Kiedy nowy rok jest tuż za rogiem, wielu z nas patrzy wstecz mijający rok, aby uczyć się na błędach i wyznaczyć nowe cele, aby poprawić siebie i żyć lepiej w nowym roku. Podczas gdy zdrowe odżywianie i coraz więcej ćwiczeń może łatwo znaleźć się na liście noworocznej rezolucji, aby poprawić życie osobiste, powinieneś rozważyć kilka rozwiązań, które możesz (i zachować) osiągnąć sukces zawodowy w 2018. Oto łatwe do wdrożenia profesjonalne rozwiązania 3, które możesz osiągnąć dzięki Vtigerowi w nowym roku:
Rozwiązanie 1: Przeprowadzaj mniej, krótszych i wydajniejszych spotkań
Dlaczego?
Spójrzmy prawdzie w oczy - większość organizowanych przez Ciebie spotkań to totalna strata czasu. Aby to potwierdzić, niedawny plik Notatki z badań Atlassian że przeciętnie pracownicy spędzają cztery dni robocze każdego miesiąca na bezcelowych spotkaniach. Spośród przebadanych uczestników spotkań, 91% przyznał się do marzeń podczas spotkań, a 47% twierdził, że spotkania były numer jeden w marnotrawstwie w miejscu pracy.
W jaki sposób?
Przed zaplanowaniem spotkania zadaj sobie pytania 2:
1. Czy spotkanie jest absolutnie konieczne?
Nie musisz dzwonić na spotkanie, aby otrzymywać aktualizacje, udostępniać informacje lub cokolwiek innego, co można zrobić za pomocą wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej. Dzięki Vtiger CRM możesz generować niestandardowe raporty, aby otrzymywać informacje o tym, nad czym pracuje każdy z członków zespołu. Jeśli którekolwiek z zadań jest spóźnione, możesz szybko interweniować, aby zrozumieć, co spowalnia wykonywanie zadania. Aby uzyskać szybkie aktualizacje lub udostępnić informacje, można po prostu użyć @mentions or czat wewnętrzny cecha. W ten sposób możesz zmniejszyć liczbę spotkań i trzymać tylko te, które przyczyniają się do podejmowania ważnych decyzji.
2. Czy wszyscy zaproszeni na spotkanie mają określony cel spotkania?
Nie wszyscy uczestnicy spotkania uczestniczą w dyskusjach lub procesie podejmowania decyzji. Tak więc, kiedy zapraszasz uczestników, rozważ tylko osoby, które podejmą decyzje i te, na które te decyzje będą miały wpływ. A kiedy spotkanie się zakończy, wyślij protokół spotkania do całego zespołu, aby upewnić się, że wszyscy są w pętli.
Rozwiązanie 2: Poproś o pomoc w razie potrzeby
Dlaczego?
Być może ze stalowym nerwem przewodzisz dużym spotkaniom i nieustraszenie prowadzisz swój zespół przezwyciężenie kryzysu. Ale jednego boisz się: poprosić o pomoc w miejscu pracy. Niezależnie od zajmowanego stanowiska - młodszego czy starszego pracownika - zapewne czujesz, że proszenie o pomoc jest oznaką słabości lub długu wobec współpracowników. Jednak nie zdajesz sobie sprawy z tego, że w końcu twoja niezdolność do radzenia sobie z zadaniami stanie się widoczna dla wszystkich, a twoja wiarygodność zostanie zakwestionowana.
Z drugiej strony, kiedy poprosisz o pomoc na czas, ratujesz sytuację przed pogorszeniem. Pomoc na czas daje więcej możliwości kontrolowania, dotrzymywania terminów i utrzymania równowagi psychicznej. Kiedy sięgasz do swoich kolegów po pomoc, to pokazuje, że starasz się wykonywać swoją pracę w najlepszy możliwy sposób.
W jaki sposób?
Najpierw musisz przełknąć swoją dumę i od razu przyznać, że się z czymś zmagasz. Następnie musisz zwrócić się o pomoc bez kłopotów z ego. Kiedy prosisz o pomoc, podziel się kilkoma potencjalnymi rozwiązaniami, które masz na myśli - to pokazuje, że nie tylko wołasz o pomoc, ale najpierw rozwiązałeś problem samodzielnie i próbujesz wykonać zadanie poprzez współpracę.
Dzięki narzędziom do współpracy Vtiger możesz uzyskać natychmiastową pomoc ze strony współpracowników. Za każdym razem ty @wzmianka współpracownik, współpracownik zobaczy natychmiastowe powiadomienie na pulpicie. Ponadto, ponieważ wszystkie powiązane informacje są już obecne w CRM, nie musisz tracić czasu na przenoszenie wiadomości e-mail, aby udostępniać więcej informacji związanych z problemem. A kiedy zdobędziesz wiedzę i rozwiążesz problem, możesz złożyć lekcję (tak jak robimy to w Vtiger) bezpośrednio w CRM, aby inni mogli się uczyć.
Rozwiązanie 3: Zmniejszenie stresu związanego z pracą
Dlaczego?
Wraz ze stale rosnącym popytem w świecie biznesu stres w miejscu pracy stał się nieuniknionym losem dla każdego pracownika. Długie godziny, duże obciążenie pracą, napięte terminy, niezorganizowane zarządzanie zadaniami i czasem, błędy spowodowane słabą komunikacją wewnętrzną to tylko niektóre z typowych czynników, które powodują pewien stres w pracy każdego dnia. Radzenie sobie ze stresem w miejscu pracy jest bardzo ważne, aby uniknąć utraty wydajności i poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
W jaki sposób?
Im łatwiej będzie ci pracować, tym mniej będziesz musiał się martwić w miejscu pracy. Aby zmniejszyć stres związany z obciążeniami i terminami, możesz użyć oprogramowania, takiego jak Vtiger CRM. Na przykład Vtiger CRM pozwala ustalaj priorytety, organizuj i automatyzuj zadania co musisz robić każdego dnia, aby mieć więcej czasu na skupienie się na ważnych zadaniach i skuteczne dotrzymanie terminów.
Jakie są inne postanowienia, które uczyniłbyś nowym rokiem, aby 2018 był lepszym rokiem pracy? Daj nam znać w sekcji komentarzy. Wszyscy w Vtiger życzą Ci szczęśliwego nowego roku!
