Przejdź do treści
Home » Jak szablony CRM pomagają zwiększyć wydajność Twojego zespołu

Jak szablony CRM pomagają zwiększyć wydajność Twojego zespołu

Witamy z powrotem w serii blogów Obniż koszty dzięki CRM, gdzie będziemy omawiać wiele wymiarów redukcji kosztów za pomocą CRM.

Najpierw zobaczmy, czy napotkałeś te problemy.

  • Czy napotkałeś trudności w dostosowywaniu układów i projektów dokumentów?
  • Chcesz nadać swoim kampaniom e-mail niepowtarzalny wygląd?
  • Czy chcesz dostosować układy dokumentów, takich jak faktury?

Jeśli Twoja odpowiedź na powyższe pytanie brzmi „tak”, to Twój CRM może nie pomagać Ci zbytnio. Większość CRM zawiera wstępnie załadowane szablony wiadomości e-mail i dokumentów. A jeśli jesteś użytkownikiem CRM, słowo „szablon” będzie Ci znane.

Na tym blogu dowiesz się o szablonach CRM i dlaczego są one ważne dla Twojej firmy. Dowiesz się również, w jaki sposób szablony CRM mogą pomóc Ci w generowaniu przyciągających wzrok treści w minimalnym czasie.

Czym są szablony CRM

Szablony to wstępnie sformatowane próbki, których można używać do tworzenia wiadomości e-mail i dokumentów. Większość CRM ma wbudowaną funkcję szablonu. Zawierają różnorodne układy i elementy projektu, które można wykorzystać do tworzenia niestandardowych układów lub treści, które przyciągają uwagę czytelnika.

Rozważ następujące przykłady.

1 przykład: Chcesz wysyłać e-maile do szeregu istniejących kontaktów z ofertami festiwalu. Możesz użyć niestandardowych szablonów wiadomości e-mail, aby przygotować treść wiadomości e-mail i sprawić, by wyglądała atrakcyjnie i atrakcyjnie. Możesz nadać swojej kampanii unikalną nazwę, dodać różne tematy lub elementy związane z festiwalem itp. W ten sposób będziesz w stanie generować wysokiej jakości treści w krótszym czasie i dotrzeć do większej liczby klientów, tworząc listę marketingową.

2 przykład: Nie jest łatwo ręcznie generować faktury dla dziesiątek czy setek klientów. Ale korzystając z szablonów dokumentów, możesz skupić się bardziej na dodawaniu dokładnej treści niż na ogólnym wyglądzie dokumentu. Możesz także dostosować układ lub projekt, aby uzyskać niepowtarzalny i profesjonalny wygląd.

Email Templates

Zgodnie z Mckinsey'a, 91 procent wszystkich konsumentów w USA nadal codziennie korzysta z poczty e-mail. Szacuje się, że tempo, z jakim e-maile skłaniają do zakupów, jest co najmniej trzykrotnie wyższe niż w mediach społecznościowych, ale średnia wartość zamówienia jest również o 17 procent wyższa.

E-maile zaprojektowane w atrakcyjny sposób pomagają zwiększyć liczbę subskrybentów, poprawić markę i wskaźniki odpowiedzi na wiadomości e-mail, a ostatecznie zwiększyć sprzedaż. Szablony e-mail są kluczem do prowadzenia kampanii e-mail. Gotowe szablony ułatwiają również przedstawicielom marketingowym szybkie dodawanie treści promocyjnych zamiast tworzenia od zera.

Szablony dokumentów

Podobnie jak szablony wiadomości e-mail, szablony dokumentów służą do generowania faktur, tworzenia umów itp. dla klientów. Dostosowywanie układów z polami w zależności od klienta wymaga czasu i wysiłku. Korzystanie z wstępnie załadowanych szablonów do szybkiej zmiany układów może zaoszczędzić czas i pomóc w ujednoliceniu treści.

Korzyści z szablonów

Korzystając z szablonów CRM, możesz zaoszczędzić cenny czas. Posiadanie szablonów pozwala zachować spójność i standaryzować treść biznesową. Istnieje wiele zalet korzystania z szablonów, a są to:

Zwiększona wydajność: Predefiniowane szablony pozwalają generować więcej treści w krótszym czasie. Musisz tylko skupić się na tworzeniu wysokiej jakości treści, a reszta zostanie załatwiona.

Bardzo elastyczny: Te szablony są wygodne i łatwe w użyciu. Można je również odpowiednio wykorzystać ponownie lub zmienić przeznaczenie. Ze względu na ich wysoce konfigurowalny charakter, możesz dostarczać spersonalizowane treści swoim klientom.

Zwiększona spójność: Możesz tworzyć i promować swoją markę, wyświetlając treści w ujednolicony sposób. Dodanie logo firmy, deklaracji misji itp. pomoże Ci zapewnić najwyższą jakość obsługi klienta.

Większa uwaga odbiorców: Jeśli potrafisz tworzyć treści w stylizowany sposób, Twoja firma będzie w stanie przyciągnąć więcej klientów, co pomoże Ci w podniesieniu wizerunku Twojej marki.

Czy Twój CRM zawiera szablony e-maili i dokumentów?

Vtiger CRM ma wbudowany Email Templates i Drukuj Szablony.

Szablony e-mail Vtiger umożliwiają:

  • Dostosuj kampanie e-mailowe za pomocą różnych motywów.
  • Edytuj szablon za pomocą kodu HTML.
  • Zautomatyzuj dodawanie odpowiednich pól, takich jak imię, zwrot grzecznościowy itp.
  • Dostosuj kampanie za pomocą różnych elementów za pomocą edytora przeciągnij i upuść.

Szablony drukowania Vtiger umożliwiają:

  • Drukuj ważne dokumenty, takie jak cytaty, i udostępniaj je swoim kontaktom.
  • Twórz niestandardowe pliki PDF, dodając orientację rozmiaru strony, znaki wodne itp.
  • Dodaj określoną walutę, separator dziesiętny itp.
  • Uzyskaj dostęp do szablonów drukowania z różnych modułów.

Wybierz się na jazdę próbną już dziś!

Zapisz się na 15-dniowy bezpłatny okres próbny i sprawdź szablony Vtiger CRM.

--------------------

Kliknij poniższe linki, aby przeczytać nasze blogi z tej serii