winst en verantwoordelijkheden te delen.
Hoe het werkt
De partners kunnen geld, vaardigheden, apparatuur, arbeid of andere middelen inbrengen.
Een partnerschapsovereenkomst moet het volgende vastleggen:
- Kapitaalbijdragen
- Winst- en verliesdeling
- Directie verantwoordelijkheden
- Beslissingsbevoegdheid
- Geschillenbeslechting
- Toelating van nieuwe partners
- Uittreding van partners
Aansprakelijkheid
De precieze juridische behandeling hangt af van het type vennootschap en het rechtsgebied.
In een vennootschap onder firma kunnen de vennoten over het algemeen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de verplichtingen van de vennootschap. In sommige rechtsgebieden kan een vennoot ook aansprakelijk worden gesteld voor schade die is ontstaan door handelingen van een andere vennoot binnen de kaders van de vennootschap.
Best geschikt voor
Partnerschappen kunnen geschikt zijn voor bedrijven waarbij twee of meer eigenaren verschillende middelen inbrengen, zoals kapitaal, professionele expertise, apparatuur of arbeidskrachten.
3. Vennootschap onder firma met beperkte aansprakelijkheid
Een commanditaire vennootschap, ofwel LLP, combineert elementen van een vennootschap onder firma met de bescherming van beperkte aansprakelijkheid.
Hoe aansprakelijkheid werkt
De mate waarin die bescherming geldt, verschilt per rechtsgebied.
Een LLP is over het algemeen bedoeld om vennoten te beschermen tegen persoonlijke aansprakelijkheid voor bepaalde zakelijke verplichtingen en, in sommige rechtsgebieden, tegen aansprakelijkheid voortvloeiend uit professioneel wangedrag van een andere vennoot.
Het biedt een partner niet per se bescherming tegen aansprakelijkheid die voortvloeit uit eigen handelingen, garanties of andere wettelijk vastgestelde omstandigheden.
Beheer en naleving
De interne relatie tussen vennoten wordt doorgaans geregeld door een LLP-overeenkomst, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving en regelgeving inzake vennootschappen onder firma.
Een LLP (Limited Liability Partnership) vereist doorgaans een meer formele registratie en rapportage dan een gewone vennootschap onder firma.
Waar LLP's veel voorkomen
LLP's worden vaak gebruikt door professionele dienstverlenende bedrijven in rechtsgebieden waar ze zijn toegestaan, hoewel sommige landen en staten beperkingen opleggen aan wie er een mag oprichten of gebruiken.
4. Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Een LLC (Limited Liability Company) is een Amerikaanse rechtsvorm die wordt opgericht volgens de wetgeving van de betreffende staat. De LLC staat los van de eigenaren, ook wel leden genoemd, en beschermt de leden over het algemeen tegen persoonlijke aansprakelijkheid voor de schulden van de vennootschap.
Eigendom
Een LLC kan één of meerdere leden hebben.
In tegenstelling tot een vennootschap, vereist een LLC over het algemeen niet dezelfde bestuursstructuur, hoewel de exacte vereisten per staat verschillen.
Belasting behandeling
De fiscale behandeling ervan is flexibel onder de Amerikaanse federale belastingwetgeving.
Afhankelijk van de omstandigheden en gemaakte keuzes kan een LLC als volgt worden belast:
- Een genegeerde entiteit
- Een partnership
- AC-corporatie
- Een S-corporatie, indien daarvoor in aanmerking komt.
Deze flexibiliteit is een van de redenen waarom LLC's veelvuldig worden gebruikt door Amerikaanse bedrijven.
Best geschikt voor
Voor veel kleine en middelgrote bedrijven in de VS biedt een LLC een combinatie van bescherming tegen aansprakelijkheid en relatief flexibele beheer- en belastingregelingen.
De term moet niet worden beschouwd als een algemene benaming voor elke vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Landen zoals India en het Verenigd Koninkrijk hanteren andere rechtsvormen.
5. Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Een besloten vennootschap is een aparte rechtspersoon waarvan het eigendom verdeeld is over aandeelhouders.
Eigendom en aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van aandeelhouders is over het algemeen beperkt tot het bedrag dat zij hebben toegezegd in te brengen of het nog niet betaalde bedrag op hun aandelen, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving.
De aandelen zijn in particulier bezit en worden niet aan het grote publiek aangeboden.
Beperkingen op de overdracht van aandelen komen vaak voor en kunnen worden opgelegd door het vennootschapsrecht of de statuten van de vennootschap.
