Heb je een van die dagen gehad waarop je het gevoel hebt dat je nooit al je taken gedaan zult krijgen? Woon je te veel vergaderingen bij op je werk? Laat je je snel afleiden door social media notificaties? Slechts weinigen van ons kunnen de verleiding weerstaan om naar de komiek op TikTok of de nieuwste stunt op Reels te kijken.
Mijn schuldige plezier - kookvideo's kijken.
Volgens een onderzoek - 75% van de Amerikanen is het ermee eens dat meldingen de focus op de werkplek verminderen, en de meeste geven de schuld aan sociale media (Branded Research, 2018).
Wat zijn de andere dingen die mensen op het werk over het algemeen afleiden? Volgens een CareerBuilder-enquête zijn dit de meest voorkomende afleidingen op het werk:
Wil je weten hoe je deze afleiding kunt bestrijden en ervoor kunt zorgen dat je aan het eind van de dag je to-do-lijst afwerkt?
Een populaire methode is de Pomodoro-techniek. Persoonlijk heeft het me heel goed geholpen bij het concentreren en voltooien van mijn taken, zolang de lijst redelijk lang is. Laat me de Pomodoro-techniek uitleggen en hoe je deze kunt gebruiken.
De Pomodoro-techniek
- Een tijdmanagementmethode die eind jaren tachtig door Francesco Cirillo werd uitgevonden.
- Geïnspireerd door de tomaatvormige timers die in de keukens worden gebruikt, noemde hij het de Pomodoro-techniek.
- Gebruikt kleine tijdsintervallen, 'pomodoro's' genoemd.
- Pomodoro's zijn ingesteld op a duur van 25 minuten om een taak te voltooien, gevolgd door a pauze van 5 minuten.
- Stappen van meerdere pomodoro's worden gebruikt om een taak van langere duur te voltooien.
Hoe gebruik je de Pomodoro-timer om je taken te voltooien?
De Pomodoro-techniek vereist in wezen dat je het volgende doet:
Maak een takenlijst of een tracker
Identificeer en bereid een lijst met taken voor in de volgorde van prioriteit. Dit helpt je niet alleen bij het opruimen van je bureau, maar ook bij het opruimen van je geest. Hiermee kunt u de doelstellingen van de dag bepalen en naar een toekomstige doelpaal toe werken. U kunt een Pomodoro-checklistblad gebruiken dat hierboven wordt weergegeven.
Gebruik de checklist om de taak van de dag te identificeren en te prioriteren. Je kunt ook notities toevoegen, zoals de hindernissen die je bent tegengekomen of onderbrekingen die je hebben gestoord of zelfs taken die niet zijn voltooid omdat ze afhankelijk waren van andere mensen. Een checklist helpt je om je dag beter te plannen.
Gebruik de Pomodoro-timer om je taken te voltooien
De techniek maakt gebruik van een set van vier pomodoro's plus een lange pauze van 20 minuten.
Opmerking: Als u meer tijd nodig heeft voor een taak, stelt u de timer opnieuw in en gaat u verder. Als u klaar bent met de taak die u bent begonnen, kiest u de volgende op uw lijst en begint u met stap 2.
Hier zijn andere suggesties van Cirillo.
- Als je een taak voltooit voordat de timer afgaat, gebruik de rest van de tijd dan om:
- Beoordeel het werk dat je hebt gedaan tegen het doel ervan.
- Noteer je voortgang.
- Bekijk en bereid je voor op komende taken.
- Als u wordt onderbroken:
- Geef prioriteit aan de taak die voorhanden is en voltooi deze.
- Stel de taak waarvoor je werd onderbroken uit of verplaats ze.
- Vertel de persoon die u onderbreekt dat u hem of haar zult spreken nadat u uw taak hebt voltooid.
- Als je wordt onderbroken omdat iets je dringende aandacht nodig heeft, stop dan de Pomodoro-timer en begin wanneer je weer aan de taak begint.
Voordelen van het gebruik van de Pomodoro-techniek
Deze techniek helpt u efficiënt te worden en uw productiviteit te verhogen. Het helpt je met het volgende:
- Identificeer en prioriteer uw taken.
- Concentreer je op de taak die voor je ligt.
- Voltooi je taken.
- Verminder onderbrekingen.
- Beheer je tijd beter.
- Verbeter de kwaliteit van je werk.
- Bereik je doelen.
Ga er trouwens niet vanuit dat de techniek alleen op het werk kan worden toegepast. Het is zeer gunstig voor studenten, huisvrouwen, zakenmensen en professionals.
'In werkelijkheid, alles wat de moeite waard is om te doen, is de moeite waard om goed te doen; en niets kan goed worden gedaan zonder aandacht.' De 4e graaf van Chesterfield schreef het bovenstaande in een brief aan zijn zoon, Philip Stanhope, in 1746.
Installeer een Pomodoro-timer op je systeem of op je telefoon. U hoeft geen handmatige te kopen. Er zijn tal van gratis digitale Pomodoro-timers beschikbaar voor Android- en iOS-gebruikers.
Probeer de Pomodoro-techniek vandaag nog en zie het verschil dat het zal maken voor uw efficiëntie en productiviteit!
