Onze verkoopteams worden nu geconfronteerd met meer administratieve eisen dan ooit tevoren. Naast de tijd die aan verkopen wordt besteed, kan de gemiddelde vertegenwoordiger nu worden gevraagd om meer dan 10 uur per week te besteden aan administratieve taken die vaak op zijn best indirect verband houden met de daadwerkelijke verkoop. Deze taken kunnen variëren van postverwerking tot interne correspondentie en teamvergaderingen, en kunnen leiden tot ernstige onderbrekingen en efficiëntieverliezen als gevolg van het onophoudelijk wisselen van taken. Eén zo'n taak, het onderhouden van klantgegevens, kost nu gemiddeld 2 uur per week.
Naarmate de eisen aan hun tijd toenemen, is de behoefte aan efficiëntie groter dan ooit tevoren. Veel organisaties worstelen met het succesvol verhogen van de efficiëntie van medewerkers. Met sommigen die drastische maatregelen nemen, zoals het schrappen van teamvergaderingen, is het duidelijk dat iedereen aan efficiëntie denkt. Verkopers en management bij enkele van de meest effectieve organisaties hebben snel tools en technologie toegepast om de tijd en efficiëntie van het verkoopteam te verminderen.
De postkamer van Vtiger is zo'n tool, die gemiddeld 1 uur administratief werk per week bespaart. De postkamer doet dit door een deel van het e-mailbeoordelingsproces te automatiseren en, waar nodig, lead-, contact- en opportunityrecords aan te maken op basis van e-mails, en door toekomstige e-mails van prospects toe te voegen aan hun CRM-records.
Gebruikmaken van Vtiger's Mailroom is eenvoudig en begint met Vtiger te vertellen in welke e-mailinbox-leads doorgaans worden ontvangen. Zodra de mailbox is ingesteld, vertellen gebruikers Vtiger eenvoudig naar welke patronen ze moeten zoeken in de e-mail om over te dragen naar velden in Vtiger-records. Zodra de postkamer is ingesteld, scant het de geconfigureerde mailbox volgens de regels die zijn opgegeven tijdens het configuratieproces, en maakt het records of voegt e-mail dienovereenkomstig toe, waardoor het verkoopteam tijd vrijmaakt om meer te doen waar het goed in is: verkopen.
Voor meer informatie over Mailroom klik hier of neem gerust contact met ons op via [e-mail beveiligd]
