Beheer werkbonnen moeiteloos. Versterk de klantrelaties.
Werkorders zijn documenten die informatie bevatten over het werk dat moet worden uitgevoerd op een activum of dienst die aan een klant wordt geleverd. Het helpt bij het organiseren van taken met meerdere details.
Taken waarvoor de buitendienstmedewerker nodig is om de locatie van de klant te bezoeken, kunnen worden gepland via Serviceafspraken. Bovendien kunnen agenten ook hun dagelijkse werk in de gaten houden en naar klantlocaties navigeren. Serviceafspraken kunnen ook worden gebruikt voor gepland onderhoud.
Buitendienstmedewerkers kunnen de tijd registreren die aan een werkorder, case of serviceafspraak is besteed en het aantal bestede uren bijhouden. Deze informatie is handig bij het aanmaken van facturen.
Werkorders die zijn gemaakt op basis van activa of servicecontracten, nemen essentiële details over van het betreffende activum of contract. Vermijd handmatige invoer van de details in de werkbon, waardoor u tijd en moeite bespaart.
Werkorders kunnen als bijlagen of als links in een e-mail naar klanten worden verzonden. Werkorders kunnen ook worden geëxporteerd als PDF-documenten of worden afgedrukt als een hardcopy.
U kunt belastingen, belastingregio's, kortingen, prijslijsten, verzendkosten en andere algemene voorwaarden instellen om uw werkorderbeheer te vereenvoudigen.
U kunt de Documenten-module van Vtiger gebruiken voor het organiseren of delen van documenten. Genereer gemakkelijk facturen vanuit de module Werkorders zelf.
De One View-widget toont de belangrijkste modules die relevant zijn voor werkorders, zoals contacten, organisaties, tijdlogboeken, activa, cases, enz.
Maak rapporten om slim te evalueren en conclusies te trekken. Enkele van de rapporten die werkorders kunnen genereren, zijn onder meer de geregistreerde tijd en verschuldigde facturen.
Breezway consolideert en automatiseert zijn bedrijfsprocessen met Vtiger, wat resulteert in YoY-omzetgroei.
Pactia gebruikt Vtiger Workflows om het verkoopproces te automatiseren om tijd te besparen en zich te concentreren op de belangrijkere taken.
GB Advisors past zijn CRM-ervaring aan met Vtiger om zijn klantenbestand exponentieel op te schalen.
Klaar om erin te duiken?