Chociaż żyjemy w erze mediów społecznościowych, e-maile są nadal głównym kanałem komunikacji dla większości organizacji. Naturalne jest zatem, że wydajność i wydajność danej osoby zależy bezpośrednio od możliwości skutecznego zarządzania skrzynką odbiorczą na kilku różnych platformach e-mail. W tym miejscu wkracza nowa funkcja synchronizacji XTUMX z Gmailem Vtiger. Ta nowa funkcja pomaga synchronizować skrzynki pocztowe Vtiger i Gmail, dzięki czemu można uzyskać dostęp do wszystkich wiadomości e-mail z jednego miejsca bez konieczności przełączania aplikacji. Siła skrzynki odbiorczej Vtiger to możliwość połączenia ze sobą indywidualnej skrzynki pocztowej i grupowych skrzynek pocztowych, dzięki czemu możesz przeglądać wszystkie wiadomości e-mail bez opuszczania strony.
Podobnie jak to, co widzisz? Kliknij tutaj aby dowiedzieć się, jak skonfigurować synchronizację dwukierunkową
Niektóre z najtrudniejszych problemów, przed którymi stoją dziś przedsiębiorstwa, dotyczą sprzedaży. Całe skrzydło sprzedaży organizacji polega na wyszukiwaniu, przechowywaniu i wyszukiwaniu informacji o potencjalnych klientach. Większość problemów ze sprzedażą można rozwiązać, jeśli mamy systematyczny sposób przechowywania tych cennych informacji. Ponieważ wiadomości e-mail to sposób, w jaki większość firm komunikuje się ze swoimi klientami, niezwykle ważne jest śledzenie wymiany wiadomości e-mail.
Na przykład rozważ scenariusz, w którym potencjalny klient dociera do Ciebie o produkcie, a cała komunikacja odbywa się za pośrednictwem Gmaila. Bez nowej funkcji synchronizacji 2, będziesz w stanie uchwycić te nowe informacje, jeśli podejmiesz rzeczywisty problem z wprowadzeniem wszystkich szczegółów związanych z perspektywą ręcznie do Vtiger. Z czasem ręczne logowanie się do tych danych staje się zadaniem samodzielnym, co z kolei ogranicza wydajność. Nowa funkcja synchronizacji 2 pomaga automatycznie tworzyć i utrzymywać nowe i stare rekordy ołowiu na Vtiger, nawet jeśli kontakt dotarł do Ciebie za pośrednictwem Gmaila. Tak więc informacje związane z każdym prowadzeniem są spójne w Vtiger i Gmailu.
Przyjrzyjmy się teraz niektórym głównym zaletom funkcji synchronizacji dwukierunkowej:
Uzyskaj dostęp do wszystkich e-maili w jednym miejscu, aby zachować spójność
Monitorowanie wiadomości e-mail na różnych kontach lub platformach jest naprawdę trudne. Dzięki funkcji synchronizacji VNTX 2 z Gmailem możesz przeglądać wszystkie wiadomości e-mail na Vtiger, a także na Gmailu. Ułatwia to pracę z wiadomościami e-mail, ponieważ można bezpośrednio aktualizować informacje w Vtiger oraz śledzić wszystkie wiadomości e-mail wymieniane między Tobą a kontaktem.
Oszczędzaj cenny czas
Po włączeniu funkcji synchronizacji 2 wszystkie wiadomości e-mail powiązane z konkretnym potencjalnym klientem są synchronizowane między Vtiger i Gmail. Tak więc nie musisz tracić czasu na wyszukiwanie informacji o potencjalnej sprzedaży na dwóch różnych platformach. Ponadto e-maile są łączone z danym rekordem ołowiu do późniejszego wykorzystania. Dlatego wszystkie informacje, które chcesz wiedzieć o potencjalnym potencjalnym potencjale, są dostępne za jednym kliknięciem.
Popraw zbieranie i przechowywanie informacji
Ponieważ ustaliliśmy teraz spójność między Vtiger i Gmail, możesz użyć Vtiger do rejestrowania wszystkich informacji i szczegółów dotyczących potencjalnych klientów w jednym miejscu, a mianowicie nazwę potencjalnego klienta, adres e-mail potencjalnego klienta, rozmowę e-mail między tobą a potencjalnym klientem i wiele więcej! Ponadto narzędzia Vtiger, takie jak Gmail Add-on wprowadza VTiger CRM bezpośrednio do skrzynki odbiorczej, inteligentnie dostarczając informacji o klientach na podstawie otrzymywanych wiadomości. Co ważniejsze, dodatek oszczędza czas, umożliwiając wykonywanie czynności, takich jak przeglądanie rekordów, publikowanie komentarzy, tworzenie okazji, oznaczanie wydarzeń uzupełniających i wiele więcej bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej bez przełączania aplikacji i przerywania przepływu pracy. Daje to możliwość płynnej współpracy z klientami.
Unikaj powiązań:
Wiemy, jak chaotyczne może być śledzenie wiadomości e-mail na dwóch różnych platformach pocztowych. Wiele niejasności pojawia się, gdy informacje o potencjalnych klientach na tych platformach są niespójne, co zwiększa potrzebę ciągłego porównywania. To z kolei zabija ogólną produktywność. Funkcja synchronizacji dwukierunkowej pomaga przezwyciężyć ten frustrujący problem.
Chociaż Vtiger daje ci swobodę wyboru między „automatycznym przekazywaniem” a „funkcją dwukierunkowej synchronizacji Gmaila”, zalecamy skorzystanie z tej drugiej głównie ze względu na następujące korzyści:
| Korzyści z Gmail 2-way Sync | Zalety automatycznego przekazywania |
|---|---|
| W pełni zautomatyzowany, bez większej potrzeby interakcji użytkownika | Wymaga pewnego poziomu interakcji użytkownika |
| Zapewnij synchronizację do 3 folderów między Gmailem a Vtiger | Brak synchronizacji folderów |
| Przychodzące wiadomości e-mail automatycznie pojawiają się w Vtiger, a skrzynki pocztowe są idealnie zsynchronizowane | Przychodzące wiadomości e-mail pojawiają się w Vtiger, ale aby otrzymywać e-maile do Vtiger, trzeba było pamiętać o podaniu adresu poczty Vtiger, co jest kłopotliwe |
| Dostępne dla wszystkich wersji Vtiger z wyjątkiem wersji open source | Dostępne dla wszystkich wersji Vtiger z wyjątkiem wersji open source |
Wydaje się ekscytujące, prawda? Dowiedz się więcej o tym, jak włączyć nową funkcję synchronizacji dwukierunkowej z Gmailem, klikając to łącze.
Nadal nie jesteś częścią rosnącej społeczności Vtiger? Zapisz się na A Przetestuj za darmo i poznaj moc prawdziwie zintegrowanego oprogramowania CRM!
