Jedną z wielu rzeczy, które sprawiają, że ludzie odnoszą sukcesy, jest ich zdolność do produktywności. Produktywność może przybierać różne formy, a w tym artykule omówimy kilka cech osoby produktywnej.
Co to znaczy być osobą produktywną
Osoba produktywna w pracy to ktoś, kto wyróżnia się w różnych obszarach swojej pracy. Mogą mieć jedną pracę i być w niej świetni, lub mogą wykonywać kilka prac, ale nadal wykonują je wszystkie bez poświęcania jakości. Najważniejsza jest ich zdolność do zachowania równowagi między tym, czego chcą od pracy, a tym, czego potrzebują od nich inni.
Produktywność nie dotyczy liczby godzin, które ktoś przepracowuje, ale tego, co wyprodukuje w tych godzinach. Jest wielu ludzi, którzy pracują przez długie dni, ale nie robią nic wartościowego lub produktywnego. Jest też znacznie więcej osób, które poświęcają rozsądną ilość czasu na swoją pracę i udaje im się osiągnąć coś wspaniałego.
Omówmy niektóre cechy osoby produktywnej
Podążają za codzienną rutyną
Osoba produktywna wie, że aby odnieść sukces, potrzebuje planu. Jednym z najlepszych sposobów, aby to zrobić, jest codzienna rutyna. Na przykład, Twoja codzienna rutyna może wyglądać jak wstawanie, medytacja, bieganie, śniadanie i pójście do pracy wystarczająco wcześnie, aby się oswoić przed rozpoczęciem dnia pracy.
Rutyna pomaga w przygotowaniu się na cały dzień z czystym umysłem, dzięki czemu możesz być najbardziej produktywny przez cały czas.
Priorytetyzują swoje zadania
Osoba produktywna ustala priorytety swoich zadań. Mogą najpierw określić, które zadanie wymaga ich uwagi, a następnie przejść od tego miejsca w kolejności ważności.
Ustalanie priorytetów daje im dużo więcej czasu na robienie rzeczy, które wymagają natychmiastowej uwagi, zamiast spędzania godzin na przeskakiwaniu od jednego projektu do drugiego. To mniej zniechęcające, gdy wykonujesz jedno zadanie na raz.
Wyznaczają granice sobie i innym
Wiedzą, kiedy powiedzieć „nie”, ile czasu dziennie potrzebują dla siebie i jakie zajęcia są na tyle ważne, by realizować je kosztem innych.
Granice pozwalają im oddzielić pracę od życia osobistego. Czują się bardziej zrównoważeni i mniej podatni na wypalenie.
Nie zwlekają
Istnieje wiele powodów, dla których ludzie prokrastynują, ale jednym z najczęstszych jest strach przed porażką.
Produktywna osoba wie, co ma do zrobienia i robi to bez odkładania czegokolwiek innego. Wiedzą, że jeśli nie wykonają zadań, które stoją przed nimi teraz, zadania po prostu się piętrzą. A kiedy ich harmonogram jest zbyt zajęty, są przytłoczeni, by zrobić cokolwiek. Aby tego uniknąć, mogą najpierw pracować nad zadaniami, które uznają za najmniej przyjemne, aby potem było już tylko łatwiej.
Wiedzą, jak efektywnie zarządzać czasem
Produktywni ludzie dobrze rozumieją, ile czasu zajmuje wykonanie zadań i sprawunków. Potrafią zachować realistyczne oczekiwania co do tego, co mogą zrobić w ciągu jednego dnia.
Aby zapewnić produktywny dzień, mogą rozpocząć dzień od wykonania ćwiczenia z blokami czasowymi.
Na przykład wypisz wszystko, co chcesz zrobić, i zaplanuj to na swój dzień w blokach czasowych. Planery, Kalendarz Google i inne narzędzia do zarządzania projektami mogą pomóc w organizacji.
Mają silną etykę pracy
Produktywna osoba ma silną etykę pracy i jest gotowa zrobić wszystko, aby wykonać swoją pracę. Nie są leniwi i nie pozwalają, by sprawy przeleciały przez szczeliny. Biorą odpowiedzialność za swoje czyny, a nawet w razie potrzeby przejmują wszelkie luzy od innych.
Mają silne poczucie zaangażowania w swoją pracę, ponieważ pomaga im to czuć się spełnionym.
Utrzymują pozytywne nastawienie do życia
Nawet jeśli coś idzie nie tak lub nie idzie zgodnie z planem, są pozytywne. Rozumieją, że trudności i niepowodzenia są nieuniknione. Najważniejsze jest to, jak reagujesz na te sytuacje. Kiedy sprawy nie idą zgodnie z planem, zadają sobie pytanie, czego mogę się z tego nauczyć?
Równoważą relaks z wydajnością
Produktywna osoba może zmieniać biegi i zrobić sobie przerwę, kiedy jej potrzebuje. Wiedzą, jak ważna jest równowaga, więc nie czują się winni, że mają czas dla siebie.
Może to być kilka przerw na rozciąganie lub po prostu rozmawianie ze współpracownikami przez cały dzień lub poświęcenie całego weekendu na samoopiekę. Kluczem jest możliwość późniejszego powrotu do trybu produkcyjnego!
Są proaktywni, a nie reaktywni
Oznacza to, że przejmują kontrolę nad sytuacją, zamiast czekać, aż ktoś inny ją naprawi. Przewidują problemy i rzeczy, które mogą pójść nie tak, i mają systemy, aby sobie z nimi radzić.
Statystyki produktywności
Ludzie, którzy są zmotywowani, będą produktywni, ponieważ chcą dobrze sobie radzić w pracy i będą mogli pielęgnować nabyte umiejętności, które pomogą im w dalszej karierze. Będą ciężej pracować, aby zapewnić lepsze wyniki i być elastyczni, gdy pojawią się wyzwania, aby znaleźć sposób na ich złagodzenie. Pracownicy ci są bardzo cennymi aktywami, ponieważ dostosowują się do umiejętności przywódczych, aby móc awansować w firmie.
