Sezon wakacyjny jest znowu tutaj i dla niektórych jest to najbardziej pracowita pora roku!
Za kilka dni będziesz w samym środku - wybierając odpowiednie drzewo, kupując prezenty, spotykając rodzinę i przyjaciół… niektórzy z was mogą nawet pakować torby na tak długo oczekiwane wakacje.
Złapany w chaos planowania, łatwo się zgubić i być może przegapić jedną lub dwie rzeczy w pracy. Jak więc upewnić się, że pokryłeś wszystkie swoje bazy? Czujesz, że możesz użyć kilku awatarów, aby pomóc się teraz rozprzestrzenić? My też to robimy!
Stres w miejscu pracy podczas wakacji jest prawdziwy! Chociaż nie możemy podarować Ci awatarów, możemy podzielić się kilkoma przydatnymi wskazówkami, które pomogą Ci zarządzać zadaniami i zwiększyć wydajność. (Pssst… spójrz uważnie, możesz użyć niektórych z nich do zarządzania osobistymi zadaniami.)
W tym sezonie świątecznym skoncentruj się na wykonywanej pracy i upewnij się, że się nie potkniesz.
Utwórz listę rzeczy do zrobienia
Zrobić czy nie! To pytanie będzie cię trapić za każdym razem, gdy będziesz musiał coś zrobić. Utwórz listę. W rzeczywistości stwórz kilka… do pracy, do domu, na zakupy itp. Listy pomogą ci uporządkować myśli i rozwiać zamieszanie. Utworzenie listy pomoże również zapamiętać, co należy zrobić.
Tworząc listę, bądź konkretny. Zidentyfikuj zadania, które należy wykonać przed rozpoczęciem wakacji. Po uporządkowaniu zadań będziesz mógł ustalać priorytety i przydzielać czas. Będziesz także mógł przydzielać lub przekazywać zadania swoim współpracownikom i członkom zespołu na wypadek, gdybyś sam nie mógł ich wykonać.
Dodaj szczegóły do swoich zadań
Co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak!
Chęć upieczenia ciasta nie jest tak prosta, jak włożenie ciasta i wsunięcie tacy do piekarnika. Ważne są szczegóły. Po zidentyfikowaniu zadań podziel je na szczegóły, tak szybko, jak to możliwe. Dodaj wszystkie dostępne informacje, w tym terminy, daty, numery telefonów, identyfikatory e-mail itp.
Na pierwszy rzut oka powinieneś być w stanie powiedzieć, co należy zrobić i jak.
Terminy nie muszą być ustalane w kamieniu
Teraz nadałeś priorytet swoim zadaniom i przygotowałeś listę, ale czy będziesz w stanie je wykonać. Czy rozważałeś nadejście wakacji? Czy uwzględniłeś czas spędzony na zadaniach osobistych, takich jak zakupy na wakacje?
Rzuć okiem na ustawione terminy. Oblicz czas potrzebny na wykonanie tych zadań. Zrób sobie przerwę między każdym zadaniem i zrelaksuj się.
Jeśli uważasz, że musisz odłożyć niektóre z tych zadań, porozmawiaj ze swoim przełożonym. Jeśli uważasz, że musisz poświęcić więcej czasu na zadanie, sprawdź, czy twoi koledzy z drużyny mogą podzielić się częścią twojej pracy.
Bądź elastyczny - czas innych ludzi nie jest Twój
Musisz być podwójnie ostrożny, jeśli jesteś liderem zespołu lub menedżerem. Jeśli Twoje ramy czasowe obejmują wkład członków drużyny lub podwładnych, przedyskutuj i rozważ również ich zobowiązania.
Pamiętaj, że wszyscy są zajęci podczas wakacji. I nikt nie chce utknąć w biurze podczas pracy, gdy nie ma nic do powiedzenia w planowaniu.
Użyj kalendarza, aby zaznaczyć te daty
Po utworzeniu listy skontaktuj się ze współpracownikami i klientami.
Skorzystaj z kalendarza, aby organizować spotkania z interesariuszami. Poinformuj ich o wakacjach i statusie swoich zadań. Przedyskutuj, co należy zrobić w pierwszej kolejności przed świętami i co można zmienić.
Użyj alertów, aby powiedzieć, kiedy zadanie ma zostać ukończone.
Nie rozpraszaj się
Czy twój współpracownik powiedział, że w twoim ulubionym sklepie jest wyprzedaż? Czy Twoja podłoga jest podekscytowana graniem w Secret Santa? A jeśli pracujesz w jednej z firm, które organizują uroczyste imprezy na koniec roku, wokół ciebie będzie ciągły szum.
Mając do dyspozycji wiele zadań, będzie mnóstwo rozrywek. Można odmówić - zgłosić się na ochotnika, zająć się tymi działaniami lub przyczynić się do nich. Grzecznie odmów i skoncentruj się na pracy.
Wytłumacz swoim współpracownikom i poinformuj swojego kierownika, że musisz skupić się na pracy.
Przygotuj wiadomość z automatyczną odpowiedzią
Podczas gdy możesz siedzieć i cieszyć się tym ajerkoniakiem, nie wszyscy będą zamknięci na święta. Zawsze znajdą się firmy, które będą otwarte dla biznesu, jeśli nie w twojej części świata, to gdzie indziej.
Przygotuj wiadomość automatycznej odpowiedzi z dużym wyprzedzeniem. Jeśli oczekujesz, że koledzy i klienci skontaktują się z Tobą podczas wakacji, poinformuj ich, że nie będziesz w stanie odbierać wiadomości e-mail ani odbierać połączeń telefonicznych, dopóki nie wrócisz. Podaj datę powrotu. Jeśli powierzyłeś swoje obowiązki współpracownikowi, podaj w e-mailu jego identyfikator e-mail i numer telefonu.
Na koniec bądźcie hojni wobec siebie i swoich współpracowników.
Bez względu na to, ile pracy trzeba wykonać, wszyscy zasługują na czas wolny. Rób małe przerwy, pij kawę, idź na spacer… wróć odświeżony i podnieś nowe zadanie.
Nie powoduj stresu w miejscu pracy. Być może twój współpracownik zostanie zainspirowany do wprowadzenia ciasteczek o tematyce świątecznej do pracy, zawsze się chwalą.
W tym sezonie wakacyjnym udaj się na zasłużony urlop bez stresowania się niedokończonymi zadaniami w pracy.
