E-maile pozostają jednym z najpopularniejszych narzędzi komunikacyjnych w miejscu pracy. Według Ankieta 2016 firmy Adobe Digital Insightspracownicy codziennie spędzają więcej niż 4 wysyłając lub odbierając e-maile 110! To dużo produktywnego czasu zatopionego w e-mailach, a jeśli nie sprawnie zarządzasz skrzynką odbiorczą, możesz szybko zostać przytłoczony, zestresowany i gorzej, przegapić ważne oferty lub zadania.
Niezależnie od tego, czy chcesz skontaktować się z potencjalnym klientem po raz pierwszy, czy poprosić o skierowanie klienta po zamknięciu transakcji, skorzystaj z tych szablonów e-mail, aby przyciągnąć uwagę i uzyskać odpowiedzi.
Aby pomóc Tobie i Twojemu zespołowi w utrzymaniu produktywności podczas pracy z e-mailami, zbudowaliśmy Skrzynka prosto w Vtiger. Skrzynka odbiorcza Vtiger został zaprojektowany, aby pomóc Ci pozbyć się bałaganu e-mailowego, dzięki czemu możesz skupić się na rozmowach z klientami i zdobywaniu większej liczby ofert.
Skorzystaj z tych pięciu problemów związanych z wydajnością poczty e-mail, aby stać się motorem wydajności:
-
- Organizuj e-maile: Twórz dedykowane skrzynki odbiorcze, aby organizować wiadomości e-mail kierowane na wspólne adresy e-mail, takie jak contact@yourcompa ny.com lub [email chroniony]. Członkowie Twojego zespołu mogą zgłaszać prawa własności do poszczególnych wiadomości z zadaniami – dając Ci pełny wgląd w to, kto nad czym pracuje.
-
- Oznacz e-mail jako zrobiony: Po zakończeniu rozmowy zaznacz wiadomość e-mail jako wykonaną, aby upewnić się, że skupisz się tylko na otwartych rozmowach.
-
- Ustaw przypomnienia: Odłóż wiadomości e-mail, aby nigdy nie przegapić ważnych terminów. Odłożone wiadomości e-mail pojawiają się w górnej części skrzynki odbiorczej Vtiger, aby przypomnieć, jakie zadanie należy wykonać przy każdym otwarciu skrzynki odbiorczej.
-
- Automatyczne tworzenie rekordów w Vtiger: W przypadku wiadomości e-mail od nowego nadawcy Vtiger automatycznie tworzy rekord kontaktu w CRM i dołącza rozmowę z dodatkowymi komentarzami.
- Łatwa współpraca: Skrzynka odbiorcza Vtiger zapewnia przejrzystość i widoczność dla zespołu. Użyj @mentions w sekcji komentarzy, aby oznaczyć kolegę i pomóc rozwiązać problem pod ręką lub z łatwością koordynować kolejne kroki. Te wewnętrzne komentarze zapewniają, że Twój zespół jest na bieżąco i dobrze poinformowany.
Skonfiguruj swój skrzynka odbiorcza w Vtiger już dziś, aby przejąć kontrolę nad Twoimi e-mailami. Chcesz zobaczyć, co Skrzynka odbiorcza Vtiger może zrobić dla Ciebie i Twojego zespołu? Wyślij nam e-mail na [email chroniony].
Jakich problemów wydajnościowych używasz, aby utrzymać się na szczycie swoich e-maili? Poniżej zamieszczaj komentarze.
