DocuSign stelt mensen in staat om overeenkomsten van bijna overal elektronisch te ondertekenen en om digitale workflows te creëren die geld besparen, de efficiëntie verhogen en het bedrijf vooruit helpen.

Waarom is DocuSign nuttig?

In de loop van een deal hebben een aantal documenten goedkeuring nodig om de deal naar de volgende stap te brengen. Deze documenten variëren van offertes tot facturen, contracten en meer, en bij het verkrijgen van goedkeuring zijn vaak veel belanghebbenden betrokken die niet aanwezig zijn wanneer de documenten klaar zijn. Het rondbrengen van documenten kost tijd, en hoe langer het duurt om de benodigde goedkeuringen te krijgen, hoe meer aandacht er verloren gaat en hoe groter de kans dat iemand koude voeten krijgt.

Dat is waar DocuSign binnenkomt.

Met DocuSign kunt u offertes, facturen en contracten ontvangen in slechts enkele minuten nadat de documenten gereed zijn. Dit wordt bereikt door u die papiercontracten te laten uploaden en digitaliseren en via e-mail een goedkeuringsproces door te sturen naar een lijst met contactpersonen. Contactpersonen kunnen uw e-mail, handtekening en datum op het document openen waar nodig met behulp van hun computer en mobiele apparaat, en DocuSign stuurt het document door naar de volgende ondertekenaar. Op elk moment in het goedkeuringsproces kunt u inchecken om te zien welke handtekeningen zijn verkregen en welke nog over zijn.

Voordelen van DocuSign-integratie

• Maak documenten in Vtiger en e-mail deze naar de ondertekenaar om uw ondertekenproces te versnellen, de verkoopcyclus te verkorten en deals sneller te sluiten
• Deel documenten van Vtiger aan de betrokken persoon en elimineer vertragingen bij het versturen en verlies van documenten tijdens de doorgifte.
• Volg de status van documenten die ter goedkeuring zijn verzonden. Krijg ook een melding wanneer de ondertekenaar het document ondertekent.
• Voor Esign verzonden documenten worden automatisch gekoppeld aan de contactpersoon of organisatie in Vtiger, zodat ze gemakkelijk te vinden zijn wanneer ze nodig zijn.
• Esign zorgt voor vertrouwelijkheid door gecontroleerde toegang tot documenten.

Beschikbaar in deze edities:

Verkoopprofessional Verkoop Enterprise Help Desk Professional Eén professional Eén onderneming