HIPAA & HITECH-conformiteit

Introductie

HIPAA en HITECH bieden nationale minimumnormen om de beschermde gezondheidsinformatie (PHI) van een persoon te beschermen. Het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services (HHS) beheert en handhaaft deze normen.

HIPAA is oorspronkelijk gemaakt om zorgprocessen te stroomlijnen en de kosten te verlagen door standaard gemeenschappelijke zorgtransacties te standaardiseren, terwijl de veiligheid en privacy van de PHI van individuele personen wordt beschermd. HITECH breidde de privacy- en beveiligingsvereisten van HIPAA uit.

HIPAA en HITECH richten zich op PHI, dat over het algemeen alle persoonlijk identificeerbare informatie omvat met betrekking tot de fysieke of mentale gezondheid van een persoon, de verstrekking van gezondheidszorg aan hem of haar, of betaling voor aanverwante diensten. PHI bevat ook persoonlijk identificeerbare demografische informatie, zoals bijvoorbeeld naam, adres, telefoonnummers en burgerservicenummers

Deze normen zijn van invloed op het gebruik en de openbaarmaking van PHI door gedekte entiteiten (zoals zorgaanbieders die zich bezighouden met bepaalde elektronische transacties, gezondheidsplannen en clearinginstituten voor de gezondheidszorg) en hun zakelijke relaties.

Vtiger stelt gedekte entiteiten en hun zakenpartners in staat zich te houden aan de Amerikaanse Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) om gebruik te maken van de beveiligde Vtiger-omgeving om beschermde gezondheidsinformatie te verwerken, te onderhouden en op te slaan.

De 4 HIPAA-regels

HIPAA Privacyregel

De privacyregel van HIPAA beperkt opzettelijk en onopzettelijk gebruik of openbaarmaking van PHI die in strijd is met de vereisten van HIPAA.

  1. Laat geen ongeoorloofd gebruik of openbaring van PHI toe
  2. Verstrek kennisgeving van inbreuk aan de gedekte entiteit
  3. Geef de individuele of de gedekte entiteit toegang tot de PHI
  4. Maak PHI bekend aan de secretaris van de HHS als dit wordt vereist
  5. Verstrek een verantwoording van onthullingen
  6. Voldoe aan de vereisten van de HIPAA-beveiligingsregel

HIPAA-beveiligingsregel

De beveiligingsregel van HIPAA vereist dat gedekte entiteiten gedetailleerde administratieve, fysieke en technische beveiligingen invoeren om elektronische PHI te beschermen

HIPAA handhavingsregel

Het beschrijft boetes en procedures voor hoorzittingen

HIPAA meldingsregel voor schending

Het vereist zorgverleners om patiënten op de hoogte te stellen in geval van schending van onbeveiligde PHI

Vtiger ondersteunt overdekte entiteiten voldoen aan HIPAA

Vtiger CRM-service wordt geleverd via servers die worden gehost in datacenters die behoren tot Amazon EC2. Vtiger biedt mechanismen om zorgverleners (dwz gedekte entiteiten) die de Vtiger-service gebruiken, te helpen HIPAA-compatibel te zijn.

Ons beveiligingsbeleid stelt het volgende verplicht

  1. Fysieke veiligheidsmaatregelen - Alleen geautoriseerde Amazon-medewerkers hebben toegang tot de servers
  2. Administratieve veiligheidscontroles - Toegang tot de gegevens binnen de applicatie wordt beheerd door de betreffende entiteit, terwijl de toegang tot de server wordt beheerd door het Vtiger-team. Vtiger CRM biedt op rollen gebaseerd toegangsbeheer om de toegang tot bepaalde gebruikers te beperken.
  3. Technische veiligheidsmaatregelen - Vtiger onderhoudt een actief controlesysteem om eventuele zwakke plekken in besturingssysteem, webserver, database of in de Vtiger CRM-applicatie snel te vinden en op te lossen.

Klik voor meer informatie op vtiger.com/security

Schakel de codering in rust uit met nieuwe gecodeerde velden.

Wanneer u de gevoelige gegevens van een persoon opslaat, zoals zijn gezondheidsinformatie of zijn nationale ID-nummer, kunnen bepaalde wetten vereisen dat u die gegevens in rust versleutelt. De veldversleuteling van Vtiger zorgt ervoor dat, terwijl andere beveiligingen worden geboden die het risico van misbruik door werknemers of kwaadwillende actoren aanzienlijk verminderen

Voor meer informatie, lees onze documentatie over Versleutelde datavelden in Vtiger CRM

Bij verzending worden gegevens altijd gecodeerd met SSL.

Schending kennisgeving

Als er sprake is van een overtreding op serviceniveau, waarschuwt Vtiger de zorgaanbieder (klant van Vtiger)