Wat het bedrijf kan doen
Het bedrijf kan:
- Sluit contracten af
- Eigen eigendom
- Personeel in dienst nemen
- Geld lenen
- Bezittingen aanhouden
- De activiteiten blijven doorgaan, ook als het aandeelhoudersbestand verandert.
Het bedrijf bestaat los van zijn individuele aandeelhouders.
Best geschikt voor
Besloten vennootschappen worden veel gebruikt door groeiende bedrijven die een aparte rechtspersoonlijkheid en beperkte aansprakelijkheid nodig hebben, terwijl het eigendom in privébezit blijft.
De precieze vereisten voor oprichting, rapportage, bestuurders, aandeelhouders en belastingen verschillen per rechtsgebied.
6. Naamloze vennootschap
Een naamloze vennootschap is een vennootschap die voldoet aan de wettelijke vereisten om aandelen aan het publiek aan te bieden of als een beursgenoteerde vennootschap te opereren in het betreffende rechtsgebied.
Beursgenoteerd bedrijf versus beursnotering
Een beursgenoteerd bedrijf betekent niet automatisch dat de aandelen op een effectenbeurs worden verhandeld.
Een notering aan een effectenbeurs is een apart proces dat extra eisen stelt aan de effectenmarkt en de beurs zelf.
Waarom de regelgeving strenger is
Beursgenoteerde bedrijven worden over het algemeen geconfronteerd met grotere:
- Vereisten voor financiële verslaggeving
- Bestuurlijke vereisten
- Auditvereisten
- Openbaarmakingsverplichtingen
- Communicatievereisten voor aandeelhouders
- Effectenwetgeving
Deze eisen bestaan deels omdat publieke investeerders toegang moeten hebben tot betrouwbare informatie over het bedrijf.
Best geschikt voor
Deze structuur is over het algemeen geschikt voor gevestigde bedrijven die toegang tot de openbare aandelenmarkt nodig hebben of om een andere strategische reden de juridische status van een beursgenoteerd bedrijf vereisen.
7. Non-profitorganisatie
Een non-profitorganisatie wordt opgericht om een bepaald sociaal, charitatief, educatief, religieus, cultureel, wetenschappelijk of ander publiek of leden-dienend doel na te streven, in plaats van winst uit te keren aan particuliere eigenaren.
Kan een non-profitorganisatie winst maken?
Ja.
Een non-profitorganisatie kan:
- Inkomsten genereren
- Kosten in rekening brengen voor diensten
- Producten verkopen
- Personeel in dienst nemen
- Subsidies ontvangen
- Genereer een overschot.
Het belangrijkste onderscheid is wat er met dat overschot gebeurt.
Waar gaat het overschot naartoe?
Afhankelijk van de rechtsvorm van de organisatie en de toepasselijke regels, wordt het overschot doorgaans aangehouden voor de door de organisatie vastgestelde doelen in plaats van uitgekeerd aan particuliere eigenaren of aandeelhouders.
Non-profit versus liefdadigheid
De status van non-profitorganisatie en de status van liefdadigheidsinstelling zijn niet per se hetzelfde.
Een non-profitorganisatie heeft mogelijk een aparte aanvraag of goedkeuring nodig om een bepaalde charitatieve of belastingvrijstelling te verkrijgen.
De juridische vormen die beschikbaar zijn voor non-profitorganisaties en de fiscale voordelen die daaraan verbonden zijn, verschillen aanzienlijk per land.
8. Coöperatief
Een coöperatie is een organisatie die eigendom is van en wordt beheerd door haar leden.
De leden kunnen zijn:
- Consumenten
- Werknemers
- Boeren of producenten
- Leveranciers
- Kleine bedrijven
- Bewoners
Hoe leden het beheren
Veel coöperaties hanteren democratische stemprincipes, waarbij leden stemrecht krijgen op basis van hun lidmaatschap in plaats van simpelweg op basis van de hoeveelheid kapitaal die ze inbrengen.
Het precieze bestuursmodel verschilt per rechtsgebied en type coöperatie.
Hoe wordt het overschot verdeeld?
Overschotten kunnen aan leden worden uitgekeerd op basis van regels die verbonden zijn aan hun deelname of transacties met de coöperatie.
Een producentencoöperatie kan bijvoorbeeld het overschot verdelen op basis van de hoeveelheid producten die de leden hebben aangeleverd.
