Webformulieren zijn een geweldige manier om contactgegevens van uw website vast te leggen.
Sinds dingen online zijn geworden, zijn bedrijven begonnen met het gebruik van webpagina's om leads vast te leggen met behulp van registratieformulieren. Bijvoorbeeld het boeken van een afspraak, of hotel, het indienen van klachten/tickets, het verzamelen van webinar registraties en nog veel meer.
U hebt nu de gegevens van webpagina's vastgelegd en waar slaat u ze op?
Contactendatabase; opvolgen met behulp van andere marketing- en verkooptools of een CRM – Customer Relationship Management-tool.
Vtiger CRM snijdt deze stappen af en laat u de webformulierinvoer rechtstreeks vastleggen in de CRM-contactendatabase en het contact op één plek beheren.
Laten we eens kijken hoe webformulieren werken in Vtiger:
Algemene informatie
Met Vtiger kunt u gegevens verzamelen voor verschillende modules; cases, contacten, leads, deals, enz. Selecteer de primaire module waarvoor u gegevens wilt vastleggen en een secundaire module om de benodigde gegevens in een gerelateerde module vast te leggen.
Voer de retour-URL in - de URL waarnaar een bezoeker wordt omgeleid bij het indienen van een formulier. U kunt ook captcha inschakelen om botregistraties te voorkomen.
Gebruikerstoewijzing
Vtiger ondersteunt de Round-Robin-methode voor gebruikerstoewijzing voor de webformulieren. Maak een lijst met gebruikers die moeten worden toegewezen voor een specifiek webformulier en selecteer ze uit de Round-Robin-gebruikerslijst.
Webformuliervelden
Webformuliervelden is het cruciale onderdeel van het maken van webformulieren. In deze sectie kunt u velden selecteren om contactgegevens vast te leggen, ze verplicht te maken, huidige waarden te overschrijven en manieren om dubbele gegevenscreatie te verwerken.
U kunt ook een veld verbergen en een hardcoded waarde opnemen om te negeren.
Bij dubbele verwerking kunt u hieronder een van de drie modi selecteren:
Documenten uploaden
Om gebruikers van het webformulier een optie te geven om documenten en bestanden van het webformulier te uploaden, kunt u een veld opgeven.
Integreer webformulier op de website
Het aanmaken van het webformulier is dus klaar. Laten we eens kijken hoe u dit in uw website kunt integreren. Het duurt slechts een paar klikken om dit te doen.
Kopieer de code van het webformulier naar het klembord, plak deze in de broncode van uw website en voeg de gewenste stijl toe om de formulierpagina mooier te maken.
NOTITIE: U kunt toestemming van uw contacten verkrijgen via Vtiger Webforms en een selectievakje hebben om akkoord te gaan met de TOC van uw bedrijf.
Ga aan de slag met Vtiger CRM om de gegevensverzameling van de websitebezoekers te vereenvoudigen en het aantal leads te vergroten met behulp van Vtiger-webformulieren.
