Witajcie ludzie! Witaj zpowrotem w Zwiększ produktywność dzięki integracji z Google Workspace seria blogów. Zbliżamy się do końca tej serii integracyjnej, pozostało tylko kilka tematów do omówienia. Na tym blogu będziemy omawiać, jak działa Kalendarz Google w Vtiger CRM, który ułatwia zarządzanie codziennymi zadaniami bez przerwy. Rozważmy przykład, aby lepiej to zrozumieć. Neha, kontroler jakości, pracowała w firmie farmaceutycznej. Jej praca koncentrowała się na testowaniu różnych leków, które mogą spożywać zwykli ludzie. Kiedyś kierowała zespołem składającym się z czterech do pięciu osób, a jedną z przeszkód, z jakimi się borykała, było to, że członkowie jej zespołu nie pojawiali się, kiedy planowała wezwanie na spotkanie zespołu. Jej koledzy z drużyny usprawiedliwiali się, że nie zostali poinformowani o spotkaniu lub spóźnili się na nie z powodu pilnej pracy i tak dalej. Jakie jest najlepsze możliwe rozwiązanie, które pomogłoby Neha w płynnej koordynacji z jej zespołem? Mogła zaimplementować Kalendarz Google zintegrowany z CRM, aby wirtualnie planować spotkania i ustawiać przypomnienia, aby otrzymywać powiadomienia przed przewidywaną datą i godziną. Zobaczmy, jak to działa, biorąc pod uwagę integrację Kalendarza Google z Vtiger CRM jako przykład. Wcześniej zapoznajmy się z kalendarzem Google i jego funkcjami.
Co to jest Kalendarz Google
Kalendarz Google zapewnia platformę do planowania spotkań online, tworzenia terminów i zadań. Możesz zarządzać swoimi wydarzeniami, dodając szczegółowe informacje, takie jak tytuł spotkania, krótki opis programu spotkania, lokalizacja itp. Możesz dostosować go według własnego wyboru, ustawiając spotkania codziennie, co tydzień lub co roku. Ponadto przypomnienia można ustawić na jeden dzień lub tydzień przed zaplanowanym czasem. Następnie przejdźmy do poniższej sekcji, aby dowiedzieć się o integracji Kalendarza Google Vtiger.Zarządzanie kalendarzem w Vtiger CRM i Kalendarzu Google

Kalendarz w Vtiger CRM
Załóżmy, że Neha aktualizuje dane kontaktowe w CRM i nagle przypomina sobie o zaplanowaniu webinaru na temat najlepszych praktyk wytwarzania leków ze swoimi współpracownikami. Zamiast więc przełączać się na swoje konto Gmail, aby utworzyć wydarzenie z Kalendarza Google, może skorzystać z modułu Wydarzenia Vtiger i dodać wszystkie istotne informacje. Można dodać informacje, takie jak Temat, Typ działania, np. Połączenie, Wydarzenie, Wydarzenie grupowe itp. Po zapisaniu będzie wyświetlany w Kalendarzu Google. Może także tworzyć wydarzenia z sekcji Vtiger Contacts, Deals lub Quick Create. Istnieje również możliwość umówienia zwykłego połączenia lub połączenia z telefonu komórkowego. Klikając ikonę Kalendarza, będzie mogła tworzyć zadania i projekty, dodając początek i ustalając terminy.Kalendarz w Kalendarzu Google

Korzyści z integracji Kalendarza Google i Vtiger CRM
Niektóre z głównych zalet synchronizacji Kalendarza Google i Vtiger CRM są następujące:- Możesz ograniczyć przełączanie między Kalendarzem Google a aplikacjami CRM. Pozwala zaplanować działania z jednego miejsca, co oszczędza czas.
- Będziesz mógł mieć przegląd swoich bieżących i nadchodzących wydarzeń, patrząc na Kalendarz. Pomoże Ci to we właściwym organizowaniu zadań, wydarzeń i spotkań.
- Możesz także ustawić przypomnienia, aby otrzymywać powiadomienia i otrzymywać informacje o nadchodzących spotkaniach.
- Wykorzystaj Google Workspace i zwiększ produktywność
- Uzyskaj widok klienta 360 stopni dzięki integracji Gmaila z Vtiger CRM
- Bezproblemowo eksportuj i importuj dane dzięki integracji Google Contacts i Vtiger CRM.
- Wykorzystaj integrację Google Meet z Vtiger CRM, aby natychmiast udostępniać linki do spotkań z różnych modułów.
- Inteligentnie przesyłaj i łącz dokumenty dzięki integracji Dysku Google i Vtiger CRM.
- Znajdź najszybszy sposób dotarcia do lokalizacji klienta dzięki integracji Map Google i Vtiger CRM.
Dodaj komentarz