Waar coöperaties worden gebruikt
Coöperaties kunnen actief zijn in:
- Landbouw
- Retail
- Behuizing
- Finance
- Productie
- Klantenservice
- Eigendom van werknemers
Het model waarbij de leden eigenaar zijn, kan een coöperatie minder geschikt maken voor investeerders die zeggenschap willen die in verhouding staat tot hun financiële investering.
9. stemrecht
Een franchise is een contractuele zakelijke overeenkomst waarbij een franchisegever een franchisenemer het recht geeft om te opereren onder gebruikmaking van zijn merk, producten, diensten, processen of bedrijfssysteem, onder overeengekomen voorwaarden.
Wat de franchisenemer krijgt
Een franchiseovereenkomst kan toegang bieden tot:
- Merk en handelsmerken
- Operationele procedures
- Producten of goedgekeurde leveranciers
- Training
- Marketingsystemen
- Technologie
- Territoriumrechten
Wat de franchisenemer moet doen
De franchiseovereenkomst omvat doorgaans het volgende:
- Aanvangs- en doorlopende kosten
- Grondgebied
- Brandingvereisten
- Bedrijfsnormen
- Training
- Leveringsafspraken
- Intellectueel eigendom
- Vernieuwing
- Beëindiging
Welke juridische structuur hanteert een franchise?
De franchisenemer heeft nog steeds een onderliggende rechtsvorm nodig, zoals een eenmanszaak, vennootschap onder firma of besloten vennootschap, afhankelijk van het rechtsgebied en de eisen van de franchisegever.
Een franchise biedt een gevestigd bedrijfsmodel en merk, maar de franchisenemer geeft een deel van de operationele controle op en neemt contractuele verplichtingen op zich die niet gelden voor een zelfstandig bedrijf.
10. Bedrijf
Een vennootschap is een afzonderlijke rechtspersoon die eigendom is van aandeelhouders en wordt bestuurd door directieleden en onderworpen is aan vennootschapsrecht. De vennootschap, en niet de individuele aandeelhouders, is doorgaans eigenaar van haar activa en aansprakelijk voor haar schulden.
Hoe bedrijven worden bestuurd
Afhankelijk van de wetgeving kunnen bedrijven het volgende nodig hebben:
- Houd bedrijfsgegevens bij.
- Recordaandeelhouderschap
- Houd de vereiste vergaderingen
- Documenteer beslissingen van het bestuur
- Dien wettelijke documenten in.
- Voldoen aan de plichten van de directeur
Deze vereisten maken deel uit van de wettelijke bedrijfsvoering van de onderneming.
Vennootschapsbelasting in de VS
In de Verenigde Staten kunnen bedrijven verschillende federale belastingbehandelingen genieten.
AC Corporation wordt over het algemeen op vennootschapsniveau belast, waarbij dividenden mogelijk opnieuw worden belast wanneer ze aan aandeelhouders worden uitgekeerd.
Een in aanmerking komende vennootschap kan kiezen voor de S-vennootschapsbehandeling, waarbij de inkomsten over het algemeen voor federale belastingdoeleinden worden doorgegeven aan de aandeelhouders, onder voorbehoud van specifieke voorwaarden en belastingregels.
Best geschikt voor
Corporaties kunnen geschikt zijn voor bedrijven die behoefte hebben aan:
- Eigen vermogen aantrekken
- Uitgifte van aandelen
- Geef werknemers gelijke kansen.
- Geschikt voor meerdere investeerders
- Bereid je voor op een toekomstige verkoop.
- Mogelijk een beursgang overwegen.
Beknopte handleiding: Welke structuur past bij welke situatie?
| Bedrijfssituatie | Te overwegen structuren | Belangrijkste reden |
| Eén persoon die diensten met een laag risico aanbiedt. | Eenmanszaak | Eenvoudig eigendom en beheer. |
| Twee mensen die een klein bedrijfje beginnen. | Vennootschap onder firma of LLP | Gedeeld eigendom |
| Professioneel bedrijf dat behoefte heeft aan aansprakelijkheidsbescherming | LLP of vennootschap | Afzonderlijke aansprakelijkheidsbehandeling |
| Klein Amerikaans bedrijf zoekt flexibiliteit | LLC | Aansprakelijkheidsbescherming en flexibele fiscale behandeling |
| Groeiend particulier bedrijf | Besloten vennootschap of een gelijkwaardige onderneming | Afzonderlijke rechtspersoon en privé-eigendom |
| Bedrijven die publieke investeringen zoeken | Publieke onderneming | Toegang tot openbare aandelenmarkten |
| Maatschappelijk of charitatief doel | Non-profit | Het overschot wordt behouden voor het doel van de organisatie. |
| Bedrijf in eigendom van de leden | coöperatieve | Eigendom en zeggenschap van de leden |
| Instappen in een gevestigd merk | Franchise plus onderliggende rechtspersoon | Gevestigd besturingssysteem en merk |
| Het bedrijf verwacht een aanzienlijke aandeleninvestering. | vennootschap of een geschikte particuliere onderneming | Aandelenbezit en flexibiliteit in investeringen |
De wettelijk beschikbare opties zijn afhankelijk van het land en de specifieke omstandigheden van het bedrijf.
