Het voorraadbeheersysteem van Vtiger legt alle informatie over producten en diensten vast, inclusief serienummers, afbeeldingen, beschrijvingen, prijzen, voorraadnummers en meer. Stel voor elke prijsstrategie een prijzenboek samen op basis van klantsegmenten, regio's of andere criteria om ervoor te zorgen dat uw teams consistent de meest geschikte prijzen presenteren.

Koppel details van producten, services en prijslijsten aan leveranciers om snel inkooporders aan te maken wanneer de voorraad laag is.

Met de sjablonenbouwer van Vtiger kunt u offertes, facturen, inkoop- en verkooporders volgens specificatie samenstellen, waaronder uw bedrijfslogo en adressen. Stuur ze met één klik per e-mail naar klanten en vind ze in gerelateerde contact- of opportunityrecords. Goedgekeurde documenten worden automatisch afgetrokken van de voorraad en kunnen hiermee worden gesynchroniseerd QuickBooks, Xero, en andere boekhoudsoftware.

U zult altijd een uitdagende tijd hebben om openstaande betalingen te beheren. Stuur online betalingsverzoeken naar klanten, die na betaling worden weerspiegeld in hun onbetaalde facturen in de betalingsmodule van Vtiger. Klanten kunnen ook offertes en facturen inzien door in te loggen Het privéklantenportaal van Vtiger.

Rekeningen worden gegenereerd op basis van een inkooporder om leveranciersbetalingen te initiëren; na ontvangst van de bestelde artikelen. Betalingen worden gemaakt op basis van de rekeningen. Zodra de betaling is voltooid, wordt de factuurstatus automatisch bijgewerkt.