Dawno minęły czasy kurierów w sprawie papierowych kontraktów na zatwierdzenia, tylko po to, by odkryć dni później, że niewłaściwie umieszczony podpis unieważnia całą umowę. Dzięki nowemu modułowi Vignera Esign uzyskiwanie prawnie ważnych podpisów, niezależnie od tego, czy jest to pracowity dyrektor generalny w całym biurze, czy potencjalny klient w całym kraju, jest natychmiastowe, łatwe, praktycznie niezawodne i może być inicjowane i podpisywane z komputera stacjonarnego, laptopa lub nawet urządzenie mobilne za pomocą kilku kliknięć. Prowadzi to do skrócenia cykli sprzedaży, zmniejszenia liczby błędów i zwiększenia przepustowości dla innych zadań.
Integracja modułu Vtiger Esign z Docusign, światowym liderem w dziedzinie zarządzania transakcjami cyfrowymi, umożliwia to wszystko. DocuSign przekształca cały proces zawierania umów i umów z dokumentów papierowych, podpisów odręcznych i przez cały czas konsumpcji i błędów, które im towarzyszą, na dokumenty cyfrowe, podpisy cyfrowe i śledzenie postępów z równie wiążącymi zobowiązaniami prawnymi.
Zalety podpisów cyfrowych można zilustrować w następującym scenariuszu: oczekuje się, że jeden z największych kontraktów, które zespół sprzedaży przyniósł w tym roku, zostanie zrealizowany do jutra i został podpisany i pozostawiony na biurku przez menedżera, który od tego czasu odszedł biuro w podróży służbowej. Kilka godzin po jego odlocie jest w locie do Hanoi i po prostu zauważasz, że brakuje klucza podpisu. W tym momencie niewiele można zrobić. Nie masz innego wyboru, jak skontaktować się ze wszystkimi zainteresowanymi stronami i powiadomić je o opóźnieniu, a następnie wysłać kurierowi dokument od niego i liczyć na to, że twoja umowa zostanie podpisana, a twoja reputacja nadal jest na pokładzie.
Dzięki DocuSign ta historia byłaby inna niż dzień i noc. Dzięki znacznikom z podpisem cyfrowym i śledzeniu statusu przeoczenie podpisu przez menedżera byłoby praktycznie niemożliwe. Przesyłasz ukończony kontrakt przed terminem, umowa zostaje zawarta i zostajesz okrzyknięty bohaterem! Cóż, może nie - kiedy wszystko układa się dobrze przez cały czas, ludzie zaczynają tego od ciebie oczekiwać. Ale hej!
DocuSign liczy również wiele innych korzyści - poprawia poufność dzięki kontrolowanemu dostępowi do dokumentów, szybkość dzięki natychmiastowemu przesyłaniu między kontaktami w celu uzyskania podpisów, dostępność dzięki dostępności na dowolnym urządzeniu cyfrowym oraz uzupełnianie poprzez znaczniki podpisów i śledzenie statusu.
Z Integracja DocuSign i Vtiger, korzyści te stają się dostępne dla dokumentów w Vtiger. Przesłane dokumenty lub umowy lub zamówienia zakupu, oferty lub faktury utworzone bezpośrednio w Vtiger mogą przejść do procesu zatwierdzania. Po zakończeniu procesu dokumenty można wysłać do dowolnego kontaktu Vtiger w celu natychmiastowego podpisania, z dostępnym śledzeniem statusu, aby zobaczyć postęp. Podpisany dokument jest dołączany do powiązanych transakcji, projektów, organizacji lub kontaktów w celu wykorzystania w przyszłości. Moduł Esign można znaleźć obok ponad 20 innych modułów Vtiger w menedżerze modułów.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o module Esign, zajrzyj do naszego Strona wiki Esign