De tien structuren vergelijken
Een eenmanszaak, vennootschap onder firma, LLC, besloten vennootschap, naamloze vennootschap, non-profitorganisatie en coöperatie beschrijven juridische of organisatorische vormen. Een franchise beschrijft een contractueel bedrijfsmodel dat bovenop een van deze vormen kan bestaan.
| Structuur | Eigenaren | Persoonlijke aansprakelijkheid | Regulatie |
| Eenmanszaak | One | Over het algemeen onbeperkt | Over het algemeen laag |
| Partnerschap | Twee of meer | In een vennootschap onder firma is doorgaans onbeperkte toegang mogelijk. | Over het algemeen laag tot matig |
| Maatschap met beperkte aansprakelijkheid | Twee of meer | Over het algemeen beperkt, afhankelijk van de lokale wetgeving. | Gemiddeld |
| Naamloze vennootschap | Een of meer leden | Over het algemeen beperkt | Matig, verschilt per staat. |
| Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid | Particuliere aandeelhouders | Over het algemeen beperkt | Matig tot hoog |
| Naamloze vennootschap | Aandeelhouders | Over het algemeen beperkt | Hoge |
| Non-profit | Leden, bestuursleden of soortgelijke personen die een bestuursfunctie bekleden | Afhankelijk van de rechtsvorm | Matig tot hoog |
| coöperatieve | Leden | Afhankelijk van de rechtsvorm | Matig tot hoog |
| Franchise | Afhankelijk van de onderliggende entiteit | Afhankelijk van de onderliggende entiteit | Afhankelijk van de entiteit en de franchiseovereenkomst. |
| Corporatie | Aandeelhouders | Over het algemeen beperkt | Hoge |
Waarom de kosten niet zijn inbegrepen
De kosten zijn buiten beschouwing gelaten omdat registratiekosten, boekhoudkosten, belastingverplichtingen, auditvereisten en jaarlijkse aangiftekosten aanzienlijk variëren tussen rechtsgebieden en bedrijfsgroottes.
Een constructie die in het ene land goedkoop in onderhoud is, kan in een ander land heel andere kosten met zich meebrengen.
Fouten die oprichters maken bij het opzetten van een bedrijf
1. De keuze van een vriend kopiëren
Het eigendom, het risico, de financieringsbehoeften en de fiscale positie van een vriend kunnen compleet anders zijn.
Een structuur die geschikt is voor een consultancybureau met twee personen, is mogelijk niet geschikt voor een bedrijf met voorraad, personeel in dienst of grote contracten.
2. Kiezen voor belastingheffing vóór het overwegen van aansprakelijkheid
De fiscale behandeling is belangrijk, maar mag niet de enige overweging zijn.
Een constructie met een gunstige fiscale behandeling kan de eigenaar nog steeds blootstellen aan aanzienlijke persoonlijke aansprakelijkheid.
3. Een partnerschap aangaan zonder schriftelijke overeenkomst
Partners dienen schriftelijk overeen te komen hoe kapitaalinbreng, winstdeling, besluitvorming, geschillen, nieuwe partners en uittredingen zullen worden geregeld.
Informele afspraken worden lastig op te lossen wanneer de partners het oneens zijn.
4. Het negeren van de jaarlijkse nalevingsverplichting
Het oprichten van een bedrijf is slechts het begin.
Vereiste aangiften, jaarrekeningen, belastingaangiften, wettelijke documenten en andere nalevingsverplichtingen moeten gedurende de gehele levensduur van de onderneming worden nagekomen.
5. Registratie in het verkeerde rechtsgebied
Een bedrijf kan belasting-, registratie- en rapportageverplichtingen hebben in meer dan één rechtsgebied als het in één plaats is gevestigd, maar elders actief is, personeel in dienst heeft, onroerend goed bezit of belastbare activiteiten genereert.
De geschikte structuur moet daarom worden overwogen in samenhang met de locatie waar het bedrijf daadwerkelijk zal opereren.
