Za każdym razem, gdy słyszymy, że sprzedawca narzeka na aktualizację danych kontaktowych lub informacji o transakcji, ronimy cichą łzę. To nie dlatego, że jesteśmy w sprzeczności z ich nędzą. Wręcz przeciwnie, jest nam smutno, że nawet w 2015 r. niektórzy z najbardziej energicznych talentów w firmie nadal godzinami w miesiącu siedzą zgarbieni nad klawiaturą, aby aktualizować arkusze kalkulacyjne i bazy danych. Kiedy kosztem alternatywnym ich czasu jest namiętne budowanie silniejszych relacji z klientami, praktycznie niemożliwe jest dla nas argumentowanie za nudnością wprowadzania danych.
Jakby nuda i zmarnowany czas nie były wystarczająco złe, podczas gdy ci profesjonaliści często wyskakują, wprowadzając dane, błędy takie jak literówka lub, co gorsza, pominięty punkt danych – każdy z nich zmniejsza dokładność zestawu danych firmy. To nieuchronnie generuje niedokładne raporty i prognozy, które mogą zmienić decyzję w niewłaściwy sposób. Nawet jeśli menedżer działający na podstawie raportu ma szczęście zauważyć błąd, nieufność do danych, które powinny być cenionym przewodnikiem przy podejmowaniu decyzji biznesowych, niezmiennie rośnie.
Jeśli jesteś uwięziony w godzinnym cyklu wprowadzania danych w miesiącu, ucieknij od niego dzięki narzędziom do automatyzacji wprowadzania danych Vtiger. Niezależnie od tego, czy otrzymana wiadomość e-mail, aktualizacja aplikacji innej firmy lub przesłanie formularza na stronie internetowej powoduje potrzebę utworzenia lub aktualizacji danych kontaktowych, transakcji lub innych, Vtiger może to automatycznie zrobić za Ciebie, pozostawiając Tobie i Twojemu zespołowi więcej czasu na zbudowanie relacje i stymulować rozwój.
Mailroom: Twórz i aktualizuj kontakty, oferty i nie tylko z wiadomości e-mail
Otrzymujesz dużo e-maili? W rezultacie musisz utworzyć lub zaktualizować kontakty lub oferty? W takim razie Poczta Vtiger jest dla Ciebie idealna. Mailroom jest jak błyskawiczna sekretarka, która czyta każdą wiadomość e-mail i natychmiast na niej działa. Wiadomość e-mail zawierająca lead z Twojego działu marketingu natychmiast staje się rekordem leada w CRM z załączoną wiadomością e-mail i zadaniem do sprawdzenia już przypisanym do przedstawiciela handlowego. Mailroom rozpoznaje wiadomości e-mail od istniejących kontaktów i może dołączyć wiadomość e-mail do ich rekordu lub zaktualizować kontakt lub inne informacje pobrane z treści wiadomości e-mail. Oszczędza to czas oraz zapewnia i przyspiesza kolejne kroki w każdym e-mailu otrzymywanym przez organizację.
Zapier: Twórz i aktualizuj kontakty, oferty i nie tylko z aplikacji innych firm
Przepływ danych między aplikacjami używanymi przez firmę może zająć dużo czasu. Integracja Zapier Vtiger eliminuje tę pracę. Złącze Zapier wykrywa aktywność w dowolnej z ponad 400 możliwych aplikacji, z których możesz korzystać, i tworzy lub aktualizuje rekordy Vtiger na podstawie informacji z tych aplikacji. Oznacza to, że możesz tworzyć kontakty z zeskanowanych wizytówek, możliwości, gdy otrzymasz wiadomość na Twitterze, bilety z komentarza na Facebooku i wiele więcej, a wszystko to bez jednego kliknięcia myszką lub naciśnięcia klawisza.
Formularze internetowe: Twórz kontakty, oferty i zgłoszenia z formularzy w swojej witrynie
Twoja witryna zawiera formularze, za pomocą których odwiedzający mogą się z Tobą skontaktować. Po przesłaniu formularze wysyłają wiadomość e-mail lub rejestrują odpowiedź w jakiejś bazie danych. Chcesz też te dane formularza w Vtiger? Użyj narzędzia do integracji formularzy Vtiger, aby natychmiast utworzyć potencjalnego klienta, kontakt lub bilet, a wszystkie dane formularza są mapowane na odpowiednie pola rekordów. Połącz to z przepływami pracy, aby skonfigurować powiadomienia i zautomatyzować inne e-maile.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Vtiger CRM może pomóc zautomatyzować przyziemność? Powiedz nam, co próbujesz zautomatyzować w komentarzach, lub napisz do nas na adres [email chroniony].