6. Ervan uitgaande dat de eerste constructie permanent is
Bedrijven kunnen hun juridische structuur vaak later wijzigen of reorganiseren.
De omzetting kan echter het volgende inhouden:
- Nieuwe registraties
- Fiscale gevolgen
- Overdracht van activa
- Wijzigingen in contracten
- Nieuwe boekhoudkundige vereisten
- Honoraria
Bij de eerste beslissing moet rekening worden gehouden met de verwachte behoeften van het bedrijf op korte termijn, in plaats van ervan uit te gaan dat de omschakeling eenvoudig of kosteloos zal zijn.
Het bedrijf runnen na registratie
Door de bedrijfsregistratie wordt het juridische en administratieve kader vastgelegd. De volgende stap is het opzetten van processen voor het beheer van klanten, verkopen, financiële informatie, medewerkers en andere operationele gegevens.
Het standaardiseren van deze processen wordt steeds lastiger naarmate een bedrijf in de loop der jaren meer informatie heeft verzameld in spreadsheets, e-mailaccounts en losgekoppelde applicaties.
Wat moet je als eerste instellen?
Klantgegevens moeten worden bijgehouden in een systeem waarmee het bedrijf vragen, interacties, bestellingen en vervolgacties op één plek kan volgen.
A centrale klantendatabase Het biedt die basis en vermindert de noodzaak om klantgeschiedenissen te reconstrueren aan de hand van facturen en e-mailconversaties.
Definieer het leadmanagementproces
De volgende stap is het vaststellen van de wijze waarop vragen worden afgehandeld nadat ze binnenkomen.
A lead management proces Registreert waar elke potentiële klant zich in het verkoopproces bevindt en welke actie vervolgens vereist is.
Voor een klein bedrijf kan dit in eerste instantie het volgende omvatten:
- Nieuwe aanvraag
- Kwalificatie
- Follow-up
- Voorstel of offerte
- Onderhandeling
- Gewonnen of verloren
Stel de fasen van de verkooptrechter vast.
Bepaald verkooptrechter fasen Een consistente manier bieden om kansen te classificeren.
Ze helpen teams bij het identificeren van:
- Hoeveel mogelijkheden zijn er actief?
- In welk stadium elke kans zich bevindt
- Waar veelbelovende talenten afhaken
- Welke deals vereisen opvolging?
- Hoe efficiënt worden aanvragen omgezet in klanten?
Hoe Vtiger nieuwe bedrijven ondersteunt
Vintage One combineert Klantrelatie management, marketing en klantenservice binnen één platform.
Dit stelt bedrijven in staat om klantgegevens en bijbehorende workflows te beheren zonder voor elke functie aparte systemen te hoeven onderhouden.
Centraliseer klantgegevens
Een CRM-systeem biedt verkoop-, marketing- en supportteams toegang tot één gemeenschappelijk klantdossier.
In plaats van afzonderlijke gegevens bij te houden in e-mails, spreadsheets en individuele applicaties, kunnen teams met dezelfde klantgegevens werken.
Gebruik rapportage voor zakelijke beslissingen.
De rapportagemogelijkheden van Vtiger stellen teams in staat om klant-, verkoop-, marketing- en ondersteuningsinformatie te analyseren. CRM-analyserapportage.
Dit kan bedrijven helpen bij het monitoren van verkoopactiviteiten, klantinteracties en andere operationele statistieken zonder handmatig gegevens uit meerdere systemen te hoeven combineren.
Automatiseer repetitieve activiteiten
Klantsegmentatiemodellen Klanten kunnen worden gegroepeerd op basis van kenmerken zoals koopgedrag.
Marketing automatisering tools Vervolgens kunnen gedefinieerde communicatie- en vervolgactiviteiten worden geautomatiseerd.
Houd vanaf het begin rekening met gegevensbescherming.
Vtiger meldt meer dan 300,000 klanten te bedienen en stelt dat haar platform voldoet aan de AVG-regelgeving en ISO 27001-gecertificeerd is.
Deze controles zijn relevant wanneer een bedrijf klantgegevens opslaat of verwerkt. Het bedrijf dat het platform gebruikt, blijft echter zelf verantwoordelijk voor het naleven van de gegevensbeschermingsvereisten die van toepassing zijn op zijn eigen activiteiten.
Andere bedrijfssystemen koppelen
Naarmate het bedrijf groeit, CRM-integratiemogelijkheden Het CRM-systeem kan worden gekoppeld aan boekhoud-, e-commerce- en andere bedrijfsapplicaties. Voor organisaties die CRM-applicaties en AI-functionaliteiten willen laten draaien op een gedeelde databasis, NextGen van Vtiger die architectuur biedt.
Het praktische voordeel van een CRM-systeem is dat het een consistent overzicht biedt van klantactiviteiten, dat verkoop-, marketing- en supportteams kunnen gebruiken bij het nemen van beslissingen en het beheren van lopende klantrelaties.
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Wat zijn de verschillende soorten bedrijven?
De tien voorbeelden die in deze handleiding worden behandeld, zijn eenmanszaak, vennootschap onder firma, commanditaire vennootschap, besloten vennootschap, naamloze vennootschap, non-profitorganisatie, coöperatie, franchise en naamloze vennootschap. Ze verschillen in eigendom, aansprakelijkheid, belastingheffing, bestuur en nalevingsvereisten. De juridische betekenis van elk type is afhankelijk van het rechtsgebied.
Wat is het meest voorkomende type bedrijf?
Eenmanszaken behoren tot de meest voorkomende rechtsvormen voor bedrijven met één eigenaar, omdat ze over het algemeen eenvoudiger op te richten zijn dan naamloze vennootschappen. De prevalentie verschilt echter per land en per definitie van het bedrijfstype. Het belangrijkste nadeel is dat de eigenaar doorgaans persoonlijk aansprakelijk blijft voor de schulden van het bedrijf.
Wat is het verschil tussen een eenmanszaak en een maatschap?
Een eenmanszaak heeft één eigenaar die de onderneming beheert en doorgaans persoonlijk aansprakelijk is voor de schulden. Een vennootschap onder firma heeft twee of meer eigenaren die het eigendom en de verantwoordelijkheden delen. In een vennootschap onder firma kunnen de vennoten, afhankelijk van de lokale wetgeving, doorgaans persoonlijk aansprakelijk zijn voor de schulden van de vennootschap.
Welk type bedrijf is het meest geschikt voor startups?
Er bestaat geen ideale rechtsvorm voor elke startup. Een oprichter die een risicoarme onderneming test zonder externe investeringen, kan kiezen voor een eenmanszaak of een vergelijkbare structuur. Een startup die aandelenkapitaal wil aantrekken, heeft mogelijk een vennootschapsstructuur nodig die aandelen of andere eigendomsrechten kan uitgeven. De juiste keuze hangt af van de jurisdictie, het risicoprofiel, de eigendomsstructuur en het financieringsplan.
Welke bedrijfsstructuur biedt beperkte aansprakelijkheid?
Beperkte aansprakelijkheid kan worden verkregen via structuren zoals LLP's, LLC's, besloten vennootschappen, naamloze vennootschappen en naamloze vennootschappen, afhankelijk van het rechtsgebied. Coöperaties en non-profitorganisaties kunnen ook beperkte aansprakelijkheid bieden wanneer ze zijn opgericht via een passende rechtsvorm. Beperkte aansprakelijkheid is niet absoluut en beschermt een eigenaar niet tegen elke vorm van persoonlijke aansprakelijkheid.
Hoe kies ik het juiste type bedrijf?
Begin met vier vragen: Hoeveel risico loopt het bedrijf? Hoeveel eigenaren zijn erbij betrokken? Heeft het bedrijf externe investeringen nodig? Welk niveau van jaarlijkse compliance kunnen de eigenaren volhouden? De antwoorden op deze vragen kunnen de beschikbare structuren beperken voordat u specifieke rechtsvormen in uw rechtsgebied vergelijkt.
Kan ik mijn bedrijfsstructuur later wijzigen?
In veel rechtsgebieden kunnen bedrijven hun juridische structuur later wijzigen of reorganiseren. Dit proces kan gepaard gaan met de oprichting van een nieuwe entiteit, registraties, fiscale gevolgen, overdracht van activa of contracten en honoraria van professionals. De precieze procedure hangt af van de bestaande en voorgestelde structuren en de wetgeving van het betreffende rechtsgebied.
Heeft mijn bedrijfsstructuur invloed op mijn belastingaangifte?
Ja. Sommige structuren geven bedrijfsinkomsten voor belastingdoeleinden direct door aan de eigenaren, terwijl andere structuren ertoe kunnen leiden dat er belasting wordt geheven op bedrijfsniveau en mogelijk nogmaals bij de winstuitkering. De precieze behandeling verschilt per land en in sommige gevallen per staat of provincie.
